Office Manager / Sekretär (m / w / d)

LBS Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH; Saskatchewan; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Eine Steuerberatungsgesellschaft sucht einen Office Manager/Sekretär, um den Kanzleialltag zu organisieren und Mandanten zu betreuen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro. Ideal für kommunikative und organisierte Personen, die Verantwortung übernehmen möchten.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Fitnessangebote

Weihnachtsgeld

13. Gehalt

Tankgutscheine

Übernahme von Kindergartenbeiträgen

Qualifications

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, verbindliches Auftreten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags.
• Terminplanung und Fristenkontrolle.
• Betreuung der Mandanten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamgeist

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Steuerberatung, die verbindet - Zahlen und Menschen.

Wir stellen uns vor.

Klare Worte, persönliche Beziehungen und gemeinsame Erfolge - Grundsätze, die wir seit über 20 Jahren pflegen und die unsere Kanzlei zu dem gemacht haben, was sie heute ist. Ein Ort, an dem gute Beratung gelebt und Zahlen mit Menschen verbunden werden. Mit unseren über 20 Mitarbeitern sind wir zum einen groß genug, um spezielle steuerliche und betriebswirtschaftliche Herausforderungen zu meistern und auch größere Mandate beraten zu können. Wir sind jedoch nicht zu groß, um den persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten und Mitarbeitern aus den Augen zu verlieren und keine pragmatischen Lösungen finden zu können.

Kurz gesagt bieten wir das optimale Umfeld, um unsere Mandanten erfolgreicher zu machen und dir einen Arbeitsplatz zu bieten, der optimal zu deinen Bedürfnissen und Vorstellungen passt.

Aufgaben

Als Office Manager / Sekretär (m / w / d) bist du bei uns weit mehr als nur die erste Anlaufstelle. Du hältst den Kanzleialltag am Laufen, unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe rund und effizient funktionieren. Dein Aufgabenbereich wird auf deine Stärken und Interessen abgestimmt – so kannst du dich aktiv einbringen und weiterentwickeln. Konkret bedeutet das für dich :

• Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten – vor Ort, telefonisch und per E-Mail
• Terminplanung, Fristenkontrolle und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitales Dokumentenmanagement
• Je nach Interesse : Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben

Was wir uns von dir wünschen.

Du passt zu uns, wenn du eine positive Ausstrahlung, Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen mitbringst. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, gerne Verantwortung übernimmt und unser Team mit Engagement unterstützt. Darüber hinaus bringst du Folgendes mit :

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Kanzleiprozesse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – am Telefon ebenso wie im persönlichen Kontakt
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist
• Offenheit gegenüber der Digitalisierung

Benefits

Weil gute Arbeit Wertschätzung verdient.

Uns ist es wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Daher bieten wir dir eine Vielzahl von Benefits, die deinen Alltag spürbar verbessern sollen :

• Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsgestaltung
• Vielschichtige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Hoher Teamspirit – wir kommen auch abseits der Arbeit miteinander gut aus
• Modernes Büro mit guter Erreichbarkeit inklusive Parkplätzen direkt vor dem Office
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• Finanzielle Vorteile wie Weihnachtsgeld, 13. Gehalt, Tankgutscheine und Übernahme von Kindergartenbeiträgen
• Weitere Benefits – dir fehlt etwas? Sprich uns gerne an!

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen und kollegialen Team deine nächsten beruflichen Schritte zu gehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!