Production & Import Coordonator

X-Company; Laval; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

X-Company à Laval recherche un coordonnateur(trice) – Production et importation pour superviser les commandes de vêtements, du bon de commande à la production et à la livraison. Vous travaillerez avec des fournisseurs à l’étranger et les équipes Ventes, Production et Logistique pour assurer le suivi et le respect des échéances.

Vous devez être organisé(e), proactif(ve) et méticuleux(se), maîtriser Excel et la suite Office, et parler français et anglais.

Qualifications

• Expérience ≥ 2 ans en coordination de production, importation ou gestion de commandes
• Expérience avec des fournisseurs à l’étranger est un atout
• Maîtrise d’Excel et MS Office
• Bilingue Français et Anglais souhaité
• Sens du détail et capacité à respecter les échéanciers

Responsibilities

• Préparer et transmettre les bons de commande (PO) aux fournisseurs à l’étranger
• Suivre les commandes tout au long du cycle de production et livraison
• Gérer les modifications et ajustements des commandes
• Communiquer avec fournisseurs et équipes internes sur l’avancement
• Identifier retards et enjeux et les communiquer proactivement
• Maintenir le suivi des commandes et rapports de production et d’opérations
• Vérifier et valider les marges brutes finales
• Coordonner les expéditions internationales et les codes UPC
• Veiller à l’exactitude des informations produits et commandes

Job description

Coordonnateur(trice) – Production et importation | Vêtements

Lieu : Laval, QC Poste : Temps plein

Joignez-vous à notre équipe

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et minutieuse pour se joindre à notre équipe de Laval à titre de Coordonnateur(trice) – Production et importation.

Dans ce rôle, vous coordonnerez les commandes de vêtements, de l’émission du bon de commande jusqu’à la production et à la livraison. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos fournisseurs à l’étranger ainsi qu’avec nos équipes internes des Ventes, de la Production et de la Logistique afin d’assurer le suivi des commandes, le respect des échéanciers et la résolution proactive des enjeux.

Principales responsabilités

• Préparer et transmettre les bons de commande (PO) aux fournisseurs à l’étranger.
• Assurer le suivi des commandes tout au long du cycle de production, incluant les échéanciers, le statut des commandes et les dates de livraison.
• Gérer les modifications et ajustements aux commandes et veiller à l’exactitude des informations.
• Communiquer régulièrement avec les fournisseurs concernant l’avancement de la production, les approbations et les exigences de livraison.
• Identifier les retards ou enjeux potentiels et les communiquer de façon proactive aux équipes concernées.
• M maintenir à jour le suivi des commandes ainsi que les rapports de production et d’opérations.
• Vérifier et valider les marges brutes finales.

Expédition et coordination des produits

• Coordonner les réservations et la consolidation des expéditions internationales avec les fournisseurs et partenaires logistiques.
• Générer les codes UPC et coordonner l’approbation des mises en page.
• Effectuer le suivi des échantillons pour les séances photo et des échéanciers requis.
• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux produits, aux commandes et aux expéditions.
• Agir comme point de contact entre les fournisseurs à l’étranger et nos équipes des Ventes, de la Production et de la Logistique.
• Soutenir l’équipe des Ventes pour les demandes, mises à jour et suivis liés aux commandes.
• Contribuer à l’amélioration des processus et offrir un soutien opérationnel aux équipes internes, au besoin.

Profil recherché

• 2 ans ou plus d’expérience en coordination de production, importation, gestion de commandes, opérations ou dans un rôle similaire.
• Une expérience dans l’industrie du vêtement ou de la mode constitue un atout important.
• Une expérience de travail avec des fournisseurs à l’étranger est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement au rythme rapide.
• Approche proactive, débrouillarde et axée sur les solutions, avec un excellent sens du suivi.
• Excellentes aptitudes en communication et en coordination.
• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Ce que nous offrons

• Un rôle dynamique et polyvalent dans l’industrie du vêtement.
• Un environnement de travail collaboratif et axé sur l’esprit d’équipe.
• Des possibilités de développement et d’évolution professionnelle.
• Les vendredis après-midi de congé, toute l’année.
• Un horaire de travail flexible.

Prêt(e) à vous joindre à nous?

Si vous êtes organisé(e), débrouillard(e), proactif(ve) et aimez faire avancer les choses, nous aimerions vous rencontrer.