Payroll Administrator

Green First Forest Products; North Bay; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise canadienne dynamique, spécialisée dans les produits forestiers, recherche un(e) Administrateur(trice) de la paie. Vous serez responsable du traitement des paies, tout en veillant à la conformité et à l'efficacité des processus. Ce rôle nécessite une organisation rigoureuse et une attention particulière aux détails. Si vous êtes passionné(e) par les forêts durables et la collaboration, rejoignez une équipe engagée envers l'inclusion et la diversité.

Qualifications

• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la paie.
• Connaissance des systèmes de paie et de la confidentialité.
• Bilinguisme (français et anglais) est un atout.

Responsibilities

• Traiter la paie bimensuelle et coordonner avec les RH.
• Compiler et analyser des données salariales pour assurer la conformité.
• Enregistrer et maintenir les dossiers des employés s'assurer de l'exactitude.

Skills

Confidentialité

Souci du détail

Communication efficace

Résolution de problèmes

Orientation vers le service client

Education

Diplôme d'études supérieures en comptabilité, commerce ou finance

Tools

emPath

Microsoft Excel

Job description

L'activité de Produits Forestiers GreenFirst est ancrée dans la forêt ! Pour nous, des forêts bien gérées ont vraiment du sens pour notre entreprise, nos communautés et l'environnement. Nous avons un lien profond avec les terres forestières canadiennes et la durabilité. Si cet engagement envers l'environnement et les forêts canadiennes résonne en vous, venez joindre notre équipe.

Poste : Administrateur(trice) de la paie.

GreenFirst est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de paie qui sera chargé(e) de soutenir les fonctions de paie en ce qui concerne le traitement des paies hebdomadaires, bihebdomadaires et bimensuelles. Il s'agit notamment d'établir des rapports précis et en temps voulu sur les données salariales des employés de GreenFirst. Les autres responsabilités comprennent la préparation des versements de salaires, les rapprochements de salaires et diverses autres fonctions liées à la paie. L'organisation, la confidentialité et le souci du détail sont essentiels pour ce poste.

• Soyez à la hauteur des valeurs, principes et directives de GreenFirst.
• Apportez une attitude ouverte et coopérative à votre travail, contribuant à notre environnement de travail positif.
• Se conformer à toutes les normes de santé, de sécurité et d'environnement, ainsi qu'aux réglementations et lois applicables.

Responsabilités :

• Traiter tous les changements et effectuer la paie bimensuelle du personnel.
• Coordonner avec les RH / Paie du site et traiter les paies hebdomadaires et bihebdomadaires pour les employés syndiqués.
• Rechercher les divergences dans les informations et / ou les documents relatifs à la paie (feuilles de temps, congés, etc.) afin de s'assurer de l'exactitude et du respect des procédures avant le traitement.
• Informe les employés, les transporteurs tiers ou les institutions financières de la documentation et / ou des procédures requises dans le but de transmettre les informations nécessaires à la réalisation des transactions.
• Émettre et distribuer des bulletins de paie selon les besoins.
• Compiler des données provenant d'une grande variété de sources (par exemple, feuilles de temps / paie, ajustements salariaux, déductions prévues par la loi, etc.) dans le but d'analyser les problèmes et d'assurer la conformité à la loi et à la convention collective.
• Préparer les versements à effectuer pour les retenues, les saisies-arrêts, etc.
• Enregistrer et maintenir les dossiers des employés et les transactions salariales, y compris les dossiers d'emploi et les confirmations d'emploi.
• Aider à répondre aux demandes de renseignements concernant la paie.
• Tenir des registres détaillés et une documentation sur les fonctions de paie à des fins d'audit et conformément aux exigences législatives.
• Collaborer avec tous les services afin de garantir l'exactitude et la mise à jour des dossiers de paie et des dossiers des employés.
• Effectuer d'autres tâches liées, selon les besoins.
• Un diplôme d'études supérieures ou l'équivalent en comptabilité, commerce ou finance est requis.
• L'expérience et la maîtrise des logiciels de paie, y compris emPath, sont considérées comme un atout.
• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la paie.
• Solide connaissance des systèmes de paie, des contrôles internes et de la gestion.
• Connaissance des audits, des formulaires d'impôt sur le revenu, des programmes d'options d'achat d'actions, des programmes d'avantages sociaux et des régimes de retraite.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Vous devez être capable de traiter des informations confidentielles de manière éthique et professionnelle.
• Forte éthique de travail et attitude positive au sein de l'équipe.
• Souci du détail et grande précision.
• Solides compétences en matière d'identification et de résolution des problèmes.
• Solides compétences en matière de réflexion analytique, de planification, d'établissement de priorités et d'exécution.
• Capacité à réagir de manière appropriée dans des situations de pression, avec un comportement calme et constant.
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Forte orientation vers le service à la clientèle.
• Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout.

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae et votre lettre de présentation à : [emailprotected] .

Veuillez inclure le titre du poste dans la ligne d'objet de votre courriel.

Nous remercions tous ceux qui postulent mais ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.

Produits forestiers GreenFirst est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à fournir des pratiques d'emploi accessibles qui sont conformes à la Loi sur l'Accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin d'un aménagement pour handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez l'indiquer dans votre candidature. Produits forestiers GreenFirst est fortement engagé envers l'inclusion et la diversité au sein de sa communauté et accueille tous les candidats, y compris, mais sans s'y limiter : les minorités visibles, toutes les religions et ethnies, les personnes handicapées, les personnes LGBTQ et toutes les autres personnes susceptibles de contribuer à la diversification de idées.