Procurement Supervisor - Montreal, Quebec

A.P. Moller - Maersk; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 75,000; Full time

Job summary

A logistics leader in Montreal is seeking a Procurement Supervisor to manage procurement activities and vendor relations. The ideal candidate will have a Bachelor’s degree and 2-5 years of relevant experience in procurement or sourcing within a warehouse or logistics environment. Key responsibilities include negotiating contracts, managing inventory, and providing executive-level reports on expenditures. This role offers a competitive salary between $70,000 - $75,000 annually and benefits such as health and dental coverage, flexible work schedules, and more.

Benefits

Medical

Dental

Vision

RRSP + Company Match

Employee Assistance Program

Paid Time Off

Flexible Work Schedules

Qualifications

• 2 to 5 years of relevant experience in procurement or sourcing.
• Experience in warehouse or logistics environments is preferred.
• Proficiency in Microsoft Excel and Outlook is required.

Responsibilities

• Manage procurement and rental activities for Performance Team.
• Negotiate rental agreements with equipment vendors.
• Provide monthly reports on rental expenditures and asset utilization.

Skills

Negotiation

Vendor Management

Cost Reduction Strategies

Inventory Management

Microsoft Excel

Education

Bachelor's degree in Supply Chain or Business Administration

Tools

Procurement Software

Microsoft Office Suite

Job description

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ABOUT US :

As a company, we promote a culture of honesty and integrity, and value the trust it allows us to build with customers and employees alike. Our focus on our people is what sets us apart and keeps our customers coming back to work with us!

If you are seeking to be a part of a family, this is the place for you!

Maersk Logistics & Services Canada, Inc. handles end-to-end warehousing and distribution logistics needs utilizing our strategic network of storage facilities. Our facilities are capable of receiving, storing, processing, and dispatching cargo, so we can build flexibility and resilience into the supply chain process. Our integrated solutions allow us to be prepared for supply chain risks, so we can plan distribution to better achieve lead time and goals despite unexpected conditions. Our extensive promotion of a diverse experience, connections, and deep expertise across different sectors, industries, and transportation modes, means we can be counted on for process excellence that will save time and money.

En tant qu'entreprise, nous faisons la promotion d'une culture d'honnêteté et d'intégrité et valorisons la confiance qu'elle nous permet d'établir avec nos clients et nos employés. L'importance que nous accordons à nos employés est ce qui nous distingue et incite nos clients à revenir travailler avec nous!

Si vous cherchez à faire partie d'une famille, cet endroit est pour vous!

Fonctions et Responsabilités Essentielles :

Les responsabilités incluent, sans s’y limiter, les points suivants. D'autres tâches peuvent être assignées selon les besoins :

• Gérer les activités d'approvisionnement et de location pour toutes les équipes Performance Team et les entrepôts Maersk.
• Soutenir le Responsable des Achats dans l’optimisation du retour sur investissement (ROI) pour tous les équipements détenus ou loués par l’entreprise.
• Négocier les contrats de location et les tarifs avec les fournisseurs d'équipements afin de garantir des prix et des conditions compétitifs.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour prévoir les périodes de forte demande et assurer la disponibilité des équipements nécessaires.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts.
• Fournir des rapports mensuels de niveau exécutif sur les dépenses de location, l’utilisation des actifs, et d'autres indicateurs de performance clés (KPI).
• Superviser et entretenir les relations avec les fournisseurs, y compris l’évaluation de la performance et le suivi de la conformité.
• Surveiller la satisfaction des clients en lien avec la disponibilité des équipements et les services des fournisseurs.
• Communiquer avec les fournisseurs et les parties prenantes internes pour la résolution des problèmes et l’assistance.
• Générer et gérer les bons de commande, garantir l’exactitude des factures et leur conformité avec les termes contractuels.
• Maintenir des dossiers précis et un suivi des activités liées aux achats conformément aux politiques de l'entreprise.
• Assurer une présence à temps plein sur site pour répondre aux besoins d'approvisionnement de l'entrepôt.
• Effectuer des inventaires physiques hebdomadaires et établir un rythme de commande cohérent en définissant et en maintenant des niveaux de stock minimum / maximum.
• Mettre en place et gérer tous les calendriers d'entretien préventif et la documentation, en veillant au respect des recommandations des fabricants et des exigences opérationnelles.
• Coordonner les appels de service avec les fournisseurs, superviser les réparations d'urgence, et tenir des registres détaillés par type d’équipement, incluant l’historique des réparations et les coûts associés par unité.
• Préparer et distribuer des rapports hebdomadaires et mensuels sur le personnel intérimaire, par type de poste ; fournir des mises à jour et des analyses pertinentes aux parties concernées.
• Gérer l'inventaire des scanners et imprimantes, y compris le suivi des réparations, et coordonner la logistique pour la livraison et la récupération des équipements neufs ou réparés.

