Plant Coordinator

Bioriginal; Saskatoon; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de fabrication alimentaire à Saskatoon recherche un(e) coordonnateur(trice) d'usine pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste implique la gestion des horaires du personnel et la coordination des entrepreneurs. Un excellent sens de l'organisation et de bonnes compétences en communication sont requis. Le rôle offre un régime de retraite complet, une assurance santé, et des possibilités d'avancement professionnel.

Benefits

Régime de retraite complet

Assurance santé complémentaire

Soins dentaires

Congés payés

Possibilités d'avancement professionnel

Équilibre travail-vie personnelle

Stationnement sur place

Qualifications

• Expérience confirmée en coordination des opérations ou soutien administratif.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration.
• Connaissances en milieu syndiqué et gestion documentaire.

Responsibilities

• Gérer les horaires du personnel et coordonner les entrepreneurs.
• Vérifier et approuver les heures de paie des employés.
• Classer et maintenir les documents opérationnels à jour.

Skills

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Communication

Relations interpersonnelles

Tools

Microsoft Office

Logiciels de planification

Job description

Résumé du poste

Le ou la coordonnateur(trice) d'usine joue un rôle essentiel en appui aux opérations quotidiennes de l'usine. Ce poste est responsable de la gestion des horaires du personnel des opérations, de la coordination des entrepreneurs en entretien, de l'approbation des heures de paie du personnel, ainsi que du maintien de dossiers organisés pour les documents et certificats. Le candidat ou la candidate idéal(e) est minutieux(se), hautement organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique.

Planification du personnel des opérations

• Élaborer et maintenir les horaires hebdomadaires et mensuels du personnel des opérations.
• Coordonner la couverture des quarts de travail et répondre aux changements ou absences.
• Communiquer les mises à jour d'horaires aux équipes et aux superviseurs concernés.

Coordination de l'entretien

• Planifier et coordonner les entrepreneurs externes pour l'entretien des équipements et du bâtiment, selon les directives du gestionnaire de l'entretien.
• S'assurer que les entrepreneurs respectent les normes de sécurité et d'exploitation.
• Suivre les activités d'entretien et tenir les registres de service à jour.

Administration de la paie

• Vérifier et approuver les heures de paie soumises par le personnel des opérations.
• Assurer l'exactitude et la transmission en temps opportun des données de paie.
• Collaborer avec les services des RH ou de la paie pour résoudre les écarts.

Gestion documentaire

• Classer et maintenir les documents opérationnels, certificats et dossiers de conformité.
• Veiller à ce que toute la documentation soit à jour et accessible pour les audits ou inspections.
• Soutenir les systèmes de classement numériques et physiques.

Qualifications recherchées

• Expérience confirmée en coordination des opérations, planification des horaires ou soutien administratif.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de planification.
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration.
• Connaissances ou expérience en milieu syndiqué et en gestion documentaire (atout).

Conditions de travail

• Poste basé au bureau avec interactions régulières sur le plancher de l'usine.
• Disponibilité occasionnelle sur appel pour appuyer la planification ou la coordination des entrepreneurs.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite complet
• Assurance santé complémentaire
• Soins dentaires
• Congés payés
• Possibilités d'avancement professionnel
• Équilibre travail-vie personnelle
• Stationnement sur place