Ocean Freight project Coordinator (import - export) Coordonnateur Cargo Maritime de Fret

Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l'international. Nous collaborons exclusivement avec des personnes qui possèdent un permis de travail valide pour le Canada et qui résident actuellement dans le pays. Nous apprécions vraiment votre intérêt et vous souhaitons sincèrement bonne chance dans vos efforts de recherche.

BLV travaille dans le secteur de la recherche de cadres supérieurs dans le secteur de la logistique depuis plus de 40 ans. Nous venons de l'industrie et connaissons mieux le secteur que quiconque. Nous traitons également nos candidats comme des humains.

Notre client est un transitaire international bien connu et un prestataire de services logistiques avec une courbe de croissance exceptionnelle. Ils cherchent à embaucher un coordinateur de projet maritime transport qui peut fournir un soutien opérationnel quotidien aux clients internes et externes. Les candidats qui postulent à ce poste doivent être très organisés et effectuer plusieurs tâches simultanément pour différentes équipes / clients. Idéalement, le candidat devrait être capable de gérer les activités de vente quotidiennes et de lancer des idées innovantes pour améliorer les relations avec nos clients.

Le Coordonnateur/Coordinatrice de fret import/export maritime fournit aux clients un service bien informé et de qualité en obtenant et en préparant les documents nécessaires, en anticipant et en résolvant les problèmes, en coordonnant et en programmant les expéditions non standard (projet) d'importation et d'exportation de fret maritime / routier / ferroviaire.

Responsabilités

1. Traiter toutes les demandes de fret standard et non standard (projet) - FCL, LCL, BB, RORO, des clients et des membres des réseaux mondiaux (IFLN, OOG, GPLN).
2. Émettre les devis dans les 24-48 heures suivant la demande initiale pour une meilleure chance de décrocher des affaires avec les clients.
3. Faire un suivi des cotations pour vous assurer que nos tarifs sont commercialisables (recotation si nécessaire), afin de gagner l'entreprise.
4. Gérer les opérations d'exportation et d'importation pour chaque projet de A à Z (de la citation du client jusqu'à la facturation pour le travail terminé).
5. Vérifier et approuver les factures des fournisseurs avant de les envoyer à la comptabilité pour paiement.
6. Facturer les dossiers complétés en temps opportun (idéalement avant la fin de chaque mois).
7. Développer et maintenir de bonnes relations avec tous les partenaires.
8. Promouvoir les services de l'entreprise et nos partenaires sur LinkedIn.

Exigences

• QUALIFICATIONS

EDUCATION
- College degree or high school diploma with experience equivalent.

EXPERIENCE
- 2-3 years of experience required as Freight Forwarding and Project Forwarding.

SPECIALIZED SKILLS
- Proficiency with Microsoft Office.

OTHER SKILLS
- Excellent communication skills both written and verbal.
- Teamwork, tact and good interpersonal skills.
- Accuracy and attentive to details.
- Problem solving and negotiating skills.
- Work well in fast-paced environment.
- Organisational skills and ability to balance multiple tasks.
- Customer focus.

Avantages

• Travailler avec une super équipe
• 3 semaines de vacances
• Poste hybride (3 jours bureau, 2 jours domicile)
• Heures flexibles
• Bonus (1 salaire supplémentaire / en décembre)
• Médical, Dentaire et Vision - Employé couvert à 50 % / Employeur couvert à 50 %.
• Installation informatique complète à domicile une fois la formation terminée.
• Téléphone portable une fois la formation terminée.
• Cotisation au RVER par l'employé seulement.
• Parking gratuit.
• Arrêt de bus devant l'immeuble.
• À distance de marche de la nouvelle station REM.

• Working with a great team
• 3 weeks vacation
• Bonus (1 extra pay / in December)
• Medical, Dental & Vision - 50% coverage employee / 50% coverage employer.
• Full IT set-up at home once the training is completed.
• Hybrid Model (3 days Office / 2 days Remote)
• Flex hours
• Cell phone once training is completed.
• VRSP Plan contribution by the employee only.
• Free Parking.
• Bus Stop in front of the building.
• Walking distance of the new REM Station.