Responsabilités de Supervision :

Ce poste comprend des responsabilités de supervision, notamment la gestion des coordinateurs achats ou du personnel administratif impliqué dans les processus de location et d'achat d'équipements.

Formation et Expérience :

• Diplôme universitaire (Baccalauréat) en chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe (préféré).
• 2 à 5 ans d'expérience pertinente en achats ou en approvisionnement, idéalement dans un environnement d'entrepôt ou de logistique.

Compétences Informatiques :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Outlook.
• Une expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des actifs est un atout

Avantages pour l'entreprise

• Médical
• Dentaire
• Vision
• RRSP + correspondance corporative
• Programme d'aide aux employés
• Congés payés
• Horaires de travail flexibles (si possible)
• Et bien plus encore!

Salaire - $70,000- $75,000 par an

• L’échelle salariale indiquée ci-dessus est l’échelle salariale de départ prévue pour le poste. La Société peut ajuster cette fourchette à la lumière des conditions actuelles du marché et d’autres facteurs tels que l’emplacement. La Société travaillera directement avec le(s) candidat(s) sélectionné(s) sur le salaire de départ final conformément à toutes les lois applicables.

Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

As a company, we promote a culture of honesty and integrity, and value the trust it allows us to build with customers and employees alike. Our focus on our people is what sets us apart and keeps our customers coming back to work with us!

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Essential Duties and Responsibilities :

Responsibilities include the following. Other duties may be assigned as needed :

• Manage procurement and rental activities for all Performance Team and Maersk Warehouse
• Support the Head of Procurement in maximizing return on investment (ROI) across all company-owned and rented equipment assets.
• Negotiate rental agreements and rates with equipment vendors and suppliers to ensure competitive pricing and terms.
• Collaborate with Operations Teams to forecast peak demand periods and ensure availability of necessary equipment.
• Develop and implement cost-reduction strategies
• Provide monthly executive-level reports on rental expenditures, asset utilization, and other key performance indicators (KPIs).
• Oversee and maintain relationships with vendors, including performance evaluations and compliance tracking.
• Monitor customer satisfaction related to equipment availability and vendor services.
• Communicate with suppliers and internal stakeholders for issue resolution and support.
• Generate and manage purchase orders and ensure invoice accuracy and compliance with contract terms.
• Maintain accurate records and tracking of procurement-related activities in accordance with company policies.
• Ensure full-time, on-site presence to support warehouse procurement needs.
• Conduct weekly physical inventory counts and establish a consistent ordering cadence by defining and maintaining minimum / maximum inventory levels.
• Implement and manage all preventative maintenance schedules and documentation, ensuring compliance with manufacturer recommendations and operational requirements.
• Coordinate service calls with vendors, oversee emergency repair work, and maintain detailed records by equipment type, including repair history and associated costs per unit.
• Prepare and distribute weekly and monthly Agency labor reports by job type; provide timely updates and insights to relevant stakeholders.
• Oversee inventory of scanners and printers, including tracking of repair status, and coordinate logistics for delivery and retrieval of new and serviced equipment.

Supervisory Responsibilities :

This role includes supervisory responsibilities , including oversight of procurement coordinators or clerical staff involved in equipment rental and purchasing processes.

Education and Experience :

• Bachelor’s degree in supply chain, Business Administration, or a related field preferred.
• 2–5 years of relevant procurement or sourcing experience, ideally in a warehouse or logistics environment.

Computer Skills :

• Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel and Outlook.
• Experience with procurement or asset management software is a plus.

Company Benefits :

• Medical
• Dental
• Vision
• RRSP + Company Match
• Employee Assistance Program
• Paid Time Off
• Flexible Work Schedules (when possible)
• And more!

Wage - $70,000 - $75,000 per annum

• The above-stated pay range is the anticipated starting salary range for the position. The Company may adjust this range in light of prevailing market conditions and other factors such as location. The Company will work directly with the selected candidate(s) on the final starting salary in accordance with all applicable laws.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing [e-mail].

Seniority level

Seniority level

Not Applicable

Employment type

Employment type

Full-time

Job function

Job function

Purchasing and Supply Chain

Industries

Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage

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