Payroll Tax Specialist (Current & Future Opportunities)

TD Bank Group; Toronto; Vor Ort; CAD 70.000 - 98.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TD Bank Group à Toronto recherche un Spécialiste de la paie et de la fiscalité pour superviser l’administration des taxes sur la paie et les exigences légales à travers le Canada. Vous assurerez l’exactitude et la conformité des processus de paie en collaboration avec les équipes Paie, RH et Finances.

Le poste offre des opportunités de développement, formation et croissance professionnelle, avec un accent sur l’amélioration continue, les normes de contrôle et les interactions avec des

Qualifikationen

• Certification PCP ou en cours de completion exigée.
• Bonne connaissance des exigences fiscales fédérales/ provinciales canadiennes et américaines (CRA/RQ/IRS).
• Connaissance solide de Workday et principes de gestion de données et de conformité.
• Excellentes compétences Excel.
• Communication et analyse efficaces.

Aufgaben

• Gérer la conformité et l’administration des impôts sur les salaires au Canada.
• Préparer et vérifier les déductions et relevés fiscaux annuels (T4, RL1, T4A, etc.).
• Soutenir les audits internes et externes et les contrôles de gouvernance.

Kenntnisse

Payroll compliance

Workday

Excel

Communication

Analytical skills

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Lieu de travail : Toronto, Ontario, Canada Horaire : 37.5 Secteur d’activité : Ressources humaines Détails de la rémunération : $69,700 - $98,400 CAD

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise. En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description du poste : Why TD

At TD, we believe our colleagues are our greatest asset. As one of North America's leading financial institutions, we offer the stability, scale, and resources of a large organization while fostering a culture built on collaboration, inclusion, and continuous learning.

As a Payroll Tax Specialist, you will play an important role in supporting the accurate and compliant administration of payroll tax and statutory requirements across Canada. You'll have the opportunity to work in a dynamic environment that combines technical expertise, regulatory compliance, and process improvement while partnering with teams across Payroll, Human Resources, Finance, Technology, and external agencies. Our team is committed to delivering an exceptional colleague experience through operational excellence, innovation, and a continuous improvement mindset. You'll be encouraged to share ideas, challenge the status quo, and contribute to solutions that strengthen payroll processes and compliance while supporting colleagues across the organization. In addition to competitive compensation and comprehensive benefits, TD offers learning opportunities, career development programs, mentorship, and the support needed to help you achieve your personal and professional goals.

Career Growth at TD

A career in Canadian Payroll Tax at TD offers the opportunity to build deep expertise in one of the most specialized areas of payroll while creating pathways to broader opportunities across Payroll Operations, Human Resources, Compliance, Risk Management, Finance, and Enterprise Operations. You'll have the opportunity to:

• Deepen your expertise in Canadian payroll legislation, federal and provincial tax requirements, pension administration, and statutory programs
• Develop specialized knowledge in areas such as CRA compliance, Revenu Québec requirements, year-end reporting, and regulatory governance
• Lead and support process improvement, automation, and transformation initiatives
• Partner with stakeholders across HR, Payroll Operations, Finance, Technology, and Compliance
• Build experience within a large, complex organization supporting colleagues across multiple provinces and business lines
• Pursue advancement opportunities within Payroll Tax, Payroll Operations, HR Shared Services, Compliance, Risk, and leadership roles

Whether your goal is to become a recognized subject matter expert, drive transformational change, or advance into leadership, TD is committed to helping you build a rewarding career through ongoing learning, development, and growth opportunities. Join TD and bring your expertise to a team where your contributions matter, your growth is encouraged, and your career potential is supported every step of the way.

Team responsibilities include:

• Balancing of all year-end tax slips and completion of year-end government filings in compliance with CRA, Revenu Quebec and IRS regulations
• Distribution of T4, RL1, T4A, RL2, NR4, RCA, 1042-S, 1099-R government tax slips and the T2200 and TP64-3 forms
• Reconciliation and maintenance of regulatory compliance across Canadian and US jurisdictions
• Support of all expatriates and globally mobile employee payroll activities
• Participation in both internal and external audits
• Customized payroll and year-end tax slip support for the CEO and Senior Executive Team
• Managing end to end Board of Directors’ payrolls
• Identifying, reviewing, and preparing POIs for the Group 1-8 retirees
• Reviewing and correcting taxes from the Retiree Demographic report and the US Tax Data Query
• Respond to employee enquiries through Helpdesk cases

Specific Accountabilities:

