Operations Manager

Les Importations Herbasante Inc; Moncton; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une entreprise familiale de santé naturelle, Herbasanté, recherche un directeur des opérations de bureau pour diriger et superviser les opérations de l'entreprise. Avec plus de 35 ans d'expérience dans le secteur, le candidat idéal aura une solide expérience en gestion, compétences organisationnelles et capacités en leadership. Le rôle implique la coordination efficace entre divers départements, la gestion des budgets et l'optimisation des processus pour garantir le succès opérationnel.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de bureaux et d'installations ou dans un rôle similaire.
• Expérience en environnement de fabrication/production est un atout.
• Solides compétences administratives et dévouement à l'excellence du service client.

Responsibilities

• Gérer tous les aspects et opérations quotidiennes de l'installation.
• Assurer la liaison avec les départements pour le bon fonctionnement des opérations.
• Gérer les ressources humaines et superviser la facturation et les comptes clients.

Skills

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Esprit d'équipe

Résolution de problèmes

Compétences administratives

Education

Éducation postsecondaire

Tools

MS Office (Excel, Word)

Logiciel de comptabilité

Job description

Fabriqué et détenu au Canada, HerbaSanté a fièrement ouvert la voie naturelle du Canada vers un mode de vie sain depuis plus de 35 ans!

Depuis sa création en 1984, Herbasanté se consacre à la promotion du bien-être dans le monde en améliorant la vie des gens de notre communauté grâce à des remèdes sûrs, naturels et abordables. Nous sommes leaders de la médecine alternative grâce à une approche holistique et éprouvée pour soulager et prévenir de nombreuses affections et maladies chroniques avec des remèdes homéopathiques, phytothérapeutiques et mycothérapeutiques. Herbasanté propose une gamme complète de produits spécialement conçus pour répondre aux besoins uniques des hommes, des femmes et des enfants. Herbasanté s'efforce d'aider les Canadiens à améliorer leur qualité de vie en traitant et en prévenant diverses maladies d'une manière naturelle et holistique.

Herbasante est à la recherche d'un directeur des opérations de bureau pour se joindre à notre équipe située à St-Laurent, Montréal. Nous sommes une entreprise familiale axée sur la santé et le bien-être de nos employés et de la communauté et recherchons quelqu'un qui souhaite faire partie de notre équipe.

Le Chef des opérations de bureau relève directement du président et est responsable de la supervision et de la gestion des opérations de notre entreprise (de la fabrication, de l'administration et de la comptabilité) pour s'assurer que tous les départements fonctionnent de manière efficiente et efficace. Les principales responsabilités comprennent :

• Gérer tous les aspects et les opérations quotidiennes de l'installation en vue d'atteindre les objectifs de l'entreprise tout en respectant les normes de sécurité pour assurer un flux fluide de la matière première au produit fini.
• Développer et mettre en œuvre des fonctions administratives pour surveiller les opérations commerciales afin d'assurer une planification et une exécution efficaces des opérations quotidiennes.
• Assurer la liaison avec les départements (fabrication, contrôle qualité, marketing, inventaire, service client) pour déterminer l'alignement permanent des besoins et des priorités
• Être un intermédiaire entre la direction et les départements
• Examiner et analyser régulièrement les progrès vers l'atteinte des prévisions de ventes et des objectifs opérationnels, et initier des actions au besoin
• Gérer et être responsable de la quantité et de la qualité des stocks afin de garantir le respect des engagements de vente et des programmes destinés aux utilisateurs finaux
• Responsable de tous les aspects de la gestion des ressources humaines, y compris l'embauche, la gestion du rendement, le coaching et la décharge dans le cadre de la politique de l'entreprise et de la conformité réglementaire.
• Surveiller le budget de fonctionnement du bureau et les dépenses réelles en collaboration avec le président pour assurer une gestion efficace des coûts et des rapports précis et en temps opportun;
• Planifier et coordonner les procédures et les systèmes administratifs et concevoir des moyens de rationaliser les processus de travail pour gérer efficacement une organisation
• Gérer les systèmes de gestion de contrôle des stocks, y compris gérer l'inventaire des produits et les registres de distribution et s'assurer que tous les registres reflètent des chiffres logistiques précis et correspondent aux registres comptables
• Superviser la facturation (A / P) et les comptes clients (A / R).
• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de bureaux et d'installations ou dans un rôle similaire; combiné avec l'éducation postsecondaire; expérience en environnement de fabrication / production, un atout
• Expérience dans la gestion d'une équipe, la fabrication / gestion des stocks et la tenue de livres sont un atout
• Compétences organisationnelles et compétences en communication très développées
• Un esprit d'équipe avec des compétences en leadership
• Capacité critique à effectuer plusieurs tâches et à résoudre les problèmes «à la volée»
• Compétences interpersonnelles et de communication très efficaces
• Solides compétences administratives
• Dédicace à l'excellence dans le service à la clientèle
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Word)
• Expérience avec un logiciel de comptabilité – un atout.

Herbasanté est un employeur offrant l'égalité des chances qui s'engage à créer un lieu de travail inclusif. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, les informations génétiques, l'origine nationale, le handicap, le statut d'ancien combattant et d'autres caractéristiques légalement protégées. Doit être légalement capable de travailler au Canada.

Conformément aux politiques d'Herbasanté, vous devrez vous soumettre à une vérification des antécédents.

Bien que nous appréciions toutes les candidatures que nous recevons, seuls les candidats à l'étude seront contactés. Heures de travail : 8 : 30am-4 : 30pm or 9am -5pm.