Préposé au soutien à la souscription

Intact Financial Corporation; Calgary; Sur place; CAD 1 984 000 - 2 421 000; Plein temps

Résumé du poste

Intact Financial Corporation à Calgary recherche un Préposé de soutien, Souscription, pour soutenir son équipe en croissance. Vous gèrerez les demandes des courtiers et distribuerez le travail d'équipe selon l'ancienneté et les rôles attribués.

Ce poste implique l'allocation du travail, l'enregistrement et la préparation des applications, et l'envoi avec exécution le jour même. Aucune expérience requise et formation sur les systèmes Windows de souscription fournie.

Qualifications

• Compréhension des principes et pratiques de souscription.
• Très organisé pour gérer efficacement le flux de travail.
• Capacité de travailler sans supervision continue.
• Excellentes capacités de communication et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer les demandes entrantes des courtiers et répartir le travail à l'équipe selon les niveaux d'ancienneté.
• Allouer le travail et la correspondance à l'équipe de souscription quotidiennement.
• Identifier, rechercher, enregistrer et distribuer des applications.
• Assembler et préparer la sortie pour l'envoi le jour même.
• Pouvoir commander divers rapports de souscription depuis le système.
• Soutenir l'équipe de direction dans les tâches requises.
• Identifier les problèmes et proposer des améliorations des processus.
• Répondre rapidement et courtoisement aux demandes des courtiers.
• Collaborer pour développer des partenariats commerciaux avec les courtiers.
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Connaissances

Gestion du flux de travail

Organisation élevée

Communication efficace

Travail d'équipe

Souplesse sous pression

Outils

Systèmes souscription Windows

Description du poste

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avance dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-dessous est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

Échelle salariale (sans s’y limiter)

43,600 - 53,200

À propos du poste

Nous cherchons un Préposé de soutien, Souscription, pour notre équipe grandissante!

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Gérer les demandes entrantes de nos courtiers et répartir le travail à l'équipe de souscription selon différents niveaux d'ancienneté et rôles assignés.
• Allouer le travail et la correspondance à l'équipe de souscription quotidiennement.
• Identifier, rechercher, enregistrer et distribuer des applications.
• Assembler et préparer la sortie pour l'envoi avec un délai d'exécution le jour même.
• Peut commander divers rapports de souscription à partir du système informatique.
• Assister l'équipe de direction dans toutes les tâches requises.
• Identifier les problèmes et les problèmes pertinents, chercher à résoudre les problèmes et améliorer les processus de travail et partager avec l'équipe/la direction.
• Répondre aux demandes de renseignements simples des courtiers rapidement et avec courtoisie.
• Travailler en étroite collaboration pour développer et maintenir des partenariats commerciaux positifs avec les courtiers et les collègues.
• Autres tâches assignées.

Ce que vous mettrez à profit :

• [Formation requise]
• Aucune expérience requise
• Compréhension des principes et pratiques de souscription
• Très organisé pour gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue
• Capacité de travailler indépendamment
• Initiative et capacité à travailler sous pression
• Compétences en clavier et connaissance des ordinateurs requises
• Expérience avec les logiciels et les systèmes de souscription basés sur Windows, de préférence
• Doit être capable de développer une compétence dans l'utilisation et la connaissance de tous les systèmes informatiques liés à leur fonction
• Excellentes capacités de communication
• Joueur d'équipe
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.