Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

New Jersey Department of Children and Families; Canada; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise mondiale de conseil en gestion recherche un assistant exécutif pour soutenir ses partenaires dans l'atteinte de leurs objectifs commerciaux. Le candidat idéal doit être organisé, bilingue et capable de gérer efficacement plusieurs tâches administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes.

Benefits

Avantages en matière de santé et de bien-être

Aide à la scolarité

Programmes d'épargne

Programmes d'assistance aux employés

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle exécutif et administratif.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Bilingue français/anglais.

Responsibilities

• Coordonner les efforts pour aider à la fluidité des opérations.
• Compléter des tâches administratives variées.
• Agir comme point de contact central pour les partenaires.

Skills

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Résolution de problèmes

Gestion du temps

Education

Baccalauréat

Tools

Microsoft Office

Job description

À propos d'Oliver Wyman

Oliver Wyman est un leader mondial en conseil en gestion. Avec des bureaux dans 70 villes à travers 30 pays, Oliver Wyman combine une profonde connaissance de l'industrie avec une expertise spécialisée en stratégie, opérations, gestion des risques et transformation organisationnelle. Plus de 7 000 professionnels aident les clients à optimiser leur entreprise, améliorer leurs opérations et leur profil de risque, et accélérer leurs performances organisationnelles pour saisir les opportunités les plus attractives. Le leadership éclairé d'Oliver Wyman se manifeste dans nos livres, documents, rapports de recherche, et articles dans la presse économique. Nos clients sont les PDG et les équipes exécutives des 1 000 plus grandes entreprises mondiales.Visitez notre site web pour plus de détails sur Oliver Wyman www.oliverwyman.com

Aperçu du poste

Oliver Wyman recherche un assistant exécutif pour servir de point de contact pour nos partenaires afin de les aider à atteindre leurs objectifs commerciaux. Vous coordonnerez les efforts pour aider à la fluidité des opérations commerciales. Les partenaires comptent sur vous pour collaborer avec toutes les parties de l'entreprise. Les assistants exécutifs travaillent en étroite collaboration avec des collègues pour partager des informations et assurer la cohérence. En tant qu'assistant exécutif, vous fournirez un soutien administratif à 2-4 partenaires.

Ce rôle est un poste à temps plein de 35 heures par semaine. Il s'agit d'un rôle hybride qui nécessite une présence au bureau trois jours par semaine. Il n'y a pas d'option pour être entièrement à distance.

La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste car vous devrez soutenir et interagir avec des partenaires et d'autres parties prenantes aux États-Unis.

Responsabilités clés

Impact Client :

• Vu par les clients comme réactif ; agissant comme point de contact central pour les partenaires.
• Complétez une variété de tâches administratives telles que la gestion de calendriers détaillés, la réservation de voyages d'affaires et de rendez-vous, l'organisation de vidéoconférences, le traitement des rapports de dépenses et des factures de fournisseurs, et la maintenance des données CRM de fiables

Travail d'équipe basé sur la confiance :

• Établir des relations productives avec des collègues, comprenant les attentes et démontrant un engagement envers l'équipe, y compris la couverture de secours si nécessaire.

Communication et Influence :

• Transmettre des messages clairs à l'écrit et à l'oral ; présenter l'information de manière à ce que les autres puissent facilement comprendre.

Développement et Leadership :

• Assister aux formations et événements de l'entreprise, répondre aux retours et rechercher des conseils si nécessaire.

Expérience requise :

• 3 à 5 ans d'expérience exécutive et administrative.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, y compris Word, Outlook et PowerPoint.
• Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalente.
• Bilingue français/anglais.

Compétences et qualités :

• Jugement réfléchi et esprit de propriétaire, courtois et attentionné.
• Excellent sens de l'organisation, démontrant la capacité à exécuter et à prioriser plusieurs tâches.
• Souci du détail, même dans un environnement de travail rapide
• Ingénieux, résolution proactive des problèmes et excellentes capacités décisionnelles.
• Attitude positive et excellentes compétences en communication écrite et orale sont essentielles.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.
• Capacité à travailler avec des personnalités différentes.
• La maîtrise d'une deuxième langue est un atout.

À propos de nous

Oliver Wyman est un leader mondial de la consultation en gestion qui combine une connaissance approfondie de nombreuses industries avec une expertise en stratégie, opérations, gestion des risques et transformation organisationnelle. L'entreprise compte plus de 5 000 professionnels dans le monde qui travaillent avec des clients pour optimiser leurs entreprises, améliorer leurs opérations et leur profil de risque, et accélérer leur performance organisationnelle pour saisir les opportunités les plus attrayantes. Oliver Wyman est une entreprise de Marsh McLennan [NYSE : MMC]. Pour plus d'informations, visitez www.oliverwyman.com. Suivez Oliver Wyman sur Twitter @OliverWyman.

