Préposée à l'administration - Salubrité

Personnel Alter Ego; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un organisme dynamique dans le secteur immobilier recherche un préposé à l'administration pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique un soutien administratif varié, allant de la préparation de documents à la gestion des demandes de travaux d’entretien. Vous serez responsable de la coordination de divers dossiers, de la vérification des factures et de la mise à jour des fichiers informatiques. Si vous avez au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire et que vous maîtrisez le français et l'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le bien-être de ses employés et contribue à un environnement de travail agréable.

Qualifications

• Au moins deux ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des règles comptables.

Responsibilities

• Soutien administratif pour la planification et le suivi des travaux.
• Vérification de la conformité des données sur les factures et documents.

Skills

Connaissance du français

Connaissance de l'anglais

Compétences en mathématiques

Outils bureautiques

Règles comptables

Job description

Cet organisme ouvrant dans le domaine de l’immobilier est à la recherche d’un préposé ou d’une préposée à l’administration pour leur département de salubrité.

Exemples des tâches et responsabilités
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.

Profil recherché
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé
-Bonne connaissance des mathématiques
-Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques et des règles comptables
-Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel
-Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire

Joignez les rangs de cet organisme qui met tout en œuvre pour que ses employés se sentent bien!