Order Fulfillment Associate

Talentify; Montreal; Hybrid; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise de solutions automobiles à Montréal recherche un Responsable de la gestion des commandes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des commandes des clients, du suivi des livraisons, et du maintien de bonnes relations avec les clients. Une maîtrise d'Excel et des outils comme SAGE est essentielle. Ce poste propose un bon équilibre entre autonomie et travail d'équipe dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Bilingue, l'anglais peut être la langue principale.
• 2-3 ans d'expérience en suivi de commandes.
• Expérience avec SAGE est un atout.

Responsibilities

• Gérer une boîte de réception partagée.
• Saisir les commandes dans les systèmes Excel et SAGE.
• Assurer le suivi des commandes pour garantir une livraison rapide.

Skills

Bilingue

Maîtrise d’Excel

Suivi organisé des commandes

Education

DEC (Diplôme d’études collégiales)

Tools

SAGE

Excel

Job description

Excellente opportunité pour développer sa carrière dans l’une des top entreprise Automobile a Montréal !

À propos du poste

Rejoignez une équipe soudée et innovante dans l’industrie des solutions automobiles, spécialisée dans les systèmes de démarreurs à distance. En tant queResponsable de la gestion des commandes, vous jouerez un rôle clé dansle bon déroulement du traitement des commandes et la satisfaction des clients. Ce poste est idéal pour une personne minutieuse, à l’aise avec des outils comme Excel et SAGE, et qui s’épanouit dans un environnement collaboratif à l’esprit familial.Vous serez responsable de la gestion des commandes clients, de la saisie à la livraison, en maintenant une communication efficace avec les équipes internes et les clients, tout en soutenant l’ensemble du processus logistique. Ce poste offre un bon équilibre entre autonomie et travail d’équipe, dans un cadre structuré mais flexible.

Responsabilités principales

• Gérer une boîte de réception partagée ; chaque commis est responsable de ses clients et produits assignés.
• Saisir les commandes dans les systèmes Excel et SAGE.
• Assurer le suivi des commandes pour garantir une livraison rapide à l’entrepôt.
• Les produits sont fabriqués en Chine (pas sur place).
• Gérer les demandes de retour des clients.
• Établir et maintenir de solides relations avec les clients.

Exigences :

• Bilingue (l’anglais peut être la langue principale)
• Maîtrise d’Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques)
• 2 à 3 ans d’expérience en suivi de commandes

Atouts :

• DEC (Diplôme d’études collégiales)
• Expérience avec SAGE

Horaire :

• 40 heures par semaine
• Heures de base : de 10 h 30 à 15 h 00
• Formation initiale : 5 jours au bureau, puis mode hybride (1 à 2 jours/semaine)
• La formation dure généralement de 2 à 3 mois

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Excellent opportunity to grow your career in one of the leadingAutomotive companies in Montreal!

About the Role:

Join a close-knit and innovative team in the automotive solutions industry, specializing in remote starter systems. As anOrder Fulfillment Associate, you’ll play a key role in ensuring smooth order processing and client satisfaction. This position is ideal for someone who is detail-oriented, enjoys working with systems like Excel and SAGE, and thrives in a collaborative, family-style work environment.

You’ll be responsible for managing client orders from entry to delivery, maintaining strong communication with internal teams and clients, and supporting the overall logistics process. With a mix of structure and flexibility, this role offers a great balance of independence and teamwork.

Key Responsibilities:

• Manage a shared inbox; each order entry clerk is responsible for their assigned clients and products.
• Enter orders into Excel and SAGE systems.
• Follow up on orders to ensure timely delivery to the warehouse.
• Products are manufactured in China (not on-site).
• Handle customer return requests.
• Build and maintain strong client relationships.

Must-Haves:

• Bilingual (English can be the primary language)
• Proficient in Excel (VLOOKUP, pivot tables)
• 2–3 years of experience in order follow-up

Nice-to-Haves:

• DEC (Diploma of College Studies)
• Experience with SAGE

Schedule:

• 40 hours per week
• Core hours: 10:30 AM – 3:00 PM
• Initial training: 5 days in-office, then hybrid (1–2 days/week)
• Training typically lasts 2–3 months

Contact Information:

Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me atfmerai[at]astoncarter.com

Pay and Benefits

The pay range for this position is $22.00 - $28.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)