• Ensuring the integrity of the Workday data through balancing tax slip boxes after each pay cycle, including weekly, biweekly, semimonthly, monthly and quarterly
• Preparation of manual tax slips, including 102 Regulation requirements for cross-boarder commuters from the US
• Preparation of amended tax slips, including the submission to government agencies
• Support with all payroll accounting year-end payroll data to ensure they are recorded and processed accurately
• Assist in the creation and implementation of new pay components, including testing and validation in test and production environments.
• Administration Board of Director's quarterly fees, RSU payments
• Action variance and exemption reports to correct all data integrity errors to ensure the accuracy of the year-end tax slips
• Process of POI (retirees) Group 1-8 balancing and uploads
• Preform processes and functions for expatriate payroll
• Support the processing of shadow payrolls
• Provide accurate and timely resolutions to inquiries from our internal and external business partners
• Review and validate the accuracy of our annual PIER reports from CRA and RQ Process, specific payments both manual off cycles and using WD EIB templates
• Process cheque reversals and other yearend adjustments resulting from data integrity
• Collaborate with internal stakeholders to resolve payroll discrepancies and improve operational efficiencies
• Cross train and job shadow with YE Team to increase knowledge and support during critical periods throughout the year
• Provide payroll data information to various business partners
• Participate in ad hoc requests and or projects

Qualifications:

• Payroll Compliance Practitioner Designation, (or working on completion) PCP
• Strong knowledge of Canadian Federal/Provincial and U.S. regulatory and legislative requirements related to payroll (Canada Revenue Agency/ Revenu Quebec/IRS)
• A sound knowledge of Workday, as well as the principals of Resolution Management, and the principals of the Data Integrity Reconciliation
• Strong excel skills
• Strong communication skills
• Strong analytical skills

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle est la cinquième banque en importance en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous nous efforçons de rendre chaque interaction, chaque produit et chaque expérience remarquablement humaine et agréablement simple à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent à profit leurs compétences, leur talent et leur créativité pour approfondir les relations, assurer une exécution rigoureuse et rendre l’expérience bancaire plus simple et plus rapide. La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. Ensemble, nous réimaginons l’expérience bancaire et ses possibilités pour notre clientèle, nos collègues et nos collectivités.

Notre programme de rémunération globale

Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien‑être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance.

En savoir plus

Renseignements supplémentaires :

Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues

Un cheminement professionnel précis vous intéresse ou bien vous cherchez à perfectionner certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Si vous avez à cœur d’aider vos clients et de nouer des relations solides et durables, la TD offre divers parcours de carrière où vous pouvez accroître votre expertise et avoir une incidence significative. Nous sommes déterminés à appuyer votre réussite et à favoriser un milieu de travail respectueux où la diversité des points de vue est valorisée, où chacun a les mêmes occasions de progresser et où vous pouvez vous réaliser pleinement et atteindre vos objectifs de carrière. À la TD, nous attirons et perfectionnons les meilleurs talents.

Formation et intégration

Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue

Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation

L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue. Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques (Québec seulement)

*Remarque: Étant donné que cet affichage concerne de futurs postes vacants et qu’il servira à pourvoir de nombreux postes aux exigences comparables à l’avenir, nous invitons les candidats bilingues et francophones à poser leur candidature. Lorsqu’un poste sera à pourvoir, une évaluation des besoins en matière de langue sera effectuée pour déterminer si la connaissance d’une autre langue que le français est exigée.

Accessibilité| FAQ

Nos valeurs

À la TD, nous avons pour objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues, et nous avons en commun un ensemble de valeurs qui façonnent notre culture et guidant nos comportements. En échange de l’engagement quotidien de nos collègues à aider la TD à réussir, nous nous engageons à leur offrir une expérience de travail qui repose sur l’impact, la croissance et la culture de bienveillance. Peu importe où vous travaillez à la TD, nous vous donnons les outils nécessaires pour faire changer les choses au travail et dans votre collectivité, explorer et faire progresser votre carrière et faire partie de notre culture de bienveillance et d’inclusion.

Notre engagement à l’égard de la diversité, de l’équité et de l’inclusion

À la TD, nous nous engageons à créer un milieu où les collègues peuvent être eux-mêmes au travail, avoir des possibilités équitables et se sentir respectés et soutenus. Nous avons à cœur de réunir un effectif inclusif qui reflète la diversité de notre clientèle et des collectivités où nous vivons et que nous servons.

Aider à changer les choses dans nos collectivités – La promesse TD Prêts à agir

Prêts à agir : La promesse TD Prêts à agir, qui est maintenant un projet nord-américain pluriannuel. Dans le cadre de La promesse TD Prêts à agir, nous visons un total de un milliard de dollars de dons aux collectivités d’ici 2030 dans quatre vecteurs clés de changement interreliés : Sécurité financière, Planète dynamique, Collectivités inclusives et Meilleure santé. Notre objectif est de soutenir le changement, de favoriser le progrès et de créer un monde meilleur et plus inclusif pour nos clients, nos collègues et nos collectivités.

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