Project Coordinator – Administrative Focus (Caledon/Waterloo)

TalentSphere Staffing Solutions; Caledon; On-site; CAD 70,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein wachsendes Bauunternehmen sucht einen engagierten Projektkoordinator mit einem administrativen Fokus, um die Projektunterstützung in der Region Caledon zu gewährleisten. In dieser Rolle werden Sie für die Verwaltung von Projektdokumentationen, die Unterstützung von Projektmanagern und die Organisation von Projektdateien verantwortlich sein. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Bauwesen verfügen, bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Teams zu leisten. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem aufstrebenden Unternehmen einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Qualifications

• 2–5 Jahre Erfahrung als Projektkoordinator in der Bauindustrie.
• Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten erforderlich.

Responsibilities

• Verwaltung von Projektdokumentationen und Änderungsaufträgen.
• Unterstützung der Projektmanager bei Zeitplänen und Berichten.

Skills

Projektmanagement

Dokumentenmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Tools

Procore

Job description

Project Coordinator – Administrative Focus (Caledon/Waterloo)

A growing construction team is seeking a Project Coordinator to provide administrative project support for work in the Caledon area, based out of their Waterloo office. This role is best suited for someone who excels in organization and project documentation rather than on-site fieldwork.

Compensation: $70,000–$80,000 + benefits

Key Responsibilities:

• Manage project documentation, RFIs, change orders, and tracking logs

• Support Project Managers with schedules, reports, and subcontractor coordination

• Assist with permits, contracts, and billing documentation

• Maintain organized project files and ensure timely communication with all project stakeholders

Qualifications:

• 2–5 years of experience as a Project Coordinator within ICI or residential construction

• Strong administrative, organizational, and document management skills

• Proficiency with project management software (Procore experience is an asset)

• Excellent written and verbal communication abilities