Procurement Specialist (Subcontract Services)

Talentify; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

A leading manufacturing company in Montreal is seeking a motivated Procurement Specialist to support procurement processes across various projects. This role involves managing end-to-end procurement, negotiating contracts, and collaborating with stakeholders to ensure project alignment and compliance.

Qualifications

• 7 to 10 years of experience in a related field.
• Bachelor's degree in supply chain, finance, administration, engineering, or similar.

Responsibilities

• Lead procurement activities for project needs, including supplier selection and issuing RFPs.
• Negotiate terms and conditions with subcontractors and suppliers.
• Monitor and report on the status of subcontractor bids.

Skills

Communication

Negotiation

Supplier Management

Education

Bachelor's Degree in Supply Chain

Tools

Excel

PowerPoint

Office

Job description

Excellente opportunité pour un/une Spécialiste en Approvisionnement motivé(e) à la recherche de développement de carrière dans l’une des top entreprises de Fabrication à Montréal !

Description :

En tant que Spécialiste en approvisionnement, vous serez responsable de soutenir le processus d'approvisionnement dans divers projets. Vous devrez gérer de manière autonome les processus d'approvisionnement de bout en bout, tout en assurant une communication efficace et une harmonisation avec les principales parties prenantes telles que le Bureau de gestion de projet (PMO) et les équipes d'ingénierie, juridique et financière. Vous collaborerez étroitement avec les sous-traitants, négocierez des contrats, passerez des commandes (PO) et soutiendrez les équipes d'ingénierie, de planification et d'estimation de projet. Vous surveillerez également l'état des appels d'offres et des projets des sous-traitants pour garantir l'alignement des activités d'approvisionnement avec les objectifs et délais globaux du projet.

Responsabilités :

1. Diriger les activités d'approvisionnement pour répondre aux besoins spécifiques des projets, notamment l'identification et la sélection des fournisseurs, l'émission de demandes de propositions (RFP) et l'obtention de devis pour les biens et services requis.
2. Négocier les termes et conditions avec les sous-traitants et fournisseurs afin d'obtenir des prix avantageux, des calendriers de livraison et des conditions contractuelles conformes aux exigences du projet.
3. Rédiger, examiner et émettre des PO et contrats, en veillant à leur conformité avec les politiques internes et la législation en vigueur.
4. Collaborer avec le PMO, les équipes d'ingénierie, juridique et financière pour assurer l'harmonisation des stratégies d'approvisionnement, du budget, des délais et de la conformité. Fournir des informations pour la planification et la gestion des risques du projet.
5. Servir de point de contact principal pour les sous-traitants, en assurant une communication claire concernant les attentes, les termes contractuels, les délais et les livrables.
6. Assister les équipes de planification et d'estimation de projet avec des informations relatives à l'approvisionnement, pour aider à estimer précisément les coûts et contribuer au budget et calendrier global du projet.
7. Surveiller et rendre compte de l'état des appels d'offres des sous-traitants, en veillant à leur traitement dans les délais et budgets impartis, et fournir des mises à jour régulières aux équipes de projet.
8. Participer à la surveillance de la performance des approvisionnements, suivre les indicateurs clés et s'assurer de la livraison conforme des matériaux et services.
9. Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes liés à l'approvisionnement, tels que retards, litiges ou non-respect des termes contractuels.
10. Maintenir des dossiers détaillés des activités d'approvisionnement et générer des rapports pour les parties prenantes.
11. Assurer la conformité avec les politiques légales, environnementales et internes dans tous les processus d'approvisionnement, tout en restant informé des tendances du marché et des réglementations.

Compétences et qualifications :

• 7 à 10 ans d'expérience dans un domaine connexe
• Diplôme de baccalauréat en chaîne d'approvisionnement, finance, administration, ingénierie ou domaine similaire
• Excellentes compétences en communication bilingue, précises et claires
• Bonnes compétences en gestion des fournisseurs et en négociation de contrats
• Capacité à effectuer des analyses et du sourcing (Excel, Office, PowerPoint), notamment tableaux croisés dynamiques et recherchev