Payroll Administrator - Bilingual

Black & McDonald; Moncton; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services recherche un administrateur bilingue de la paie pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de la paie, notamment pour les employés syndiqués au Québec, et sera capable de travailler dans un environnement exigeant tout en maintenant des relations de travail positives. Ce poste offre la possibilité de travailler de manière hybride et nécessite une excellente maîtrise des outils de paie et des applications Microsoft.

Benefits

Aménagements pour personnes handicapées

Qualifications

• Au moins trois ans d'expérience dans la gestion de la paie pour des employés québécois syndiqués.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
• Connaissance approfondie des processus de paie et des obligations provinciales.

Responsibilities

• Gérer le traitement complet et précis des salaires et paiements.
• Collaborer avec les syndicats et préparer les relevés T4 et RL1.
• Répondre aux demandes de renseignements sur la paie en anglais et en français.

Skills

Bilinguisme

Gestion de la paie

Collaboration

Souci du détail

Communication

Education

Accréditation PCP de l’Institut national de la paie

Tools

JD Edwards

Microsoft Office

Job description

L’équipe des finances de Black & McDonald s’agrandit ! Si vous êtes un professionnel engagé et collaboratif souhaitant contribuer à une équipe innovante et travailleuse, cette opportunité est pour vous.

Nous recherchons un administrateur bilingue de la paie, basé à Montréal ou à Markham, avec possibilité de travail hybride. Sous la supervision du gestionnaire de la paie, vous serez principalement responsable du traitement de la paie horaire pour les travailleurs syndiqués canadiens, y compris ceux du Québec. Vos responsabilités incluront, sans s’y limiter :

• Collaborer avec les syndicats et la Commission de la Construction du Québec (CCQ), interpréter et mettre à jour les grilles salariales, tableaux de charges et effectuer le rapprochement mensuel.
• Gérer le traitement complet, précis et ponctuel des salaires et paiements par dépôt direct, y compris l’intégration de nouveaux employés, le traitement des licenciements avec relevés d’emploi via le Relevé d’emploi sur le Web, FTQ, saisies-arrêts, rapprochements et paiement des retenues à la source, ainsi que la production de rapports de fin de mois.
• Répondre aux demandes de renseignements sur la paie, en anglais et en français, provenant de parties prenantes internes et externes.
• Préparer annuellement les relevés T4, RL1, déclarations pour la CNESST, l’ISE, la CSPAAT et autres obligations provinciales.
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les divisions d’exploitation, des ressources humaines et les contrôleurs.
• Communiquer efficacement en étant parfaitement bilingue, à l’oral comme à l’écrit.
• Travailler sous pression tout en restant concentré, en abordant les défis avec une attitude positive.
• Collaborer en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome avec une supervision limitée.
• Faire preuve d’un souci du détail et de la précision.
• Optimiser la performance de l’entreprise et l’efficacité de l’équipe.
• Posséder une accréditation PCP de l’Institut national de la paie.
• Avoir au moins trois ans d’expérience dans la gestion de la paie pour des employés québécois syndiqués.
• Avoir une connaissance approfondie des éléments suivants :
• Capacité à respecter les échéances dans un environnement exigeant.
• Une expérience dans le secteur de la construction syndiquée serait un atout.
• Connaissance de JD Edwards ou d’un système ERP interne, un avantage.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, notamment RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques).

Black & McDonald encourage vivement les candidatures de personnes handicapées et offre des aménagements sur demande pour tous les candidats durant le processus de recrutement.