Paroisse St-Hilaire: Secrétaire aide comptable

join.com; Mont-Saint-Hilaire; On-site; Confidential; Full time

Job summary

Une paroisse dynamique recherche un secrétaire aide-comptable pour un poste à temps complet. Ce rôle essentiel implique d'accueillir la clientèle, de gérer les communications et de préparer divers documents. Le candidat idéal aura un DEP en secrétariat, deux ans d'expérience, et une excellente maîtrise du français, avec des compétences en anglais. Avec un environnement de travail stimulant et des valeurs partagées, cette position offre une occasion unique de contribuer à la mission de la paroisse. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service à la communauté, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

4 semaines de vacances

Qualifications

• Deux ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de l'informatique et des équipements de bureau.

Responsibilities

• Accueillir et servir la clientèle et les intervenants.
• Répondre aux demandes telles que la location de salle.

Skills

Secrétariat

Tenue de livres

Suite Office

SAGE

Gestion de tâches multiples

Français

Anglais

Education

DEP en secrétariat et comptabilité

Formation équivalente

Tools

Ordinateur

Équipements de bureau

Job description

Vos missions

OUVERTURE DE POSTE – Secrétaire-aide comptable

La paroisse Saint-Hilaire est à la recherche d’une personne au poste de secrétaire aide-comptable avec expérience de travail en secrétariat et en tenue de livres. Le poste est à temps complet.

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de la présidente de l’assemblée de fabrique, la personne doit accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin. Elle doit répondre au téléphone, recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les courriels.

Elle est responsable de répondre aux demandes telles que la location de salle, les ventes relatives au cimetière, etc. Elle doit préparer différents documents ponctuels et travailler en équipe avec les autres personnels et les bénévoles de la fabrique.

Exigences/Qualités requises

• DEP en secrétariat et en comptabilité ou toute autre formation équivalente;
• Deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance de l’informatique et autres équipements de bureau (Suite Office, SAGE);
• Patience et respect des autres;
• Honnête, responsable, bon jugement, autonome et efficace dans son travail;
• Capacité de gérer des tâches multiples;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais;
• Partage des valeurs et de la mission de la paroisse.

Horaire

30 heures par semaine, soit du lundi au vendredi, avec 4 semaines de vacances.

Salaire

Selon l’échelle salariale en vigueur au niveau diocésain selon l’expérience.

Prière de faire parvenir votre C.V. avec une lettre de motivation avant le 1er novembre à 14h00 à l’attention de madame Lucie Duquette, présidente, au 260, Chemin des Patriotes Nord, Mont Saint-Hilaire, J3H 3H4 ou encore par courriel à [e-mail].

Vos compétences

• Capacité de gérer des tâches multiples;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;

Travail stimulant.