Procurement Specialist (Subcontract Services)

Aston Carter; Montreal; Hybrid; CAD 97,000 - 120,000; Full time

Job summary

A leading manufacturing company in Montreal is seeking a motivated Procurement Specialist. This role involves managing end-to-end procurement processes, negotiating contracts, and ensuring alignment with project goals. The ideal candidate will have strong bilingual communication skills and significant experience in procurement.

Qualifications

• 7-10 years of experience in a related field.
• Strong communication skills, both precise and clear.

Responsibilities

• Lead procurement activities to meet project-specific needs.
• Negotiate terms and conditions with subcontractors and suppliers.
• Monitor and report on subcontractor tender status.

Skills

Bilingual Communication

Vendor Management

Contract Negotiation

Analytical Skills

Education

Bachelor's Degree in Supply Chain

Tools

Excel

Office

PowerPoint

Job description

Excellente opportunité pour un/une Spécialiste en Approvisionnement motivé(e) à la recherche de développement de carrière dans l’une des top entreprise Fabrication a Montréal !

Description:

En tant que Spécialiste en approvisionnement, vous serez responsable de soutenir le processus d'approvisionnement dans divers projets. Vous serez autonome et capable de gérer des processus d'approvisionnement de bout en bout, tout en assurant une communication efficace et une harmonisation avec les principales parties prenantes, telles que le Bureau de gestion de projet (PMO) et les équipes d'ingénierie, juridique et financière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les sous-traitants, négocierez des contrats, passerez des commandes (PO) et soutiendrez les équipes d'ingénierie, de planification et d'estimation de projet. De plus, vous surveillerez et rendrez compte de l'état des appels d'offres et des projets des sous-traitants pour garantir que les activités d'approvisionnement sont alignées sur les objectifs et les délais globaux du projet.

Responsabilités :

• Diriger les activités d'approvisionnement pour répondre aux besoins spécifiques des projets, y compris l'identification et la sélection des fournisseurs, l'émission de demandes de propositions (RFP) et l'obtention de devis pour les biens et services requis.

• Négocier les termes et conditions avec les sous-traitants et les fournisseurs pour obtenir des prix avantageux, des calendriers de livraison et des conditions contractuelles conformes aux exigences du projet.

• Rédiger, examiner et émettre des PO et des contrats, en veillant à leur conformité avec les politiques internes et les exigences légales.

• Collaborer avec le PMO, les équipes d'ingénierie, juridique et financière pour assurer l'harmonisation des stratégies d'approvisionnement, des contraintes budgétaires, des délais de projet et de la conformité. Fournir des informations liées à l'approvisionnement pour la planification et la gestion des risques du projet.

• Servir de point de contact principal pour les sous-traitants, en assurant une communication claire concernant les attentes, les termes contractuels, les délais et les livrables.

• Assister les équipes de planification et d'estimation de projet avec des informations liées à l'approvisionnement pour aider à estimer avec précision les coûts des matériaux et des services et contribuer au budget et au calendrier global du projet.

• Surveiller et rendre compte de l'état des appels d'offres des sous-traitants, en veillant à ce qu'ils soient traités à temps et dans les limites du budget. Fournir des mises à jour régulières aux équipes de projet sur les offres des sous-traitants et l'avancement des contrats.

• Aider à surveiller la performance des approvisionnements du projet, suivre les principaux indicateurs de performance des approvisionnements et veiller à ce que tous les matériaux et services soient livrés conformément aux obligations contractuelles et aux délais du projet.

• Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes liés à l'approvisionnement, tels que les retards dans les chaînes d'approvisionnement, les litiges contractuels ou le non-respect des termes contractuels.

• Maintenir des dossiers détaillés des activités d'approvisionnement, y compris les contrats, les PO, les communications avec les fournisseurs et les évaluations de performance. Générer des rapports réguliers pour les parties prenantes.

• Assurer la conformité avec les politiques légales, environnementales et de l'entreprise dans tous les processus d'approvisionnement. Se tenir informé des tendances du marché, des développements juridiques et des normes de l'industrie.

Compétences et qualifications :

• 7 à 10 ans d'expérience dans un domaine connexe

• Diplôme de baccalauréat en chaîne d'approvisionnement, finance, administration, ingénierie, etc.

• Compétences en communication bilingue fortes, précises et claires

• Bonnes compétences en gestion des fournisseurs et en négociation de contrats

• Capacité à effectuer des travaux analytiques et de sourcing (Excel, Office, PowerPoint) (tableaux croisés dynamiques, recherchev)

Excellent opportunity for a motivated Procurement Specialist looking to grow their career in one of the leading Manufacturing companies in Montreal!

Description :

As a Procurement Specialist, you will be responsible for supporting the procurement process across a variety of projects. You will be autonomous and capable of managing end-to-end procurement processes, while ensuring effective communication and alignment with key stakeholders, such as the Project Management Office (PMO) and the engineering, legal, and finance teams. You will work closely with subcontractors, negotiate contracts, place purchase orders (POs), and support the engineering, planning, and project estimation teams. Additionally, you will monitor and report on subcontractor tender and project status to ensure that procurement activities align with overall project goals and timelines.

Responsibilities:

• Lead procurement activities to meet project-specific needs, including identifying and selecting suppliers, issuing requests for proposals (RFPs), and obtaining quotes for required goods and services.

• Negotiate terms and conditions with subcontractors and suppliers to secure favorable pricing, delivery schedules, and contract terms that align with project requirements.

• Draft, review, and issue POs and contracts, ensuring compliance with internal policies and legal requirements.

• Collaborate with the PMO, engineering, legal, and finance teams to ensure alignment on procurement strategies, budget constraints, project timelines, and compliance. Provide procurement-related input to project planning and risk management processes.

• Serve as the main point of contact for subcontractors, ensuring clear communication regarding expectations, contract terms, timelines, and deliverables.

• Assist the planning and project estimation teams with procurement-related information to help estimate material and service costs accurately and contribute to the overall project budget and timeline.

• Monitor and report on the status of subcontractor tenders, ensuring they are processed on time and within budget. Provide regular updates to project teams on subcontractor bids and contract progress.

• Assist in monitoring project procurement performance, track key procurement metrics, and ensure that all materials and services are delivered as per the contractual obligations and project timelines.

• Proactively identify and resolve procurement-related issues, such as delays in supply chains, contract disputes, or non-compliance with contract terms.

• Maintain detailed records of procurement activities, including contracts, POs, supplier communications, and performance reviews. Generate regular reports for stakeholders.

• Ensure compliance with legal, environmental, and company policies in all procurement processes. Stay updated on market trends, legal developments, and industry standards.

Skills & Qualifications:

• 7-10 years of experience in a related field

• Bachelor's degree in supply chain, finance, administration, engineering, etc.

• Strong, precise, and clear bilingual communication skills

• Good vendor management & contract negotiation skills

• Ability to source and do analytical work (Excel, Office, PowerPoint) (pivot tables, vlookup)

Contact Information:

Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at abachelot(at)astoncarter.com ([e-mail])

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486

Pay and Benefits

The pay range for this position is $97000.00 - $120000.00/yr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter:

AstonCarter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] ([e-mail]) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] ([e-mail]) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)