Planificateur aux horaires

Uniboard; Sayabec; On-site; CAD 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonis de performance

Assurance collective complète 80 % par

Régime de retraite à cotisation défin"

Congés mobiles et vacances dès la 1re 

10 fériés par année

Programme d’aide aux employés (PAE)

Remboursement de l’ordre professionnel

Job summary

Uniboard, usine de Sayabec (QC), recherche un planificateur.trice aux horaires pour concevoir les horaires et valider les feuilles de temps selon la convention collective et les besoins opérationnels.

Sous la supervision des ressources humaines, vous anticipez les variations de la demande et coordonnez les absences, les remplacements et les formations, tout en assurant une communication efficace au sein de l’équipe.

Qualifications

• D.E.C. dans un domaine connexe requis.
• Excellentes connaissances d’Excel exigées.
• Expérience avec un système de gestion intégré (UKG, ADP) est un atout.
• Capacité à gérer son temps et prioriser les tâches.

Responsibilities

• Élaborer et valider les horaires en fonction de la convention collective et des besoins opérationnels.
• Contribuer à l’évaluation des besoins en main-d’œuvre via les rencontres de planification.
• Développer des plans de formation annuelle et coordonner les absences et remplacements.
• Répondre aux demandes des employés et assurer la communication d’équipe pour le bon déroulement des activités.
• Analyser et valider les données saisies dans le système de paie et heures de travail pour le lancement de la paie.

Skills

Autonomie

Gestion du temps

Organisation

Bon relationnel

Education

DEC dans un domaine connexe

Tools

Excel

ERP (UKG/ADP)

Job description

Planificateur aux horaires

Il y a 3 jour(s) Identifiant de la demande: 1261

Notre poste est situé àSayabec, accessible pour les candidats d'Amqui, Causapscal, Val-Brillant,Sainte-Florence et les environs.

Planificateur.trice aux horaires

Site: Usine de Sayabec

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, le santé et la sécurité; Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebus de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com .

Uniboard recherche un(e) planificateur.trice aux horaire qui sera basé(e) à notre usine de Sayabec.

Votre quotidien:

Sous la supervision de la conseillère ressources humaines, la personne titulaire de ce poste conçoit l’horaire, effectue différentes validations et contribue à la planification de main-d’œuvre des travailleurs syndiqués

• Élaborer les horaires en fonction des règles de la convention collective et en tenant compte des besoins opérationnels et de la disponibilité des ressources
• Contribuer à l’évaluation des besoins de main d’œuvre par l’entremise des rencontres de planification et de priorisation
• Développer des plans de formation de la main d’œuvre annuelle en tenant compte des besoins opérationnels, des lignes de progressions et des capacités de chacun
• Contribuer à la gestion des absences par le traitement des demandes de congés, la gestion des absences imprévues et la planification des absences longs termes
• Anticiper les variations de la demande ou les besoins futurs et adapter les horaires et la formation en conséquence
• Selon la procédure prévue à la convention, appeler les employés pour combler les absences, les remplacements, les besoins ponctuels et les besoins en surtemps
• Répondre aux appels et aux demandes des employés pour tout ce qui a trait aux horaires
• Communiquer avec les membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des activités du département et favoriser le travail collaboratif
• Procéder à la vérification de la validation des feuilles de temps
• Effectuer l’analyse et la validation des données saisies dans le système de gestion de la paie et des heures de travail en vue du lancement de la paie
• Coacher, former les utilisateurs du système de gestion de la paie et des heures de travail lorsque nécessaire
• Élaborer, réviser et mettre à jour les procédures du département au besoin

Les incontournables:

• Détenir un Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) dans un domaine connexe
• Excellentes connaissances d’Excel
• Expérience avec un système de gestion intégré (UKG, ADP, etc.) un atout
• Capacité à gérer efficacement son propre temps et à prioriser les tâches
• Être en mesure d’identifier rapidement les problèmes et proposer des solutions efficaces
• Capacité à transmettre l’information de manière claire et concise aux membres de l’équipe et aux parties prenantes
• Posséder un bon jugement, être organisé et avoir une grande autonomie

Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?

• Horaire de 40 heures par semaine (être disponible pour commencer à partir de 7hr30 am)
• Bonis de performance annuel
• Assurance collective complète payée à 80% par l’employeur, dès le premier jour d’embauche
• Régime de retraite à cotisation déterminée pouvant aller jusqu’à 6%
• Congés mobiles et vacances dès la première année
• 10 fériés par année
• Montant annuel pour programme de promotion de la santé
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Remboursement de l’ordre professionnel, s’il y a lieu

Lieu de travail : Sayabec(Bas-Saint-Laurent) – accessible depuis Amqui, Causapscal, Val-Brillant,Sainte-Florence et les environs

*Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.