Partenaire d'affaires administratives, Infrastructures & cycle de vie

Société de protection des forêts contre les insectes et maladies - SOPFIM; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une organisation spécialisée dans la protection des forêts recherche un Partenaire d'affaires administratives pour offrir un soutien administratif crucial. Le candidat idéal possédera des compétences en planification, une maîtrise des outils bureautiques et une expérience pertinente dans un rôle similaire. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des projets et des tâches administratives, contribuant ainsi à l'efficacité de l'équipe.

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif.
• Initié et débrouillard.
• Doit réussir une vérification de sécurité pour obtenir un laissez-passer.

Responsibilities

• Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de l’équipe.
• Planifier des réunions, préparer les agendas et rédiger les comptes rendus.
• Gérer la correspondance électronique et le calendrier du directeur.

Skills

Maîtrise de la suite bureautique MS Office

Excellente maîtrise du français

Excellente maîtrise de l'anglais

Compétences organisationnelles

Capacité à travailler en équipe

Débrouillardise

Orientation service à la clientèle

Education

Diplôme d'études collégiales en administration

Tools

SAP

Job description

OFFRE D'EMPLOI

Référence no: 11333

Titre: Partenaire d'affaires administratives, Infrastructures & cycle de vie

Supérieur: Marie-Josée Boyer

Lieu de travail: SIÈGE SOCIAL - Société ADM

Statut: Indéterminé, temps plein

Groupe d'employés: Non sous un accord collectif

Échelle salariale: B

Date de publication: 27 mars 2025 au 7 avril 2025

Raison de la publication: Remplacement suite à un départ

Sous l’autorité de l’adjointe de direction Infrastructures et cycle de vie, le (la) titulaire est membre de la cellule administrative Infrastructures & cycle de vie et à ce titre, offre un soutien administratif auprès des membres de l’équipe tout en étant responsable de divers processus transactionnels ou administratifs.

RÉSUMÉ

En tant que membre de l'équipe administrative, vous fournirez un soutien clérical et administratif aux membres de l'équipe pour divers projets et programmes sous la direction des services de concept & ingénierie et de la gestion des projets réguliers. Vous planifierez des réunions, préparerez les agendas et participerez aux réunions pour en rédiger les comptes rendus.

ROLES ET RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de l’équipe.
• Planifier des réunions en utilisant Outlook, préparer les agendas des réunions, participer et écrire les comptes rendus.
• Surveiller la correspondance électronique et suivre les actions nécessaires.
• Gérer le calendrier du directeur et traiter les rapports de dépenses.
• Mettre à jour les dossiers et les données au sein du service à l'aide de SharePoint.
• Maintenir et gérer la base de données des contacts professionnels.
• Aider à la préparation de documents de projet.
• Assurer la qualité et maintenir les normes de présentation des documents.
• Organiser les déplacements professionnels, préparer toute la documentation nécessaire et obtenir les approbations requises.
• Remplacer l'adjointe de direction durant ses absences.
• Effectuer d'autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales en administration ou domaine pertinent.
• Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience en soutien administratif.
• Maîtrise de la suite bureautique MS Office.
• La connaissance de SAP serait un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).
• Capacité à travailler en équipe avec d'excellentes compétences organisationnelles.
• Initié et débrouillard.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités tout en faisant preuve de flexibilité.
• Orientation forte vers le service à la clientèle.
• Discrétion et intégrité absolue.
• Doit réussir une vérification de sécurité pour obtenir le laissez-passer pour les zones réglementées.

Aéroports de Montréal respecte la Loi sur l'équité en matière d'emploi et encourage les membres des groupes désignés en vertu de la loi à postuler. Faites-nous part de vos besoins d'accommodement lorsque vous créez votre profil de candidat.

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Ce concours est ouvert simultanément aux interne et externe ; cependant, la priorité sera accordée aux candidatures internes.

Nous apprécions tous les candidats pour avoir envisagé ADM comme employeur potentiel. Seules les personnes considérées pour un entretien seront contactées.