People Operations Partner

Targray; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Targray, entreprise innovante basée à Montréal, recherche un Spécialiste en Services aux employés. Dans ce rôle, vous serez essentiel au soutien des opérations RH, en gérant la paie et les avantages sociaux, tout en contribuant à l'amélioration continue de l'expérience employé. Ce poste offre une opportunité de croissance vers un rôle de Partenaire d’affaires RH, dans une équipe dynamique axée sur la culture et le développement des talents.

Benefits

Environnement de travail moderne et spacieux

Gym sur place et salle de yoga

Assurance médicale et dentaire

Régime d'épargne-retraite avec contrepartie

Programme de repas frais subventionné

Recharge gratuite pour véhicules électriques

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif en ressources humaines.
• Connaissance des normes du travail canadiennes et pratiques en matière de paie.
• Bilinguisme en français et en anglais requis.

Responsibilities

• Soutenir l’équipe Talents et Culture dans divers projets et priorités.
• Gérer les processus administratifs RH, incluant la documentation des employés.
• Préparer et transmettre les fichiers de paie en coordination avec les fournisseurs.

Skills

Organisation

Relation client

Attention aux détails

Education

Baccalauréat en ressources humaines

Tools

SAP SuccessFactors

ADP

Microsoft Office

Job description

Aperçu de l'entreprise
(Anglais a suivre)

Targray - Construire des solutions durables pour un monde en transition.
Fondée en 1987 à Montréal, au Canada, Targray est un chef de file mondial dans l'approvisionnement, le transport, l'entreposage, le commerce et la distribution de produits de base et de matériaux avancés pour un large éventail de secteurs industriels. Nos solutions d'approvisionnement aident à réduire l'empreinte carbone mondiale tout en permettant à nos clients de créer des produits plus sûrs et plus fiables pour les consommateurs.
Targray a des activités dans 11 pays et des ventes annuelles de plus de 1 milliard de dollars américains. En 2019, l'entreprise a fait ses débuts dans le FP500, le classement du Financial Post des 500 plus grandes entreprises au Canada en termes de revenus.

• Un endroit où il fait bon travailler | Meilleurs lieux de travail au Québec (2020- 2024)
• Deloitte | Sociétés les mieux gérées (2019 - 2022)
• EY Canada | Entrepreneur québécois de l'année (2016)
• HSBC | Prix du commerce international (2012)
• Profit 100 entreprises à la croissance la plus rapide au Canada (2006, 2009)

Résumé du poste
Le/la Spécialiste, Services aux employés – Talents et Culture joue un rôle clé dans le soutien administratif quotidien des activités RH. Il/elle est responsable de la gestion de la paie, des avantages sociaux, de la documentation employée ainsi que du soutien opérationnel aux gestionnaires. Ce poste constitue une porte d’entrée stratégique vers une carrière en Partenariat d’affaires RH, offrant des possibilités concrètes de développement et d’évolution.

Responsabilités

• Offrir un soutien opérationnel et administratif à l’équipe Talents et Culture dans divers projets, dossiers et priorités stratégiques.
• Assurer la gestion des processus administratifs RH, incluant la préparation de la documentation employée, la tenue des dossiers du personnel, et la coordination des étapes d’intégration et de départ, particulièrement dans un contexte d’évolution de la fonction.
• Maintenir l’exactitude des données dans les systèmes RH et de paie (ex. : SAP SuccessFactors, ADP), en collaboration avec l’analyste principal SIRH, et produire les rapports nécessaires.
• Préparer, valider et transmettre les fichiers de paie en coordination avec les fournisseurs externes.
• Gérer l’administration des avantages sociaux (adhésions, modifications, résiliations) et agir comme point de contact principal auprès des assureurs et partenaires.
• Agir comme personne-ressource de première ligne pour les gestionnaires et employés sur les questions liées à la paie, aux avantages sociaux, aux congés et aux politiques internes.
• Assurer la gestion opérationnelle des relations avec les fournisseurs RH globaux, notamment les employeurs de référence (EOR), les partenaires RH externalisés (PEO), les fournisseurs de paie et les prestataires d’avantages sociaux.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et veiller à leur application cohérente conformément aux politiques internes.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaine ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou généraliste en RH, idéalement dans un contexte multisite ou international.
• Connaissance approfondie des normes du travail canadiennes ainsi que des pratiques en matière de paie et d’avantages sociaux.
• Expérience pratique avec les systèmes RH (SAP SuccessFactors est un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels de bureau.
• Grand sens de l’organisation, rigueur et orientation service client.
• Capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome dans un environnement en constante évolution.
• Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais (écrit et oral).
  • L'anglais est requis pour ce poste, car ce rôle interagira régulièrement avec des intervenants au Canada, aux États-Unis et dans d'autres pays du monde où l'anglais est la langue commune. En raison du volume élevé d'interactions avec ces parties prenantes anglophones, inhérent à ce poste, il n'est pas possible de réorganiser les activités de l'entreprise pour éviter cette exigence.

Ce poste offre une belle opportunité d’évolution vers un rôle de Partenaire d’affaires en Talents et Culture. Chez Targray, vous intégrerez une équipe Talents et Culture moderne, collaborative et axée sur l’impact. Vous aurez l’occasion de développer vos compétences, d’élargir votre champ d’expertise et de jouer un rôle actif dans l’amélioration continue de l’expérience employé, au sein d’un environnement stimulant propice à l’apprentissage et à la croissance professionnelle.

