Préposé·e aux salles de conférences

BCF S.E.N.C.R.L. BCF LLP; Montreal; Hybrid; CAD 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime d'épargne collectif

Jours flexibles annuels

Journées maladie illimitées

Télémédecine 24-7

Aide aux employés et familles

Remboursement des frais sportifs

Job summary

BCF S.E.N.C.R.L. BCF LLP recherche un(e) préposé(e) aux salles de conférences pour assurer l'accueil et le bon déroulement des réunions. Vous préparerez les salles, gérerez les commandes et veillerez à la propreté et à l'expérience client.

Vous interviendrez dans un cadre hybride avec présence au bureau et travail à distance lorsque possible. Diplôme secondaire requis et expérience en service dans un cabinet, hôtellerie ou restauration est souhaitée.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience en service dans un cabinet professionnels, en hôtellerie ou en restauration.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et connaissance fonctionnelle de Microsoft Outlook.
• Approche orientée service à la clientèle et collaboration.
• Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et sens de l'initiative; discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Préparer et organiser les salles de réunion, incluant le service de repas et de boissons.
• Veiller à la propreté et à l'approvisionnement des salles, de la cuisine et des espaces de pause.
• Passer les commandes pour les repas et collations lors des réunions et événements.
• Participer au service lors d'événements clients, reflétant l'image de marque.

Skills

Service client

Organisation

Autonomie

Discrétion

Communication française

Education

Diplôme d'études secondaires

DEP en Service de la restauration

Tools

Microsoft Outlook

Job description

Donnez un nouveau souffle à votre carrière au sein d'une équipe où votre contribution sera véritablement valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir.

En choisissant BCF, vous découvrirez un employeur qui favorise un environnement collaboratif et s'engage à développer les talents de ses collaborateurs. Vous trouverez également un lieu de travail stimulant où vous serez encouragé à faire la différence et à avoir un impact significatif sur les activités de l'entreprise.

Votre future équipe

En joignant l'équipe des opérations de BCF, vous contribuerez activement à offrir un service à la clientèle de qualité, tant auprès des clients internes qu'externes, dans le cadre des activités quotidiennes ainsi que lors de réunions et d'événements. De plus, vous collaborerez étroitement une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre rôle en tant que préposé.e aux salles de conférences fera la différence au sein de l'équipe!

Vos défis à venir chez BCF

• Vous préparerez et organiserez les salles de réunion, incluant le service de repas et de boissons, afin d'offrir une expérience irréprochable à nos clients internes et externes;
• Vous veillerez à la propreté et à l'approvisionnement des salles de réunion, de la cuisine ainsi que des espaces de pause pour le bien-être de tous les employé.e.s;
• Vous passerez les commandes nécessaires pour les repas et collations lors des réunions et événements tenus au cabinet;
• Vous participerez occasionnellement au service lors d'événements clients, en assurant une prestation à la hauteur de notre image de marque.

La vie chez BCF c'est :

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive
• Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l'équipe
• Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d'inclusion
• Une rémunération globale et une gamme d'avantages sociaux compétitifs incluant, notamment:
  • Un programme d'assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l'embauche
  • Un régime d'épargne collectif avec participation de l'employeur
  • Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle
  • Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée
  • Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d'avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement
  • Un programme d'aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental
  • Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu'on encourage le bien-être physique

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• 1 à 2 ans d'expérience en service dans un cabinet professionnels, en hôtellerie ou en restauration
• Diplôme d'études secondaires
• DEP en Service de la restauration (ou autre), un atout
• Maîtrise avancée du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une connaissance fonctionnelle de Microsoft Outlook
• Approche orientée vers le service à la clientèle et la collaboration
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, sens de l'initiative et efficacité dans l'exécution des tâches
• Rigueur professionnelle, souci du détail et recherche constante de l'excellence
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité

BCF est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de divers horizons. Merci de l'intérêt que vous portez à BCF.