Operations Coordinator - Montreal, CAN - Coordinateur des Opérations

APM Terminals; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 58,000; Full time

Job summary

A logistics company in Montreal seeks an Operations Coordinator to manage daily activities and logistics. Candidates must be fluent in English and French and possess strong communication skills. This role offers a competitive salary range of $50,000 - $58,000, with benefits including medical, dental, and flexible work schedules.

Benefits

Medical

Dental

Vision

RRSP + Company Match

Employee Assistance Program

Paid Time Off

Flexible Work Schedules

Qualifications

• Fluent in both English and French.
• Strong communication skills needed.

Responsibilities

• Ensure smooth running of daily business activities.
• Manage logistics and coordinate between departments.
• Provide daily reports and maintain filing system.

Skills

Fluent in English/French

Strong verbal and written communication skills

Job description

About Us:

As a company, we promote a culture of honesty and integrity, and value the trust it allows us to build with customers and employees alike. Our focus on our people is what sets us apart and keeps our customers coming back to work with us!

If you are seeking to be a part of a family, this is the place for you!

Maersk Logistics & Services Canada, Inc. handles end-to-end warehousing and distribution logistics needs utilizing our strategic network of storage facilities. Our facilities are capable of receiving, storing, processing, and dispatching cargo, so we can build flexibility and resilience into the supply chain process.Our integrated solutions allow us to be prepared for supply chain risks, so we can plan distribution to better achieve lead time and goals despite unexpected conditions. Our extensive experience, connections, and deep expertise across different sectors, industries, and transportation modes mean we can be counted on for process excellence that will save time and money.

Summary:

An Operations Coordinator is responsible for ensuring the smooth and efficient running of daily business activities, managing logistics, and coordinating between departments.

Essential Duties and Responsibilities include the following (other duties may be assigned):

• Provide a daily report for incoming merchandise by category
• Provide QC failures/daily report
• Provide chargeback and warning report
• Keep track of weekly QC failures
• Keep track of TOP samples
• Provide up-to-date QC reports
• Provide daily recaps

Deliverables

• Maintain a filing system for all retained documents
• Pull various production reports
• Perform data entry to create, update, or change records
• Sort incoming mail and distribute to appropriate recipients
• Complete tasks as required by the department manager/supervisors

Knowledge, Skills, and Qualifications

• Ability to read, write, and speak English/French fluently
• Must have strong verbal and written communication skills

Company Benefits:

• Medical
• Dental
• Vision
• RRSP + Company Match
• Employee Assistance Program
• Paid Time Off
• Flexible Work Schedules (when possible)
• And more!

Pay Range: $50,000 - $58,000

*The above stated pay range is the anticipated starting salary range for the position. The Company may adjust this range in light of prevailing market conditions and other factors such as location. The Company will work directly with the selected candidate(s) on the final starting salary in accordance with all applicable laws.

En tant qu'entreprise, nous faisons la promotion d'une culture d'honnêteté et d'intégrité et valorisons la confiance qu'elle nous permet d'établir avec nos clients et nos employés. L'attention que nous portons à nos employés est ce qui nous distingue et incite nos clients à revenir travailler avec nous !

Si vous cherchez à faire partie d'une famille, c'est l'endroit pour vous!

Maersk Logistics & Services Canada, Inc. gère les besoins logistiques d'entreposage et de distribution de bout en bout en utilisant notre réseau stratégique d'installations de stockage. Nos installations sont capables de recevoir, d’entreposer, de traiter et d’expédier des marchandises, ce qui nous permet d’intégrer flexibilité et résilience dans le processus de la chaîne d’approvisionnement.Nos solutions intégrées nous permettent d’être préparés aux risques de la chaîne d’approvisionnement, afin que nous puissions planifier la distribution pour mieux respecter les délais et les objectifs malgré des conditions inattendues. Notre vaste expérience, nos relations et notre expertise approfondie dans différents secteurs, industries et modes de transport signifient que vous pouvez compter sur nous pour une excellence des processus qui vous fera économiser du temps et de l'argent.

Les tâches et responsabilités essentielles comprennent ce qui suit (d’autres tâches peuvent être assignées) :

• Fournir un rapport quotidien pour les marchandises entrantes par catégorie
• Fournir des échecs de contrôle de la qualité / rapport quotidien
• Fournir une rétrofacturation et un rapport d’avertissement
• Gardez en trace l’échec hebdomadaire de CQ
• Gardez en trace les échantillons TOP
• Fournir des rapports de contrôle de la qualité à jour
• Fournir des récapitulatifs quotidiens

Produits livrables

• Maintenir un système de classement pour tous les documents conservés
• Extraire divers rapports de production
• Effectuez la saisie de données pour créer, mettre à jour ou modifier des enregistrements
• Trier le courrier entrant et le distribuer aux destinataires appropriés
• Accomplir les tâches selon les besoins du chef de département/superviseurs

Connaissances, compétences et qualifications

• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais/Francais
• Doit avoir de solides compétences en communication verbale et écrite

Avantages pour l'entreprise :

• Médical
• Dentaire
• Vision
• RRSP + correspondance corporative
• Programme d'aide aux employés
• Congés payés
• Horaires de travail flexibles (si possible)
• Et bien plus encore !

Échelle salariale : 50 000 $ - 58 000 $

* L'échelle salariale indiquée ci-dessus est l'échelle salariale de départ prévue pour le poste. La Société peut ajuster cette fourchette à la lumière des conditions du marché et d'autres facteurs tels que l'emplacement. La Société travaillera directement avec le(s) candidat(s) sélectionné(s) sur le salaire de départ final conformément à toutes les lois applicables.

Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing [e-mail] .

About Us

A.P. Moller - Maersk is an integrated container logistics company working to connect and simplify its customer's supply chains. As the global leader in shipping services, the company operates in 130 countries and employs roughly 100,000 people. With simple end-to-end offering of products and digital services, seamless customer engagement and a superior end-to-end delivery network, Maersk enables its customers to trade and grow by transporting goods anywhere - all over the world. For more information click here.