Procurement Agent

Croixrouge; Winnipeg; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Croixrouge à Winnipeg cherche un professionnel pour un poste temporaire à temps plein en gestion de la chaîne d'approvisionnement. Le candidat devra s'occuper de l'achat de biens, gérer les fournisseurs et assurer la livraison de services de qualité.

Avec au moins trois années d'expérience, des compétences en gestion et une maîtrise des outils comme Microsoft Dynamics sont requises. Le poste offre un environnement de travail hybride.

Qualifications

• Au moins trois années d'expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Excellente compréhension des programmes de la Croix-Rouge canadienne.
• Compétences relationnelles solides avec les fournisseurs.

Responsibilities

• Gérer la sélection et l'achat de biens et services.
• Communiquer avec les fournisseurs et les parties prenantes.
• Mettre à jour les données de conformité et les achats.

Skills

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Compétences organisationnelles

Maîtrise de Microsoft Office

Utilisation de progiciels de gestion intégrés

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme en gestion des achats, logistique ou en approvisionnement

Tools

Microsoft Dynamics

Job description

Lieu de travail: Hybride (Winnipeg, Ontario)

Type d’emploi: Poste temporaire à temps plein (12mois)

Tâches et responsabilités

S’occuper de la sélection et de l’achat de divers biens et services en veillant à obtenir les meilleurs prix possibles. La personne retenue devra également s’occuper de la gestion quotidienne et tactique des fournisseurs et assurer la livraison en temps opportun de produits et de services de qualité.

Rendre des comptes à l’équipe nationale d’approvisionnement pour tout achat associé au contrat avec les Premières Nations dans la région de Winnipeg. La personne retenue communiquera efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes et veillera à ce que les fournisseurs respectent ou dépassent les attentes et modalités stipulées dans leurs contrats avec la Croix-Rouge canadienne.

Recueillir, analyser et compiler les données liées à l’approvisionnement et à la conformité et mettre à jour les données sur les achats dans le progiciel de gestion intégrée de la Croix-Rouge canadienne.

Mettre à jour les données relatives aux fournisseurs dans le système, s’il y a lieu. La personne retenue sera responsable d’apporter son soutien dans le cadre du programme destiné aux Premières Nations seulement et dans aucun autre domaine.

Agir à titre de conseiller(-ère) et de personne-ressource auprès des fournisseurs en ce qui concerne les processus et les besoins d’approvisionnement des programmes qui lui sont confiés. La personne retenue travaillera étroitement avec les fournisseurs locaux, les parties prenantes et les partenaires internes.

Rendre des comptes au (à la) gestionnaire, Approvisionnement. La personne retenue travaillera sous la supervision indirecte du (de la) spécialiste principal(e), Logistique, de la région.

Participer à la gestion des risques liés aux tiers et au suivi des fournisseurs dans le cadre du programme de gouvernance des fournisseurs.

Apporter un soutien et faciliter les négociations et la signature d’ententes avec les fournisseurs.

Profil recherché

Détenir au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en approvisionnement, ainsi qu’un diplôme ou une formation en gestion des achats et en approvisionnement, en planification et contrôle des ressources, en gestion de la chaîne d’approvisionnement et en logistique, ou encore, posséder une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Comprendre les concepts et les principes financiers constitue un atout.

Avoir une excellente compréhension des programmes et des services offerts par la Croix-Rouge canadienne constitue un atout.

Avoir une bonne connaissance de l’ensemble des pratiques exemplaires et des processus liés à la chaîne d’approvisionnement.

Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

Savoir utiliser des progiciels de gestion intégrés (Microsoft Dynamics) constitue un atout.

Pouvoir travailler sous pression et respecter des délais serrés.

Pouvoir effectuer plusieurs tâches en même temps dans un milieu de travail au rythme soutenu.

Avoir le souci du détail.

Savoir maintenir de bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs et d’autres membres du personnel de la Croix-Rouge canadienne.

Être capable de travailler efficacement avec la clientèle en personne et à distance.

Être en mesure de travailler à distance de façon autonome.

Posséder des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps.

Conditions de travail

La personne retenue pourrait être appelée à adopter un horaire non conventionnel, à travailler sur appel et à répondre aux demandes liées aux urgences et aux catastrophes à temps plein, notamment pendant les périodes d’intervention.

Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donatrices ou donateurs et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de ses fonctions, même s’il ne s’agit pas de sa langue maternelle.

Admissibilité à travailler au Canada: Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n’ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.