Part-Time Communications Coordinator

Canadian Association of Labour Media; Ottawa; Hybrid; CAD 80,000 - 100,000; Part time

Job summary

A prominent labor organization in Ottawa is seeking a Part-Time Communications Coordinator. The role includes drafting member communiques, coordinating events, and assisting with engagement projects. Ideal candidates are pursuing a degree in communications or a related field, possess strong English communication skills, and can work part-time during the academic year. The position offers a wage of $22.78 per hour with potential for full-time hours in the summer.

Benefits

Pro-rated bilingualism bonus

Comprehensive medical, dental, and extended insurance benefits

Home office subsidy

Budgets for professional development

Qualifications

• Enrolled in higher education or some education in a related field.
• Conversation-level skills in French.
• Ability to assist with membership engagement projects.

Responsibilities

• Draft and publish communiques to members.
• Coordinate member engagement events online and in-person.
• Provide additional support to the communications team.

Skills

Strong written and oral communication in English

Excellent interpersonal skills

Excellent time management skills

Education

Enrollment in higher education in Communications, Journalism, English or similar

Tools

WordPress

MailChimp

SurveyMonkey

Adobe Creative Suite

Microsoft Office

Job description

Part-Time Communications Coordinator

le français suit

Position Overview
Wage: $22.78 per hour (15 – 22.5 hours per week)
Term: One-year contract

We’re looking for a student keen to get a start on a career in communications, public relations or membership engagement. Whether you’re a writing whiz, event coordination expert or multi-tasker extraordinaire, the Communications Coordinator will help with member engagement and content creation of all kinds, specifically:

• Drafting and publishing of communiques to ACFO-ACAF members
• Coordinating member engagement events (online and in-person)
• Assisting with membership engagement projects
• Providing additional support to the communications team as needed

This is a 12-month term position starting in September to provide support to the team while we backfill two team members on maternity leave. The expectation is the student would work two to three days per week during the academic year (September through April) with the possibility of full-time hours next summer (May through August).

You’ll need:

Note: The criteria listed below represent the “typical” skills and experience one would need to be successful in this position but we also recognize that not everyone has had access to a “typical” education or career trajectory. If you believe your lived experience and accumulated skills make you a strong candidate despite leaving a few boxes unchecked, let us know.

• Enrolment in higher education or some higher ed under your belt in Communications, Journalism, English or a similar field
• Strong written and oral communication in English
• Conversation-level skills in French
• Excellent interpersonal skills
• Excellent time management skills

And it would be great if you had:

• Strong written and oral communication in French
• Experience with event coordination
• Experience using software and platforms like WordPress, MailChimp, SurveyMonkey, the Adobe Creative Suite and Microsoft Office

Here’s what we offer in return:

• Part-time hours (15 – 22.5 hours per week) compensated at a rate of $22.78 per hour, with the possibility of full-time hours during the summer months
• An annual pro-rated bilingualism bonus, if eligible
• Comprehensive medical, dental, and extended insurance benefits
• The tools you need to work comfortably from home, including a cell phone subsidy
• Annual pro-rated budgets and allowances for professional development, recreation and wellness, public transit, and more

About ACFO-ACAF

We’re the largest union in North America that exclusively represents finance and audit professionals. With more than 7,000 members, we support and defend workers that play a vital role in the accountable and efficient running of the federal government and NAV Canada.

We’re currently a hybrid workplace, so you’ll need to live within easy access of the National Capital Region. The office is located in Ottawa’s desirable Westboro neighbourhood, steps from public transit with free parking on site and fresh free coffee

Finally, ACFO-ACAF is a dedicated advocate for equity and is committed to ensuring representation in our workforce. We welcome applications from all walks of life, including women, members of racialized groups, First Nations, Inuit, and Métis Peoples, people with disabilities, and 2SLGBTQ+ individuals.

How to apply

Please send a resume and cover letter to Joe Boughner, Acting Director of Communications and Public Affairs ([e-mail]). Resumes will be reviewed as they arrive with the goal of staffing the position on September 2, 2025.

Only applications with a cover letter will be reviewed, and while we thank and appreciate everyone who applies, only those invited for an interview will be contacted.

We look forward to receiving your application! And don’t hesitate to contact Joe if you have any questions about the role.

No AI tools or algorithms have been or will be used in this hiring process.

