Professionnel senior de la paie - Administration de la paie

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de conseil en gestion recherche un professionnel senior de la paie à Montréal pour gérer la paie de divers clients et traiter les demandes liées à la paie. Les candidats doivent avoir une solide expérience en paie, ainsi que des compétences en communication en français et en anglais. Un baccalauréat pertinent est souhaité. Ce poste offre des opportunités de développement et est axé sur le travail d'équipe.

Benefits

Garantie santé mentale de 5000$

Remboursement des frais de bien-être de 1200$ par an

Qualifications

• Minimum de 2 à 5 ans d'expérience pertinente en service de paie.
• Maîtrise des transactions bancaires et écriture dans le registre de la paie.
• Capacité à travailler sous pression et respecter des délais stricts.

Responsibilities

• Offrir des services de gestion de la paie de haute qualité.
• Maintenir une communication quotidienne avec l’équipe de paie.
• Gérer les demandes des clients et respecter les délais de fin d’exercice.

Skills

Connaissance approfondie des processus de paie complexes au Canada

Maîtrise du français et de l’anglais

Excellentes compétences organisationnelles

Solides compétences en analyse

Grande attention aux détails

Education

Baccalauréat en comptabilité, en administration ou en finance

Tools

Logiciels de paie comme Workzoom et Nethris

Job description

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Emplacement: Montréal

Autre location: Emplacement principal seulement

Un salaire: Compétitif

Description de l'emploi

Numéro d’identification de la demande: 1636421

Chez EY, nous sommes All in pour façonner votre avenir en toute confiance.

Nous vous aiderons à réussir au sein d’un puissant réseau d’équipes diversifiées connectées à l’échelle mondiale et à mener votre carrière là où vous le souhaitez.

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La possibilité

Le groupe Services consultatifs, Gens offre des solutions en matière d’observation fiscale, de services gérés et de services consultatifs de première qualité pour aider les clients à assurer le succès de leur entreprise au moyen du capital humain. Notre groupe, qui est l’un des plus grands du monde, est composé de professionnels talentueux et audacieux qui se démarquent par leur esprit d’équipe et la qualité exceptionnelle du service qu’ils offrent aux clients.

Nous recherchons actuellement un professionnel senior de la paie pour faire partie de notre équipe d’administration de la paie. Vous serez responsable du traitement efficace de la paie de divers clients qui vous sont attribués, ainsi que des demandes quotidiennes des clients liées à la paie, y compris les processus et les déclarations de fin d’exercice. De plus, dans ce rôle, vous aurez l’occasion d’être un membre essentiel de l’équipe responsable de la mise en œuvre de la paie pour de nouveaux clients et de l’évaluation de systèmes de paie nouveaux ou améliorés. Vous ferez partie d’une équipe dont les membres proviennent d’horizons variés sur le plan de l’expérience et s’épanouissent dans un milieu de travail offrant un grand soutien.

Vos principales responsabilités

• Offrir en temps opportun des services de gestion de la paie de haute qualité qui surpassent les attentes des clients, en maintenant une communication quotidienne avec l’équipe de paie canadienne d’EY pour assurer l’exactitude et la ponctualité;
• Faire preuve de professionnalisme en adoptant une attitude positive et de collaboration, en protégeant la nature confidentielle et exclusive des relations clients et des produits de travail connexes, et en répondant aux demandes de renseignements des clients et des parties prenantes internes en temps opportun;
• Établir de solides relations au sein d’EY et avec les clients, démontrant une compréhension approfondie des activités des clients;
• Renforcer ses compétences techniques en se tenant au fait des tendances, des développements et des règlements en matière de paie au Canada et en les appliquant à des situations modérément complexes, tout en réalisant des travaux, qu’ils soient courants ou non, dans le cadre de projets et selon les demandes des clients;
• Faciliter la collecte des données des clients conformément au calendrier de paie convenu et aux autres exigences, et effectuer la revue de chaque cycle de paie pour chaque client attribué;
• Veiller à ce que les dossiers des employés soient tenus à jour dans la base de données de la paie d’EY (p. ex., nouvelles recrues, changements de salaire, départs);
• S’assurer que la documentation des processus et procédures de paie soit pertinente, à jour et utilisée efficacement;
• Assumer la gestion des paies des clients qui vous sont attribuées, y compris les tâches et projets supplémentaires, et avoir la capacité de prendre des décisions tout en étant capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts;
• Participation au traitement de fin d’exercice des feuillets d’impôt et des déclarations de clients connexes selon les dates d’échéance applicables;
• Contribuer à la réussite globale de l’équipe en acquérant une compréhension approfondie des méthodes et outils d’EY pour améliorer la prestation des services de paie; en tenant les membres de l’équipe informés de l’état d’avancement des travaux; en demandant des affectations en cas d’inactivité; en cherchant proactivement des occasions de fournir des services de paie; en remettant en question les procédures traditionnelles utilisées dans le passé; et en tentant de trouver de nouvelles approches et de nouvelles possibilités d’amélioration des processus;
• Gérer les demandes des clients de signalement à un échelon supérieur et demander l’aide de membres seniors de l’équipe.

Compétences et qualités pour réussir

• Connaissance approfondie des processus de paie complexes partout au Canada (y compris au Québec);
• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle, étant donné que ce poste comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle;
• Bonne compréhension du cycle complet de la paie et d’autres activités financières connexes – transactions bancaires et écriture dans le registre de la paie;
• Excellentes compétences organisationnelles avec une approche proactive de résolution des problèmes et un fort désir d’apprendre;
• Solides compétences en analyse, en relations interpersonnelles et aptitudes en communication écrite et orale;
• Grande attention aux détails et acuité numérique, avec une bonne maîtrise d’Excel;
• Esprit de collaboration, proactivité et enthousiasme;
• Excellent sens du service client et engagement à améliorer la prestation de services grâce aux méthodes et outils EY.

Idéalement, vous avez aussi :

• un baccalauréat en comptabilité, en administration ou en finance;
• de deux (2) à cinq (5) ans d’expérience pertinente en service de paie ou expérience équivalente en entreprise ou dans l’industrie;
• de l’expérience de travail avec divers logiciels de paie, tels que Workzoom et Nethris, un atout certain;
• l’accréditation de professionnelen conformité de la paie (PCP) est souhaitable.

Ce que nous recherchons

• Nous recherchons une personne très motivée, possédant d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et capable de revoir l’ordre des priorités dans un secteur en évolution rapide;
• Efficace en communication, elle fera preuve d’esprit d’équipe et d’assurance, et collaborera avec des gens de différentes équipes tout en cherchant à développer sa carrière au sein d’une organisation dynamique.

Ce que nous offrons

Votre épanouissement est aussi le nôtre. Le régime d’avantages sociaux qu’offre EY va au-delà de vos attentes, en mettant l’accent sur votre bien-être sur le plan physique, émotionnel, financier et social :

• Garantie au titre de la santé mentale assortie d’un plafond annuel de 5000$
• Remboursement des frais liés au bien-être de 1200$ par année

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La diversité et l’inclusivité chez EY

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