office manager

Government of Canada - Western; North Vancouver; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le gouvernement offre un poste d'administrateur à North Vancouver, impliquant la gestion de l'administration de bureau, y compris la supervision des procédures, la planification budgétaire et la formation du personnel. Ce rôle exige une solide expérience en administration, avec 3 à 5 ans d'expérience et un diplôme reconnu. Les candidats doivent être prêts à travailler sur site, car le télétravail n'est pas une option.

Qualifications

• 3 ans à moins de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Formation en administration ou domaine connexe.
• Capacité à coordonner les procédures administratives.

Responsibilities

• Déléguer des tâches au personnel de soutien de bureau.
• Établir les priorités de travail et respecter les procédures.
• Gérer le budget et contrôler les inventaires.

Skills

Leadership

Gestion du temps

Planification budgétaire

Compétences administratives

Formation d'équipe

Education

Certificat ou diplôme de 1 à 2 ans

Job description

Overview Languages

English

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Experience

3 years to less than 5 years

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities Tasks

• Delegate work to office support staff
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures
• Oversee payroll administration
• Plan and control budget and expenditures
• Train or arrange for training
• Co-ordinate and schedule activities