Ops Agent Admin

FedEx Corporation; Saskatchewan; On-site; CAD 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

FedEx Canada in Saskatchewan seeks an interview position to support station/call centre operations and manage administrative tasks. The role involves liaising with customers, suppliers and employees, coordinating all admin aspects of the station and assisting a senior manager in achieving departmental goals.

Required: high school diploma or equivalent, two years in a customer contact environment (one year in admin), MS Excel/Word (PowerPoint preferred), and strong communication and

Qualifications

• High school diploma or equivalent; secretarial/business college training preferred.
• Two years in a customer contact environment, with at least one year in a secretarial/administrative role.
• Proficient with MS Excel and Word; PowerPoint is preferred.

Responsibilities

• Coordinate all administrative aspects of the station/call centre.
• Assist senior manager in achieving departmental goals.
• Liaise with internal and external customers, suppliers and employees.
• Perform tasks in a Windows-based environment and complete required trainings.

Skills

MS Excel

MS Word

PowerPoint

Communication

Interpersonal

Organizational Skills

Education

High school diploma or equivalent

Tools

MS Office

Windows OS

Job description

This is an interview position.

Supports station/call centre operations and management in all aspects of business and office procedures including liaison with internal and external customers, suppliers and employees. Co-ordinates all administrative aspects of the station/call centre and directly assists senior manager in achievement of departmental goals.

Required Knowledge, Skills And Abilities

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Good Communication (verbal/written), Interpersonal And Organizational Skills Required.

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Détails Supplémentaires:

This is seasonal temp position for upto 12 weeks. Monday to Friday: 8:30 AM to 5:30 PM

DÉNI DE RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature.

• Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ;
• 2) leur performance en entrevue ;
• 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.