office administrative assistant

Mozaics; Toronto; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour coordonner divers événements et fournir du soutien au bureau. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de premier cycle et au moins 1 à 2 ans d'expérience. Des compétences en Microsoft Office et la capacité de travailler en équipe sont essentielles pour réussir. Ce poste impose une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans requise.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide.
• Vérification du dossier criminel nécessaire.

Responsibilities

• Coordonner des séminaires et des conférences.
• Former d'autres travailleurs.
• Déterminer et établir des procédures de bureau.

Skills

Multitasking

Attention to detail

Organization

Team player

Education

Bachelor's degree

Tools

MS Office

Job description

Overview

Languages

English

Education

• Bachelor's degree
  
  

Experience

1 year to less than 2 years

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities

Tasks

• Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
• Train other workers
• Determine and establish office procedures and routines
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Order office supplies and maintain inventory
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
  
  

Experience and specialization

Computer and technology knowledge

• MS Office
  
  

Additional information

Security and safety

• Criminal record check
  
  

Work conditions and physical capabilities

• Fast-paced environment
• Attention to detail
• Repetitive tasks
  
  

Personal suitability

• Ability to multitask
• Organized
• Team player