Avantages sociaux :

• Environnement de travail magnifique, spacieux et moderne
• Gym sur place et salle de yoga réservée aux employés.
• Assurance médicale et dentaire.
• Régime d'épargne-retraite avec contrepartie de l'employeur.
• Programme de dîners santé subventionné avec des repas frais servis tous les jours.
• Recharge gratuite pour véhicules électriques sur place

Diversité et inclusion
La diversité et l'inclusion sont au cœur de qui nous sommes et de notre façon de travailler. Nous nous engageons à favoriser un environnement où les différences sont valorisées, où les politiques et les pratiques sont équitables et où nos employés ressentent un sentiment d'appartenance. Nous accueillons et accueillons les diverses expériences, capacités, antécédents et perspectives qui rendent nos employés uniques et nous aident à nous guider. Lorsque les gens se sentent libres d'être eux-mêmes au travail, ils donnent le meilleur d'eux-mêmes et sont habilités à construire un monde de travail meilleur.
Pour plus d'informations sur notre entreprise, veuillez visiter https://www.targray.com/.

Company Overview

Targray - Building sustainable solutions for a world in transition.
Established in 1987 in Montreal, Canada, Targray is a global leader in the sourcing, transportation, storage, trading and distribution of commodities and advanced materials for a broad range of industry sectors. Our supply solutions help reduce the world's carbon footprint while enabling our customers to create safer, more reliable products for consumers.
Targray has operations in 11 countries and over $1B USD in annual sales. In 2019, the company made its debut appearance on the FP500, Financial Post’s ranking of the top 500 corporations in Canada by revenue.

• Great Place to Work | Best Workplaces in Quebec (2020-2024)
• Deloitte | Best Managed Companies (2019 - 2022)
• EY Canada | Quebec Entrepreneur of the Year (2016)
• HSBC | International Business Award (2012)
• Profit 100 Fastest-Growing Companies in Canada (2006, 2009)

Job Summary
The People Operations Partner plays a critical role in ensuring efficient HR operations across Targray’s global footprint (excluding India). This role is at our headquarters in Kirkland, Québec and provides hands-on support in payroll administration, benefits coordination, employee lifecycle processes, and vendor management. The ideal candidate is execution-oriented, tech-savvy, and looking to grow into an HR Business Partner role.
Responsibilities

• Support the People & Culture team on various initiatives and operational priorities, including HR projects, documentation, and internal coordination.
• Manage core HR administrative processes such as employee documentation, onboarding logistics, and personnel file maintenance, contributing to the ongoing development of the Talent & Culture function.
• Maintain accurate and up-to-date employee data in HR and payroll systems (e.g., SAP SuccessFactors, ADP), in collaboration with the Senior HRIS Analyst.
• Prepare, validate, and submit payroll files in coordination with external payroll providers.
• Administer employee benefits (enrollments, changes, terminations) and serve as the main point of contact for insurance providers and benefits partners.
• Act as a first-line resource for employee and manager inquiries related to payroll, benefits, leave, and HR policies.
• Manage relationships with global HR service providers, including Employers of Record (EOR), Professional Employer Organizations (PEO), benefits carriers, and payroll vendors.
• Contribute to the continuous improvement of HR processes and ensure consistent application of internal policies and procedures.

Requirements

• Bachelor’s degree in human resources or related field.
• 3–5 years of experience in HR operations or generalist roles, ideally in global or multi-country environments.
• Good knowledge of Canadian employment standards, payroll and benefits practices.
• Hands-on experience working with HR systems (SAP SuccessFactors an asset).
• Advanced proficiency in Excel and comfort working with HR reports and data.
• Proven ability to manage external vendors and coordinate with cross-functional teams.
• Excellent communication and organizational skills.
• Proactive mindset with strong attention to detail and problem-solving orientation.
• Bilingual proficiency is required written and verbal in English and French.
  • English is required for this position as this role will regularly interact with stakeholders across Canada, US, and other countries across the globe where English is the common language. Due to the significant high volume of interactions with these English-speaking stakeholders, which is inherent to this position, it is not possible to reorganize the company's activities to avoid this requirement.

GROWTH OPPORTUNITY
This position is designed to evolve into an HR Business Partner role, supporting people managers and driving HR initiatives globally. We are looking for someone who is not only operationally strong, but eager to grow and contribute to a modern and agile HR function.


Employee Benefits:

• Beautiful, spacious, andmodern workplaceenvironment
• On-site gym and yoga roomreserved for employees.
• Medical and dental insurance.
• Retirement Savings Plan with employer matching.
• Subsidized healthy lunch program with fresh meals served daily.
• Free on-site electric vehicle charging
• Hybrid Schedule 3 days in office, 2 days at home

Diversity & Inclusion
Diversity and inclusiveness are at the heart of who we are and how we work. We are committed to fostering an environment where differences are valued, policies and practices are equitable, and our people feel a sense of belonging. We welcome and embrace the diverse experiences, abilities, backgrounds, and perspectives that make our people unique and help guide us. When people feel free to be their authentic selves at work, they bring their best and are empowered to build a better working world.

For more information about our company, please visit https://www.targray.com/.

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