Office Manager / Sekretär (m/w/d)

LBS Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH; Moose Creek; On-site; Confidential; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Steuerberatung sucht einen Office Manager, der Organisationstalent und Teamgeist mitbringt. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle, die den Kanzleialltag am Laufen hält und das Team in administrativen Belangen unterstützt. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Stärken einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und bietet flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro. Wenn du Freude an der Arbeit mit Menschen hast und Verantwortung übernehmen möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Hoher Teamspirit

Modernes Büro

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Fitnessangebote

Weihnachtsgeld

13. Gehalt

Tankgutscheine

Übernahme von Kindergartenbeiträgen

Qualifications

• Positive Ausstrahlung und Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags.
• Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandanten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Wir stellen uns vor.

Steuerberatung, die verbindet - Zahlen und Menschen.

Wir stellen uns vor.

Klare Worte, persönliche Beziehungen und gemeinsame Erfolge - Grundsätze, die wir seit über 20 Jahren pflegen und die unsere Kanzlei zu dem gemacht haben, was sie heute ist. Ein Ort, an dem gute Beratung gelebt und Zahlen mit Menschen verbunden werden. Mit unseren über 20 Mitarbeitern sind wir zum einen groß genug, um spezielle steuerliche und betriebswirtschaftliche Herausforderungen zu meistern und auch größere Mandate beraten zu können. Wir sind jedoch nicht zu groß, um den persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten und Mitarbeitern aus den Augen zu verlieren und keine pragmatischen Lösungen finden zu können.

Kurz gesagt bieten wir das optimale Umfeld, um unsere Mandanten erfolgreicher zu machen und dir einen Arbeitsplatz zu bieten, der optimal zu deinen Bedürfnissen und Vorstellungen passt.

Aufgaben

Organisationsstärke trifft Teamgeist.

Als Office Manager / Sekretär (m/w/d) bist du bei uns weit mehr als nur die erste Anlaufstelle. Du hältst den Kanzleialltag am Laufen, unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe rund und effizient funktionieren. Dein Aufgabenbereich wird auf deine Stärken und Interessen abgestimmt – so kannst du dich aktiv einbringen und weiterentwickeln. Konkret bedeutet das für dich:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten – vor Ort, telefonisch und per E-Mail
• Terminplanung, Fristenkontrolle und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitales Dokumentenmanagement
• Je nach Interesse: Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben

Qualifikation

Was wir uns von dir wünschen.

Du passt zu uns, wenn du eine positive Ausstrahlung, Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen mitbringst. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, gerne Verantwortung übernimmt und unser Team mit Engagement unterstützt. Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Kanzleiprozesse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – am Telefon ebenso wie im persönlichen Kontakt
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist
• Offenheit gegenüber der Digitalisierung

Benefits

Weil gute Arbeit Wertschätzung verdient.
Uns ist es wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Daher bieten wir dir eine Vielzahl von Benefits, die deinen Alltag spürbar verbessern sollen:

• Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsgestaltung
• Vielschichtige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Hoher Teamspirit – wir kommen auch abseits der Arbeit miteinander gut aus
• Modernes Büro mit guter Erreichbarkeit inklusive Parkplätzen direkt vor dem Office
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• Finanzielle Vorteile wie Weihnachtsgeld, 13. Gehalt, Tankgutscheine und Übernahme von Kindergartenbeiträgen
• Weitere Benefits – dir fehlt etwas? Sprich uns gerne an!

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen und kollegialen Team deine nächsten beruflichen Schritte zu gehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!