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Aperçu du poste
Salaire : 22.78 $ l’heure (15 à 22,5 heures par semaine)
Durée : 12 mois

Nous recherchons un étudiant ou une étudiante souhaitant entreprendre une carrière en communications, en relations publiques ou en services aux membres. Que vous soyez un as de la rédaction, expert ou experte en coordination d’événements ou spécialiste multitâche, à titre de coordonnateur ou de coordonnatrice des communications, vous contribuerez à la motivation des membres et à la création de contenus de toutes sortes, notamment :

• en rédigeant et en publiant des communiqués à l’intention des membres de l’ACAF-ACFO;
• en coordonnant des activités de participation des membres (en ligne et en personne);
• en collaborant à des projets de motivation des membres;
• en apportant un soutien supplémentaire à l’équipe des communications selon les besoins.

Il s’agit d’un poste d’une durée de 12 mois à compter de septembre visant à soutenir l’équipe pendant le congé de maternité de deux de ses membres. L’étudiant ou l’étudiante devra travailler de deux à trois jours par semaine pendant l’année universitaire (de septembre à avril), avec possibilité d’un emploi à temps plein l’été prochain (de mai à août).

Voici ce dont vous aurez besoin :

Nota : Les critères énumérés ci-dessous représentent les compétences et l’expérience « typiques » requises pour réussir dans ce poste, mais nous reconnaissons également que tout le monde n’a pas eu accès à une formation ou à un parcours professionnel « typique ». Si vous pensez que votre expérience et les compétences que vous avez acquises font de vous un candidat ou une candidate solide malgré quelques cases non cochées, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Voici donc les conditions souhaitables :

• une inscription dans un établissement d’enseignement supérieur ou une formation supérieure en communication, en journalisme, en anglais ou dans un domaine similaire;
• d’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais;
• un niveau conversationnel en français;
• beaucoup d’entregent;
• une excellente capacité de gestion du temps.

Et ce serait génial si vous aviez :

• d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français;
• de l’expérience en coordination d’événements;
• une expérience des logiciels et des plateformes tels que WordPress, MailChimp, SurveyMonkey, Adobe Creative Suite et Microsoft Office.

Voici ce que nous offrons en retour :

• un travail à temps partiel (de 15 à 22,5 heures par semaine) rémunéré au taux de 22,78 $ l’heure, avec possibilité de travail à temps plein pendant les mois d’été;
• une prime annuelle au bilinguisme, si vous y avez droit;
• un régime complet d’assurance soins médicaux et soins dentaires et soins de santé complémentaires;
• tous les outils dont vous avez besoin pour travailler confortablement à la maison, y compris une allocation pour un téléphone portable;
• des budgets annuels et des allocations pour le perfectionnement professionnel, les loisirs et le bien-être, les transports en commun, etc.

À propos de l’ACFO-ACAF

Nous sommes le plus grand syndicat en Amérique du Nord qui représente exclusivement les professionnels de la finance et de l’audit. Avec plus de 7 000 membres, nous soutenons et défendons les travailleurs qui jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement responsable et efficace du gouvernement fédéral et de NAV Canada.

Nous offrons actuellement un milieu de travail hybride, vous devrez donc habiter à proximité de la région de la capitale nationale. Nos bureaux sont situés dans le quartier prisé de Westboro, à Ottawa, à quelques pas des transports en commun. Nous offrons gratuitement une aire de stationnement sur place ainsi que du bon café frais.

Enfin, l’ACFO-ACAF défend activement l’équité et est déterminée à assurer la représentation de tous et de toutes au sein de son effectif. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons, y compris celles des femmes, des membres des groupes racisés, des Premières Nations, des Inuits et des Métis, des personnes handicapées et des personnes 2ELGBTQ+.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à Joe Boughner, directeur intérimaire des communications et des affaires publiques ([e-mail]). Les CV seront examinés au fur et à mesure de leur réception, l’objectif étant de pourvoir le poste le 2 septembre 2025.

Seules les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation seront examinées. Nous remercions tous les candidats et candidates, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour un entretien.

Nous attendons votre candidature avec impatience! N’hésitez pas à communiquer avec Joe Boughner si vous avez des questions concernant le poste offert.

Aucun outil d’IA ou algorithme n’a été utilisé ni ne sera utilisé dans ce processus d’embauche.