Office Administrative Assistant

J.D. Irving, Limited; Lower Sackville; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Administrative Assistant für sein Team in Lower Sackville. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Lagerpersonals, die Bearbeitung von Kundenbestellungen und die Verwaltung von Dokumenten. Wenn Sie über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Büroverwaltung verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Teil eines erfolgreichen Teams zu werden.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung.
• Erfahrung in einer schnelllebigen Umgebung.

Responsibilities

• Unterstützung des Lagerpersonals bei der Dokumentation.
• Überwachung des Bestands und Auftragsverwaltung.

Skills

Office Administration

Time Management

Organizational Skills

Customer Service

Microsoft Office

Tools

D365

Job description

Atlas Structural Systems is looking to add an Office Administrative Assistant to their team in Lower Sackville, NS.

Qualifications

• Minimum 2 years’ experience in Office Administration is preferred.
• Minimum 2 years’ experience in a supply chain environment.
• Comfortable working in a fast-paced, ever-changing environment.
• Exceptional time management and organizational skills.
• Strong computer andMicrosoft Office Skills
• Experience with D365 is considered an asset.
• Customer Service experience is considered an asset.

Responsibilities

• Assists warehouse staff with proper documentation.
• Assist customers with placing their orders.
• Monitor inventory of stock and non-stock items and place orders.
• Receive and direct incoming calls in a friendly and professional manner.
• Photocopy, fax and maintain central filing systems and administration files.
• Other administrative duties as assigned.