Project Coordinator - Accounts Specialist

Talentify; Longueuil; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée en gestion de la chaîne d'approvisionnement recherche un Coordonnateur(trice) de projets. Vous serez responsable de la conformité tarifaire et de la gestion en continu des fournisseurs en garantissant la qualité et les délais. Le poste nécessite au moins 5 ans d'expérience en chaîne d'approvisionnement et une bonne organisation. Un environnement de travail dynamique vous attend à Longueuil, QC.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans la chaîne d'approvisionnement ou la coordination de projets.
• Expérience avec des outils de gestion de projets et capacité à gérer des priorités multiples.
• Bilinguisme souhaité; un français de base est acceptable.

Responsibilities

• Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux processus pour améliorer la conformité tarifaire.
• Diriger des projets interfonctionnels impliquant la logistique et les achats.
• Agir comme principal point de contact pour les fournisseurs assignés.

Skills

Gestion de projets

Bilinguisme (Français/Anglais)

Compétences organisationnelles

Tools

Outils de gestion de projet

Job description

️Description du poste

En tant que Coordonnateur(trice) de projets chaîne d’approvisionnement / Spécialiste de comptes, vous jouerez un double rôle : assurer la conformité tarifaire et garantir un approvisionnement ininterrompu des pièces pour la production. Vous dirigerez des initiatives d’amélioration des processus et mettrez en œuvre des procédures pour réduire l’exposition tarifaire et assurer la conformité dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Vous serez également le point de contact principal pour certains fournisseurs, veillant au respect de la qualité, des délais et des obligations contractuelles.

Responsabilités principales

Coordination tarifaire et de projets

• Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux processus pour améliorer la conformité tarifaire et réduire les coûts.
• Diriger des projets interfonctionnels impliquant la logistique, les achats et les fournisseurs pour atténuer les risques.
• Utiliser des outils en ligne pour suivre les données tarifaires et la conformité.
• Collaborer avec les courtiers en douane, les fournisseurs externes et les parties prenantes internes.
• Suivre les étapes clés des projets, évaluer les risques et faire rapport à la direction.
• Développer et maintenir des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et de la documentation.

Gestion des fournisseurs et des comptes

• Agir comme principal point de contact pour les fournisseurs assignés.
• Réaliser des revues de performance régulières à l’aide d’indicateurs clés (KPI) et de données prédictives.
• Coordonner avec les équipes internes (Qualité, Ingénierie, Technique) pour résoudre les problèmes.
• S’assurer que les fournisseurs respectent les exigences de qualité, de livraison et contractuelles.
• Identifier et escalader les risques pour une résolution proactive.

Exigences

Expérience avec des outils de gestion de projets et la gestion de priorités multiples.

Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle pertinent (chaîne d’approvisionnement / coordination de projets), ou ouvert aux professionnels expérimentés en reconversion.

Bilinguisme souhaité; un français de base est acceptable.

Très bonne organisation et solides compétences d’exécution.

Atouts

Parfaitement bilingue (anglais/français).

Expérience dans un environnement 3PL ou logistique.

️Job Description

As a Supply Chain Project Coordinator / Account Specialist, you will play a dual role in driving tariff compliance and ensuring uninterrupted supply of parts to production. Your primary focus will be leading process improvements and implementing procedures to reduce tariff exposure and ensure compliance across the supply chain. You will also act as the main point of contact for select suppliers, ensuring quality, delivery, and contractual obligations are met.

Key Responsibilities

Tariff & Project Coordination

• Design and implement new processes to enhance tariff compliance and reduce cost exposure.
• Lead cross-functional projects involving logistics, procurement, and suppliers to mitigate supply chain risks.
• Use web-based tools to track and manage tariff-related data and compliance.
• Collaborate with customs brokers, external suppliers, and internal stakeholders to ensure alignment and procedural clarity.
• Monitor project milestones, assess risks, and report progress to leadership.
• Develop and maintain SOPs and documentation for internal and external use.

Supplier & Account Management

• Serve as the primary liaison for assigned suppliers, ensuring business continuity and performance.
• Conduct regular business reviews and performance assessments using KPIs and predictive data.
• Coordinate with internal teams (Quality, Engineering, Technical) to resolve issues and drive improvements.
• Ensure suppliers meet quality, delivery, and contractual requirements.
• Identify and escalate risks to ensure proactive resolution.

Must Haves

Experience with project management tools and juggling multiple priorities.

Minimum 5 years in a relevant role (Supply Chain / Project Coordination), or open to experienced professionals seeking a new challenge.

Bilingualism preferred; basic French is acceptable.

Highly organized with strong execution and tactical skills.

Assets

Fully bilingual (English/French).

Experience in 3PL or logistics environments.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $38.50 - $48.00/hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Longueuil,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
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About Aston Carter:

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] for other accommodation options.

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