Payroll Technician

Aston Carter; Sainte-Anne-de-Bellevue; Hybrid; Full time

Job summary

Aston Carter recherche un(e) Administrateur(trice) de la Paie expérimenté(e) pour gérer la paie bimensuelle de 250 à 350 employés dans un environnement hybride. Ce rôle exige de l'autonomie, une forte capacité d'analyse, et une grande maîtrise des systèmes de paie. Les candidats doivent avoir au minimum trois ans d'expérience en traitement de la paie et bien maîtriser Excel.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience en traitement complet de la paie.
• Compétences avancées en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques.
• Expérience avec la paie syndiquée est un atout.

Responsibilities

• Compiler, vérifier et traiter les données de paie.
• Générer des rapports de paie et financiers.
• Résoudre les écarts de paie.

Skills

Maîtrise d'Excel

Analyse

Résolution de conflits

Education

Certification PCP ou CPA

Job description

Administrateur(trice) de la Paie

Aperçu

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de la Paie expérimenté(e) et rigoureux(se) pour gérer la paie bimensuelle de 250 à 350 employés, syndiqués et non syndiqués, au Canada et aux États-Unis. Ce poste nécessite une excellente maîtrise des systèmes de paie et une forte capacité d’analyse.

Description du Poste

• Compiler, vérifier et traiter les données de paie conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences légales
• Saisir et mettre à jour les informations : modifications du dossier maître, heures, ajustements, paiements spéciaux, etc.
• Générer des rapports de paie et financiers
• Résoudre les écarts de paie en collectant et analysant les données
• Préparer les paiements manuels et les indemnités de départ
• Répondre aux demandes internes et aux agences gouvernementales
• Effectuer les procédures de rapprochement et les tâches de fin d’année

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience en traitement complet de la paie
• Maîtrise d’Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques
• Expérience avec la paie syndiquée un atout
• Certification PCP ou CPA un atout
• Compétences avancées en Excel et expérience avec la paie des membres du conseil d’administration sont des atouts

Payroll Administrator

Overview

We are seeking a detail-oriented and experienced Payroll Administrator to manage bi-weekly payroll for 250–350 union and non-union employees across Canada and the US. This role requires strong analytical skills, a deep understanding of payroll systems, and the ability to work in a fast-paced environment.

Job Description

• Compile, verify, and process payroll information in compliance with company policies and legislative requirements
• Enter data including master-file changes, hours, adjustments, manual updates, and special payments
• Generate payroll and financial reports
• Resolve discrepancies by collecting and analyzing data
• Prepare manual payments and termination packages
• Respond to internal payroll inquiries and government agencies
• Perform payroll balancing and year-end procedures

Must-Haves

• 3+ years of full-cycle payroll experience
• Proficiency with Excel, including pivot tables
• Experience with union payroll is a plus
• PCP or CPA certification is an asset
• Advanced Excel skills and experience with Board of Directors payroll are nice to have

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $40.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Sainte-Anne-De-Bellevue, QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre expertise en recrutement et notre réseau étendu pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter sert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le prix ClearlyRated Best of Staffing double diamant pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur garantissant l’égalité des chances et considère toutes les candidatures sans discrimination basée sur la race, le sexe, l’âge, la couleur, la religion, l’origine nationale, le statut d’ancien combattant, un handicap, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour toute demande d’aménagement raisonnable, veuillez contacter [e-mail].

Numéro du permis d'agence de placement : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)