Partenaire d'affaires administratives, Infrastructures & cycle de vie

Aéroports de Montréal; Montreal; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Aéroports de Montréal recherche un Partenaire d'affaires administratives, Infrastructures & cycle de vie pour fournir un soutien administratif. Le candidat idéal possède une formation en administration et une expérience significative en environnement de soutien. Les responsabilités comprennent la gestion de calendriers, la préparation de documents, et le suivi de diverses tâches administratives dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Apporter un soutien clérical et administratif aux projets et programmes.
• Planifier des réunions, rédiger des comptes rendus et suivre les courriels.
• Gérer les déplacements d'affaires et préparer la documentation requise.

Skills

Organisational Skills

Teamwork

Proactivity

Customer Service

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

MS Office

SAP

Job description

OFFRE D'EMPLOI

Numéro de référence : 11333

Titre : Partenaire d'affaires administratives, Infrastructures & cycle de vie

Supérieur : Marie-Josée Boyer

Lieu de travail : SIÈGE SOCIAL - Société ADM

Statut : Indéterminé, temps plein

Groupe d'employés : Non soumis à une convention collective

Échelle salariale : B

Date de publication : du 27 mars 2025 au 7 avril 2025

Raison de la publication : Remplacement suite à un départ

RÉSUMÉ

Sous l’autorité de l'adjointe de direction Infrastructures et cycle de vie, le titulaire est membre de l'équipe administrative et offre un soutien administratif aux membres de l'équipe tout en étant responsable de divers processus transactionnels ou administratifs.

ROLES ET RESPONSABILITÉS

- Apporter un soutien clérical et administratif aux membres de l'équipe pour les divers projets et programmes relevant des directions Services de concept & ingénierie et Gestion des projets réguliers, ORAT et Qualité des contrats.
- Planifier des réunions par Outlook, préparer les ordres du jour des réunions, assister et rédiger les comptes rendus des diverses réunions et comités.
- Faire le suivi des courriels, écarts, et prévisions des directions dont il est responsable.
- Effectuer diverses tâches administratives pour les directeurs, y compris la gestion de calendrier et la production des rapports de dépenses.
- Mettre à jour les dossiers et données au sein du service via SharePoint.
- Maintenir et gérer la base de données des contacts d'affaires.
- Aider à la préparation des documents de projets.
- Assurer la qualité et le maintien des standards de présentation des documents.
- Préparer et gérer les déplacements d'affaires, en veillant à ce que toute la documentation nécessaire soit prête et à obtenir toutes les approbations requises, et effectuer toutes les demandes de réservations auprès de l'agence de voyage.
- Peut remplacer l'adjointe de direction durant ses absences.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

- Posséder un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine jugé pertinent.
- Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif.
- Maîtriser la suite bureautique de MS Office.
- La connaissance de SAP constitue un atout.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe.
- Faire preuve de débrouillardise et d'initiative.
- Être en mesure de mener plusieurs dossiers en parallèle tout en démontrant une grande souplesse vis-à-vis les changements de priorités.
- Posséder un sens aigu du service à la clientèle.
- Discrétion et intégrité absolue.
- Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour les zones réglementées.

Aéroports de Montréal respecte la Loi sur l'équité en matière d'emploi et encourage les membres des groupes désignés par la loi à postuler. Faites-nous part de vos besoins d'adaptation lorsque vous créez votre profil de candidat.

Pour en savoir plus sur notre programme d'équité en emploi, visitez https://www.admtl.com/en/adm/career/programs-and-policies.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe, mais la priorité sera accordée aux candidatures internes.

Nous apprécions toutes les candidatures pour considérer ADM comme employeur potentiel. Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.