Order Entry Clerk

Talentify; Montreal; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise du secteur automobile recherche un(e) commis à la saisie de données bilingue pour soutenir les opérations de suivi des commandes et des livraisons. Ce rôle requiert une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une bonne connaissance d'Excel. Les candidats devront faire preuve de rigueur et d'excellentes compétences organisationnelles. Poste hybride basé à Montréal, rémunéré entre 22,00 $ et 28,00 $ de l'heure.

Qualifications

• Fluency in French and English, spoken and written.
• Experience in data entry, logistics, or order management is an asset.
• Ability to work independently and as part of a team.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour les informations de commande dans les systèmes internes.
• Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison.
• Communiquer avec les équipes internes et les partenaires externes pour résoudre les écarts.

Skills

Maîtrise du français et de l'anglais

Compétences en Microsoft Excel

Sens du détail

Compétences organisationnelles

Tools

Systèmes ERP

Job description

À propos du poste :

Notre client, un acteur reconnu dans l’industrie automobile, est à la recherche d’un(e)commis à la saisie de données bilinguepour soutenir les opérations de suivi des commandes et des livraisons. Ce poste convient parfaitement à une personne rigoureuse, à l’aise avec Excel, et capable de travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

• Saisir et mettre à jour les informations de commande dans les systèmes internes
• Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison
• Communiquer avec les équipes internes et les partenaires externes pour résoudre les écarts
• Générer des rapports à l’aide d’Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques)
• Maintenir l’intégrité et la confidentialité des données

Exigences :

• Maîtrise dufrançais et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne connaissance deMicrosoft Excel(VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques, formules de base)
• Sens du détail et excellentes compétences organisationnelles
• Expérience en saisie de données, logistique ou gestion des commandes (un atout)
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Atouts :

• Expérience dans le secteur automobile ou manufacturier
• Connaissance des systèmes ERP

Date de début :Dès que possible

About the Role: Our client, a leader in the automotive industry, is seeking a detail-oriented and bilingualData Entry Clerkto support their order management and delivery tracking operations. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and is comfortable working with Excel-based tools.

Responsibilities:

• Enter and update order information accurately in internal systems
• Monitor and follow up on order statuses and delivery timelines
• Communicate with internal teams and external partners to resolve discrepancies
• Generate reports and summaries using Excel (including VLOOKUP and Pivot Tables)
• Maintain data integrity and confidentiality at all times

Requirements:

• Fluency inFrench and English(spoken and written)
• Proficiency inMicrosoft Excel(VLOOKUP, Pivot Tables, basic formulas)
• Strong attention to detail and organizational skills
• Previous experience in data entry, logistics, or order management is an asset
• Ability to work independently and as part of a team

Nice to Have:

• Experience in the automotive or manufacturing sector
• Familiarity with ERP systems

Start Date:As soon as possible

Pay and Benefits

The pay range for this position is $22.00 - $28.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)