Le salaire de base proposé sera déterminé en fonction de facteurs tels que l'expérience, les compétences, la formation, l'emplacement, les certifications et l'éducation. Les décisions seront prises au cas par cas. En plus du salaire de base, ce poste peut être éligible à des incitatifs basés sur la performance.

Nous sommes ravis d'offrir une rémunération globale compétitive qui comprend des avantages en matière de santé et de bien-être, de l'aide à la scolarité, des programmes d'épargne et d'autres programmes de retraite ainsi que des programmes d'assistance aux employés.

About Oliver Wyman

Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. Over 7,000 professionals help clients optimize their business, improve their operations and risk profile, and accelerate their organizational performance to seize the most attractive opportunities. Oliver Wyman's thought leadership is evident in our agenda-setting books, white papers, research reports, and articles in the business press. Our clients are the CEOs and executive teams of the top Global 1,000 companies.

Visit our website for more details about Oliver Wyman: www.oliverwyman.com

Job Overview:

Oliver Wyman is looking for an Executive Assistant to act as a point of contact for our Partners to help them meet their business goals and objectives. You will coordinate efforts to help the flow of business operations. Partners depend on you to collaborate with all parts of the business. Executive Assistants work closely with colleagues to share information and provide consistency. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to 2-4 Partners.

This role is a full-time 35 hours per week role. This is a hybrid role that requires a presence in the office 3 days per week. There is no option to be fully remote.

English fluency is required for this position as you will be supporting and interacting with Partners and other stakeholders in the U.S.

Key Responsibilities:

Client Impact

• Viewed by clients as responsive; acting as central point of contact for Partners
• Complete a variety of administrative tasks including; managing extremely detailed and intricate calendars, booking business travel and appointments, organizing video conferences, processing expense reports and vendor invoices and maintaining trusted CRM data
• Deliver a positive service experience to clients and work to build and maintain trusted relationships
• Develop a knowledge base of projects, key clients and internal support functions to support Partners goals and objectives

Trust Based Teaming

• Build productive relationships with colleagues, understanding expectations and demonstrating commitment to team, including providing back-up coverage as needed
• Approachable and demonstrates a positive attitude
• Listens to others and is open to and respectful of all views
• Demonstrates inclusive behaviors

Work Smart

• Completes work to agreed standards
• Prioritize workload to deliver results on time
• Identify and escalate risks as necessary in accordance with company policies and procedures

Communication and Influence

• Convey clear written and verbal messages; presenting information in a way that is easy for others to understand
• Actively listen and seek clarification as needed
• Fair and respectful when communicating with others

Development and Leadership

• Attend trainings and firm events
• Respond to feedback and seek guidance as needed
• Set a positive example and acknowledge good work

Experience Required:

• 3- 5+ years of previous executive & administrative experience.
• Advanced experience with Microsoft Office suite, including Word, Outlook and PowerPoint.
• Bachelors' Degree or equivalent experience.
• Fully Bilingual French/English.

Skills and Attributes:

• Thoughtful judgment and ability to have an owner's mentality while being courteous and caring
• Strong organizational skills that demonstrate the ability to perform and prioritize multiple tasks
• Detail-oriented, even when the work is fast-paced
• Resourceful, takes proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capabilities
• Positive demeanor and superior written and verbal communication skills are essential
• Solid time-management abilities with the ability to prioritize tasks
• Possess a positive attitude and be willing to work as part of a team
• Able to work with different personalities.
• Ability to speak a second language is an asset

Oliver Wyman, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a management consulting firm combining deep industry knowledge with specialized expertise to help clients optimize their business, improve operations and accelerate performance. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit oliverwyman.com, or follow on LinkedIn and X.

Marsh McLennan is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, Marsh McLennan will provide a reasonable accommodation to employees and prospective employees to the point of undue hardship upon request and as required in respect of the individual's particular restrictions and limitations. If you require a specific accommodation because of a disability or medical need, please contact [e-mail].

Marsh McLennan is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one "anchor day" per week on which their full team will be together in person

Oliver Wyman, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a management consulting firm combining deep industry knowledge with specialized expertise to help clients optimize their business, improve operations and accelerate performance. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit oliverwyman.com, or follow on LinkedIn and X.

Marsh McLennan is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. In accordance with applicable legislation, Marsh McLennan will provide a reasonable accommodation to employees and prospective employees to the point of undue hardship upon request and as required in respect of the individual's particular restrictions and limitations. If you require a specific accommodation because of a disability or medical need please contact [e-mail]

Marsh McLennan is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one "anchor day" per week on which their full team will be together in person.