PE - Educational & Administrative Assistant / Assistant(e) en Education & Administratif

Toronto French School; Toronto; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

A leading educational institution is seeking an Administrative Support Staff member to assist in various operational tasks including office support and interaction with young students. The ideal candidate will be bilingual in French and English, possess strong interpersonal skills, and have prior experience in a school administration setting. This full-time position offers competitive compensation and a stimulating work environment.

Benefits

Competitive compensation

Group insurance package

Generous vacation policy

Professional development opportunities

Qualifications

• Excellent French and English skills (oral and written).
• Office administration experience in a school setting.
• Very comfortable with young students.

Responsibilities

• Purchasing of educational resources and office supplies.
• Support the office staff in day-to-day activities.
• Assume reception duties from 4 pm to 6:15 pm.

Skills

Interpersonal Skills

Bilingual (French and English)

Ability to Prioritize

Education

High School Diploma or equivalent

Tools

Microsoft Word

File Maker Pro

Maplewood

Job description

Position: Permanent

Position Type: Full time

Hours of work: 10:15am to 6.15pm (with one-hour unpaid lunch), Monday to Friday

Classification: B04

Location: Toronto Campus - 101 Mildenhall rd, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branch: La p’tite école (Age 2 – Grade 1)

Date: August, 2025

About The Position

Reporting to the Principal and/or her delegate, you will be working closely with the Bilingual Branch Administrator and be responsible to:

• Purchasing of educational resources and office supplieson a regular basis
  
• Support the office staff all day to day activities or events
• Support classrooms/students in their daily needs
• Assume the reception duties from 4 pm to 6.15pm
• Help with lunch duties in the classrooms occasionally
• Help team members with the outside in pick-up duties
• Complete other assignments as and when required

You may also be asked, from time to time, to cover the branch’s support staff.

Who We Are Looking For

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

• Excellent French and English skills (oral and written)
• Excellent interpersonal skills and able to establish good relations with both internal and external members of the community
• Very comfortable with young students
• Ability to prioritize within a fast-changing environment
• Office administration experience in a school setting
• High school diploma or equivalent
• Solid knowledge of Word / File Maker Pro/ Maplewood would be an asset

What we offer

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

• A competitive compensation
• An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment
• Generous vacation policy and additional paid time off
• A stimulating working environment
• Multiple professional development opportunities

• A rewarding career where you can make a difference

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible.

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Poste: Permanent

Type de position: position à temps plein

Heures de travail: 10h15 à 18h15 (dont une heure pour déjeuner non payée), du Lundi au Vendredi

Classification: B04

Lieu: Toronto Campus - 101 Mildenhall rd, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Annexe: La p’tite école (Age 2 – CP)

Date:Août 2025

La position

Sous la supervision de la directrice de la P’tite École et/ou de sa déléguée, vous travaillerez étroitement avec l’administrateur bilingue de l’annexe et serez responsable de:

• des achat régulier de ressources pédagogiques et de fournitures de bureau
  
• Soutenir les autres membres de l’équipe administrative dans les activités et évènements
• Aider les élèves avec leurs besoins journaliers
• La couverture de la réception entre 16h00 et 18h15
• Aider pour la supervision des élèves durant leur pause déjeuner occasionnellement
• Aider les autres membres de l’équipe a l’extérieur lorsque les parents viennent chercher leurs enfants
• Compléter d’autres projets selon les besoins

Vous serez aussi parfois demandé(e) de remplacer un membre du personnel de l’annexe.

La Personne Que Nous Cherchons

Nous recrutons des personnes qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le/la candidat(e) idéal(e) aura l’expérience et diplômes suivants:

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (parlé et écrit)
• Compétences interpersonnelles excellentes et une capacité à établir des bonnes relations avec les membres de la communauté, interne et externe
• Être très à l’aise avec de jeunes élèves
• Capacité à prioriser dans un environnement changeant rapidement
• Expérience dans un bureau administratif au sein d’une école
• Diplôme d’études secondaires ou un équivalent
• De bonnes compétences des logiciels Word / File Maker Pro/ Maple Wood serait un avantage

Ce Que Nous Offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

• Une rémunération compétitive
• Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO dès le premier jour d'emploi
• Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires
• Un environnement de travail stimulant
• De multiples possibilités de développement professionnel

• Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence

TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.