Parajuriste / Paralegal

Seedbox; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un.e parajuriste dynamique pour optimiser les opérations juridiques et la conformité. Ce rôle clé implique la gestion de la documentation d'entreprise et la supervision de la propriété intellectuelle, garantissant ainsi la sécurité des actifs incorporels. Vous travaillerez dans un environnement hybride, offrant flexibilité et avantages tels qu'un salaire compétitif et un programme d'assurance complet. Si vous êtes passionné.e par le droit corporatif et souhaitez contribuer à des projets variés, cette opportunité est faite pour vous!

Benefits

2 semaines de vacances

5 jours de congé personnel payés

6 jours de maladie payés

Horaire de travail flexible

Programme d'assurance collective

REER collectif avec contribution de l'employeur

Prêt de matériel informatique

Accès à un programme de télémédecine

Soutien au développement des compétences

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience en tant que parajuriste en droit corporatif.
• Compréhension des exigences réglementaires et de la propriété intellectuelle.

Responsibilities

• Maintenir les livres et registres de procès-verbaux à jour.
• Préparer les résolutions mensuelles de dividendes et soutenir les réunions.
• Gérer le portefeuille de propriété intellectuelle pour sécuriser les actifs.

Skills

Droit corporatif

Propriété intellectuelle

Organisation

Rédaction juridique

Anglais avancé

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques

Tools

Microsoft Word

Google Docs

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Le.la parajuriste, services corporatifs sera chargé.e d'améliorer les opérations juridiques et la conformité au sein de notre groupe d'entités, tant au niveau national qu'international. Son rôle consiste principalement à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies de gestion de toute la documentation d'entreprise, incluant, mais non limitativement, les registres de procès-verbaux, assurer les dépôts réglementaires auprès des autorités, la gestion de la propriété intellectuelle afin de soutenir efficacement notre large éventail d’activités.

Tu es parfait.e pour ce poste si tu :

1. Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
2. 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
3. Expérience en tant que parajuriste en droit corporatif (droit commercial) ;
4. Bonne compréhension de la propriété intellectuelle ;
5. Connaissance de Word et Google doc pour la mise en forme de documents ;
6. Connaissance d'Excel et de Google sheet pour la création de tableaux dynamiques et autres rapports ;
7. Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
8. Fait preuve d'une grande précision dans la rédaction et la révision de documents juridiques ;
9. Autonomie et proactivité ;
10. Es légalement autorisé à travailler au Canada.

Outre le français, le titulaire de ce poste doit être capable de lire, écrire et parler l'anglais à un niveau avancé, étant donné que la grande majorité des affaires se déroulent en anglais, en particulier avec les parties prenantes internes et externes situées à l'extérieur du Québec.

Seedbox t'offre en retour :

1. Un salaire de base entre 60,000.00$ et 65,000.00$ en fonction de tes compétences acquises et de ton expérience connexe ainsi qu’une prime de performance trimestrielle.
2. 2 semaines de vacances par année.
3. Cinq (5) jours de congé personnel payés par année.
4. Six (6) jours de maladie payés par année.
5. Un horaire de travail de 37.5 heures par semaine, et flexible : tu choisis le créneau horaire qui convient à ta routine - en fonction des besoins d’affaires de ton équipe bien sûr.
6. Un lieu de travail hybride : tu travailles de l'endroit qui te convient le mieux, que ce soit à 100% à distance ou à 100% au bureau, ou un mélange des deux.
7. Un programme d'assurance collective complet.
8. Un REER collectif avec une contribution de l'employeur jusqu'à 3 %.
9. Le prêt du matériel informatique dont tu auras besoin pour effectuer ton travail.
10. Un accès à un solide programme de télémédecine (clinique en ligne).
11. Du temps et un soutien financier pour développer tes compétences de manière continue.

Concrètement, tes responsabilités quotidiennes seront de :

1. Maintenir à jour les livres et registres de procès-verbaux afin de garantir l’historique de notre structure et des divers changements corporatifs ;
2. Préparer les résolutions mensuelles de dividendes ou les autres mouvements des fonds de trésorerie et fournir un soutien à la coordination des réunions du conseil d'administration, y compris la rédaction des procès-verbaux et des résolutions ;
3. Répondre en temps utile aux demandes bancaires KYC/AML du responsable des opérations et/ou de l'équipe comptable, en veillant à ce que les opérations financières soient conformes aux exigences réglementaires ;
4. Superviser la gestion de documents basés sur le cloud pour assurer un stockage sécurisé, une organisation systématique et un accès approprié aux fichiers électroniques.
5. Gérer le portefeuille de propriété intellectuelle en mettant l'accent sur la protection des marques et des droits d'auteur afin de sécuriser les actifs incorporels de l'entreprise ;
6. Collaborer avec la cheffe d’équipe, Services parajuridiques pour élaborer et mettre en œuvre des procédures systématiques de gestion des marques de commerce et des droits d’auteur.
7. Servir de ressources principale et d'agent de liaison entre les unités d’affaires pour coordonner et superviser les engagements contractuels et les questions de propriété intellectuelle.

Notre processus de recrutement est le suivant :

1. Tu nous fais savoir que tu es intéressé(e) en postulant.
2. Nous te contactons pour apprendre à te connaître par un court appel téléphonique.
3. Tu rencontres le/la responsable du recrutement.
4. Tu passes un test technique.
5. Tu passes un test psychométrique.
6. Tu rejoins notre équipe.

Un petit conseil “sur le bras” :

Ne rate pas cette opportunité. C'est un poste dans lequel tu auras la chance de moduler ton poste et de participer à une panoplie de nouveaux projets!

Si tu n'es pas sûr de répondre aux qualifications et que tu penses ne pas appliquer malgré ton intérêt, applique quand même ! Nous n'embauchons pas en fonction de mots-clés. Nous embauchons de vraies personnes qui ont une voix que nous voulons entendre.