Program Officer

Community Radio Fund of Canada / Fonds canadien de la radio communautaire; Ottawa; On-site; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Job summary

Join a leading organization as a Programs Officer overseeing the Canadian Content Development funding programs. This role, requiring bilingual communication in English and French, involves program administration, applicant support, and strategic contributions from August 2025 to August 2026. Enjoy a full-time salary from $55,000 to $60,000 during this maternity leave replacement position in Ottawa with remote work possibilities.

Qualifications

• Minimum 3 years’ experience in program/project management.
• Relevant field of study is essential.

Responsibilities

• Manage implementation and delivery of funding programs.
• Support applicants and coordinate the selection committee.
• Prepare materials for meetings and report on program data.

Skills

Strong written/verbal communication in English & French

Data management

Budgeting skills

Organizational skills

Interpersonal skills

Analytical skills

Creative thinking

Education

Post-secondary degree or equivalent

Job description

JOB POSTING: Programs Officer (Bilingual) – Maternity Leave Replacement

Closing date: July 28, 2025

Status: Term – Full-Time (37.5 hrs/week)

Start date: August 4, 2025

End date: August 31, 2026

Salary: $35/hr

Language: Bilingual (English & French) required

Location: Ottawa (Remote work available)

About the Role

As Programs Officer, you will manage the implementation and delivery of Canadian Content Development (CCD) funding programs. Reporting to the Programs Director, your role includes program administration, reporting, and direct support to applicants and recipients. You will also contribute to communications, evaluation, and CRFC's strategic goals.

Key Responsibilities

Program Implementation

• Revise program guidelines, applications, and evaluation tools
• Support applicants during the application process
• Coordinate the selection committee’s work
• Communicate application outcomes to applicants
• Draft/send contribution agreements, support funding recipients
• Review reports, monitor project compliance and recommend payments
• Prepare amendments and ensure accurate reporting
• Compile program data for internal and external reporting
• Prepare materials for meetings, funders, and media
• Assist with strategy development for private funder engagement

Administrative Support

• Manage documentation, mailings, and member directories
• Coordinate logistics for Board meetings and the AGM
• Support office maintenance and resource management

Education & Experience

• Post-secondary degree or equivalent in a relevant field
• Minimum 3 years’ experience in program/project management, administration, or evaluation

Assets

• Knowledge of community/campus radio, broadcasting, and/or funding programs

Skills

• Strong written/verbal communication in English & French
• Strong data management and budgeting skills
• Experience working with diverse and underrepresented communities
• Excellent organizational, interpersonal, and analytical skills
• Ability to meet deadlines and think creatively

Terms & Benefits

This is a temporary full-time position (37.5 hrs/week) with a salary between $55,000–$60,000, depending on experience.

Start Date: August 4, 2025

End Date: August 31, 2026

How to Apply

Send your cover letter, resume/CV, and two references by 5:00 p.m. ET on July 28, 2025 to:

[e-mail]

Only shortlisted candidates will be contacted.

Community Radio Fund of Canada

130 Albert St, Suite 606, Ottawa, ON

613-321-3513

More Info & Full Posting

We strongly encourage applications from women, BIPOC individuals, 2SLGBTQI+ persons, and people with disabilities.

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OFFRE D’EMPLOI : Agent(e) de programmes (bilingue) – Remplacement de congé de maternité

Date limite : 28 juillet 2025

Statut : Temporaire – Temps plein (37,5 h/semaine)

Date de début : 4 août 2025

Date de fin : 31 août 2026

Salaire : 35 $/h

Langue : Bilingue (français et anglais) exigé

Lieu : Ottawa (télétravail possible)

À propos du poste

L’agent(e) de programmes supervise la mise en œuvre et la gestion des programmes de développement du contenu canadien (DCC). Relevant de la directrice des programmes, cette personne participe à l’administration, au suivi et à l’évaluation des programmes, en plus de soutenir les bénéficiaires et de contribuer aux communications et rapports stratégiques.

Responsabilités principales

Mise en œuvre des programmes

• Réviser les lignes directrices, formulaires et outils d’évaluation
• Accompagner les demandeurs pour assurer l’admissibilité et la qualité des demandes
• Coordonner le comité de sélection
• Informer les demandeurs des résultats (acceptation/refus)
• Rédiger et envoyer les ententes de contribution
• Assurer le suivi des projets financés et l’évaluation des rapports
• Traiter les demandes de modification de projets
• Compiler et analyser les données de projet
• Préparer le matériel pour les réunions, bailleurs de fonds et communications
• Contribuer à la stratégie d’engagement de bailleurs de fonds privés

Soutien administratif

• Gérer la documentation, les répertoires, la correspondance et les envois postaux
• Coordonner les ressources matérielles et l’entretien du bureau avec la direction
• Organiser la logistique des réunions du CA et de l’AGA

Formation et expérience

• Diplôme postsecondaire ou expérience équivalente en lien avec les responsabilités du poste
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion, administration ou évaluation de programmes ou projets

Atouts

• Connaissance du secteur de la radio communautaire ou universitaire, ou des programmes de financement

Compétences

• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais
• Gestion et analyse de données
• Bonne compréhension des budgets et états financiers
• Expérience avec des communautés sous-représentées
• Esprit d’équipe, jugement, organisation, résolution de problèmes
• Capacité à respecter les échéanciers et à faire preuve de créativité

Conditions et avantages

Poste temporaire à temps plein (37,5 h/semaine)

Salaire : entre 55 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience

Durée : du 4 août 2025 au 31 août 2026

Comment postuler

Veuillez envoyer votre lettre de motivation, CV et deux références avant 17 h (HE) le 28 juillet 2025 à :

[e-mail]

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Fonds canadien de la radio communautaire

130, rue Albert, bureau 606, Ottawa (ON)

613-321-3513

Détails complets de l’offre

Le FCRC encourage les candidatures de personnes issues de la diversité, y compris (sans s’y limiter) les femmes, les personnes racisées, les personnes 2SLGBTQI+ et les personnes en situation de handicap.