Enable job alerts via email!

Partenaire administratif, Projets majeurs

Aéroports de Montréal

Montreal

On-site

CAD 60,000 - 80,000

Full time

30+ days ago

Generate a tailored resume in minutes

Land an interview and earn more. Learn more

Start fresh or import an existing resume

Job summary

Aéroports de Montréal recherche un Partenaire administratif pour ses projets majeurs. Le candidat retenu œuvrera sous la direction d'un Directeur Sénior, proposant un soutien administratif transversal et veillant à la coordination entre différentes équipes. Idéalement, le candidat doit posséder une large expérience, ainsi que la maîtrise des outils Microsoft et une solide compétence en communication bilingue.

Qualifications

  • 10 ans d'expérience dans un poste de support administratif.
  • Connaissances avancées en Word, PPT, Visio et Excel.
  • Bilingue français-anglais, capable de rédiger dans les deux langues officielles.

Responsibilities

  • Coordonne la tenue des agendas et le suivi des courriels.
  • Assiste les directeurs dans la planification et la préparation des réunions.
  • Rédige des procès-verbaux en français et anglais.

Skills

Maîtrise des outils Microsoft
Souci du détail
Communication écrite et orale
Expérience en gestion de projet

Education

Diplôme d’études collégiales en administration ou formation pertinente

Tools

Microsoft Office
SharePoint
Teams
SAP
MS Project

Job description

OFFRE D'EMPLOI

Demande N°: 11127

Titre: Partenaire administratif, Projets majeurs

Supérieur: Directeur Sénior de projets, Station REM

Lieu de travail: Montréal - Trudeau

Statut: Indéterminé, temps plein

Groupe d'employés: non assujetti

Échelle salariale: Classe B - Régime de retraite CD + assurance collective

Date d'affichage: 2024-12-06 au 2024-12-15

Motif de l'affichage: Remplacement suite à un départ

SOMMAIRE

Sous l’autorité organisationnelle du directeur sénior de projets, le partenaire administratif collabore de façon transversale avec plusieurs directions, en fournissant des services de coordination et de soutien administratif à des équipes de projets majeurs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
  • Assure la tenue des agendas, le suivi des courriels et assiste les directeurs assignés et leurs équipes de gestion dans le respect des échéanciers établis.
  • Planifie; coordonne et assiste à diverses rencontres ou comités internes et externes.
  • Rédige des procès-verbaux dans les deux langues officielles.
  • Avec les directeurs de projets, coordonne la préparation des présentations en lien avec les revues de projet.
  • Gère le calendrier des remises; détermine les dates de livrables mensuelles et assure le respect des dates.
  • Assiste les différents contributeurs dans la rédaction des rapports de projet et dossiers d’affaires.
  • Effectue la collecte des données en lien avec l’échéancier et les coûts pour les présentations.
  • Assure que tous les documents respectent le standard de qualité documentaire mis en place par l’équipe de gestion documentaire.
EXIGENCES
  • Posséder un Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou autre formation pertinente.
  • Posséder au moins 10 ans d’expérience dans un poste de support administratif pour la gestion de projet.
  • Maîtrise des outils Microsoft, avec connaissance avancée en Word, PPT, Visio, Excel.
  • Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Teams.
  • Avoir une expérience pertinente à travailler dans le cadre d’un projet de grande envergure.
  • Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique.
  • Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites). Le candidat aura à rédiger des documents dans les deux langues officielles.
  • Posséder de l’entregent et un bon esprit d’équipe.
  • Avoir un sens aigu du service à la clientèle.
  • Avoir une facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité de priorisation des dossiers et travailler sous pression.
  • La connaissance des outils SAP; MS Project constitue un atout.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Get your free, confidential resume review.
or drag and drop a PDF, DOC, DOCX, ODT, or PAGES file up to 5MB.