Payroll Compliance Advisor

Stafflink; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une organisation dynamique cherche un(e) Professionnel(le) Bilingue en Conformité de la Paie. Ce rôle crucial implique la fourniture de conseils d'expert et l'animation de séminaires pour aider les membres à naviguer dans les exigences de conformité. Le candidat idéal démontre une maîtrise des pratiques de paie et une passion pour l'apprentissage continu.

Benefits

Formation continue

Environnement de travail collaboratif

Travail enrichissant

Qualifications

• Diplôme ou certificat en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en conformité de la paie.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Fournir des conseils et une assistance concernant la conformité de la paie.
• Animer des séminaires de perfectionnement professionnel.
• Surveiller les législations fédérales et provinciales sur la paie.

Skills

Communication

Recherche approfondie

Travail autonome

Collaboration

Education

Diplôme en administration des affaires

Certification de Professionnel en conformité de la paie (PCP)

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) Professionnel(le) Bilingue en Conformité de la Paie pour fournir des conseils d’expert et un soutien à nos membres sur les questions de conformité en matière de paie. Ce poste est responsable de la prestation de services de consultation, de l’animation de séminaires de perfectionnement professionnel, du maintien des programmes de désignation professionnelle, et de la contribution aux efforts de représentation. Le ou la candidat(e) idéal(e) aura une bonne connaissance de la conformité en matière de paie, d’excellentes compétences en communication, et démontrera une passion pour l’apprentissage continu et l’amélioration.

1. Ligne InfoPaie et services de consultation (70%)

• Fournir des renseignements exacts, actuels et vérifiables, ainsi que des conseils et une assistance aux membres de l’organisation concernant la conformité de la paie et les sujets connexes par l’intermédiaire de la ligne InfoPaie et des services de consultation.
• Effectuer des recherches à l’aide de contacts gouvernementaux, de ressources en ligne et d’autres canaux pertinents afin de s’assurer que les informations fournies sont à jour.
• Documenter les résultats, y compris les pièces justificatives et les ressources applicables, pour référence future.
• Collaborer avec le ou la gestionnaire des Services de conformité pour examiner et résoudre les demandes nécessitant une recherche approfondie ou une expertise spécialisée.
• Consigner et catégoriser toutes les demandes d’information à l’aide du système de gestion interne de l’organisation.
• Identifier les besoins des membres en matière de nouveaux programmes, articles et meilleures pratiques de paie, et élaborer des questions et réponses pertinentes à inclure dans les ressources de soutien.
• Soutenir et partager les connaissances avec les collègues afin de favoriser la formation croisée et de conserver le capital intellectuel au sein de l’organisation.

2. Animation et mise à jour des séminaires et ressources de perfectionnement professionnel (10%)

• Animer les séminaires de perfectionnement professionnel de l’organisation pour des groupes allant jusqu’à 50 personnes, en veillant à l’engagement et à la clarté.
• Donner des formations personnalisées en paie pour les entreprises sur demande.
• Mettre continuellement à jour et maintenir le matériel des séminaires, y compris les notes du présentateur, les présentations, les cahiers d’exercices et le contenu, afin de refléter les changements législatifs et d’assurer l’exactitude.
• Mettre à jour et maintenir les programmes de formation en entreprise pour en assurer la pertinence et la qualité.

3. Mise à jour et maintien des programmes de désignation professionnelle (10%)

• Réviser et mettre à jour le contenu de conformité des programmes de certification professionnelle.
• Participer à la mise à jour des programmes de désignation en ligne afin que leur contenu reflète les normes et pratiques actuelles en matière de paie.

4. Représentation (en anglais et en français) (5%)

• Participer activement aux activités de représentation, y compris aux sous-comités axés sur les relations gouvernementales.
• Participer aux efforts visant à revoir et améliorer la lisibilité des documents gouvernementaux relatifs à la paie.
• Agir à titre d’expert(e) en la matière lors de réunions internes ou externes de conseils ou comités.

5. Contribution aux publications de l’organisation (5%)

• Surveiller les législations fédérales et provinciales sur la paie, analyser les budgets et transmettre les mises à jour au gestionnaire des Services de conformité et à l’équipe.
• Rédiger des questions-réponses, des articles, des conseils en matière de paie, et contribuer au contenu des communications internes et externes.
• S’assurer que le site Web de l’organisation contient des outils et des ressources à jour et exacts concernant la paie.
• Se tenir informé(e) en consultant les nouvelles et mises à jour de l’industrie, et partager l’information pertinente avec les collègues.
• Représenter l’organisation comme expert(e) en paie lors de conférences et d’événements...
• Bonne compréhension de la conformité en matière de paie, des législations et des meilleures pratiques.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais.
• Expérience en animation de séminaires de perfectionnement professionnel ou de formation en entreprise.
• Capacité à effectuer des recherches approfondies et à synthétiser l’information pour les membres.
• Connaissance des programmes et publications professionnels en paie, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de présenter des concepts complexes de manière claire.
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Maîtrise des systèmes de gestion et de la suite Microsoft Office.

Formation et expérience :

• Diplôme ou certificat en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Certification de Professionnel en conformité de la paie (PCP) (préférée).
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en conformité de la paie, en formation ou dans un domaine connexe.