Préposé(e), support aux transactions

iA Financial Group; Canada; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail hybride

Job summary

iA recherche un/une Préposé(e) support aux transactions pour traiter et acheminer les documents et transactions liés aux contrats d’épargne et de retraite individuelle. Le poste exige une bonne organisation et une autonomie dans un cadre structuré.

Le candidat doit posséder 1 à 2 ans d’expérience et un DES ou DEC en administration, assurance et services financiers ou domaine connexe. Maîtrise de MS Office et anglais intermédiaire requis, dans un environnement hybride et coopératif.

Qualifications

• DES ou DEC en administration, assurance et services financiers ou domaine connexe exigé.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire appréciée.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance basique de l’anglais.

Responsibilities

• Indexer les documents reçus par courriel, fax et courrier dans les systèmes administratifs et les acheminer vers les équipes transactionnelles.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Anglais intermédiaire

Education

DES ou DEC en administration, assurance et services financiers ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous aimez le soutien administratif et le travail rigoureux dans un environnement structuré? Vous souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que **Préposé(e), support aux transactions**, vous jouerez un rôle clé dans le traitement, la gestion et l’acheminement des documents et des transactions liés aux contrats d’épargne et de retraite individuelle.Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.**Ce que vous accomplirez avec nous**En tant que **Préposé(e), support aux transactions** vous serez au cœur de nos opérations. Voici les principales responsabilités :* Indexer les documents reçus des clients par courriel, fax et courrier dans les systèmes administratifs et assurer leur acheminement aux équipes transactionnelles.* Procéder à la saisie et à la mise à jour d’informations dans différents systèmes.* Gérer les correspondances retournées par Postes Canada.* Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu au département.* Distribuer les rapports quotidiens aux employés du département.* Traiter l’expédition des chèques selon les procédures établies.* Respecter les délais de traitement et les standards de qualité liés aux différentes tâches.**Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste**Nous cherchons une personne qui :* Être en mesure de se déplacer régulièrement au bureau.* Se démarque par son sens de l’organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités.* Est reconnue pour son autonomie, sa rigueur et son sens du travail d’équipe.* Possède de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.* Détient un DES ou un DEC en administration, en assurance et services financiers ou dans un domaine connexe (un atout).* Maîtrise la suite Microsoft Office.* Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à traiter des dossiers de transactions et à répondre aux clients ainsi qu’aux équipes internes, et à communiquer avec des clients ou des institutions financières sur une base quotidienne.**Pourquoi vous aimerez travailler avec nous*** Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence* Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement* La possibilité d’évoluer dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants.**Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!****Vous hésitez à postuler?**Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître!