Outside Sales Representative

Directeur de la Technologie • Granby, QC

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique ?

Être une ressource administrative pour nos estimateurs et chargés de projets vous intéresse ? Vous avez un intérêt pour le domaine de la construction et souhaitez en apprendre davantage ? Nous avons un poste pour vous.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de projets – construction, chargé(e) de gérer la documentation relative aux soumissions et aux projets en cours. Ce poste consiste en un soutien administratif aux estimateurs et chargés de projets, avec un rôle clé de l’ouverture à la fermeture des projets.

Responsabilités :

1. Gestion de la boîte courriel générale pour les demandes de soumissions
2. Création des dossiers de soumissions, téléchargement des plans, devis et addendas
3. Assistance aux estimateurs pour les demandes de cautionnement de soumission
4. Dépôt des soumissions sur le site du BSDQ et/ou SEAO
5. Ouverture des projets dans le système comptable
6. Suivi de la documentation de début de projets
7. Gestion de la documentation sur le logiciel Procore
8. Assistance aux chargés de projets pour l’envoi et le suivi des fiches techniques
9. Collaboration avec les estimateurs et chargés de projets
10. Rédaction et transmission des comptes-rendus de réunions
11. Suivi des relevés de déficiences des professionnels
12. Obtention des manuels d'entretiens, garanties, TQC, cartes de panneaux, lettres de conformité, etc.
13. Suivi des cartes de compétences et de la formation en construction
14. Suivi de la certification SST via des plateformes telles que Cognibox, ContractorCheck, Élite Management, etc.
15. Préparation et suivi du programme de prévention
16. Implication dans le club social
17. Soutien au département de comptabilité si nécessaire
18. Exécution de toutes autres tâches connexes liées à l’emploi

Qualifications requises :

• Expérience préalable en tant qu’adjoint(e) dans le domaine de la construction
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets
• Connaissance des exigences réglementaires en construction (atout)
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels CMEQ, Procore, Progression Live (atout)
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe
• Forte compétences en communication écrite et orale

Avantages sociaux :

• Conciliation travail/famille
• Horaire du lundi au vendredi (7h30-16h30 ou 8h-17h)
• Possibilité de terminer à midi les vendredis toute l’année
• Assurances collectives (50% payée par l’employeur, incluant soins dentaires et médicaments)
• 4 semaines de vacances (dans le secteur de la construction)
• Tenue décontractée
• Télétravail 2 jours par semaine après 3 mois
• Stationnement
• Salaire horaire : 25$ à 27$ selon expérience, pour 35-40h/semaine

Si vous êtes motivé(e) par ce défi dans un environnement dynamique et que vous possédez les compétences requises, veuillez nous faire parvenir votre candidature dès que possible. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.