Multi-skilled worker - Transport, Accommodation & Administration

Edu-Inter; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une école de langue dynamique recherche une personne organisée et accueillante pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez le point de contact essentiel pour les étudiants internationaux, en organisant leur transport, leur hébergement et en fournissant un soutien administratif. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international stimulant, où chaque jour sera différent. Si vous aimez aider les autres et que vous êtes à l'aise avec les outils numériques, cette position vous permettra de développer vos compétences en logistique, coordination et service à la clientèle. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et variée!

Benefits

Équipe chaleureuse et solidaire

Environnement international et stimulant

Opportunité de développement des compétences

Journées de travail variées

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, l'espagnol ou le portugais est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter à un environnement multiculturel.

Responsibilities

• Organiser les transports des étudiants et gérer les imprévus.
• Assurer le soutien administratif et répondre aux préoccupations des étudiants.
• Promouvoir et accompagner les étudiants lors des activités culturelles.

Skills

Bilingue (Français et Anglais)

Organisation

Flexibilité

Indépendance

Compétences interpersonnelles

Tools

Outils numériques

Bases de données

Job description

Do you enjoy working with people from all around the world?

Are you organized, welcoming, and resourceful?

Join our dynamic team at our French language school and become a key point of contact for international students!

Your Responsibilities:

1. Transportation:
   • Organize student pick-ups and drop-offs (airport, train station, etc.)
   • Coordinate with drivers, students, and transport partners
   • Handle unexpected situations (delays, cancellations, flight changes)
2. Accommodation:
   • Assign student housing (host families, student residences)
   • Respond to student concerns and accommodation requests
   • Communicate with families and manage changes when needed
3. Administrative Support:
   • Welcome new students each week
   • Answer emails and phone calls (French / English)
   • Distribute learning materials and certificates
   • Keep the student database up to date
4. Cultural Activities:
   • Present and promote the activity and excursion schedule
   • Collect payments for paid activities
   • Accompany students on outings in Québec City
   • Help organize the end-of-session ceremony every Friday

Your Profile:

• You speak French and English fluently (Spanish or Portuguese is a strong asset)
• You are organized, flexible, and independent
• You enjoy helping others and working in a multicultural environment
• You are comfortable using digital tools and databases

What We Offer:

• A warm, supportive, and committed team
• An international and stimulating environment
• A great opportunity to develop your skills in logistics, coordination, and customer service
• Varied and dynamic workdays — no two weeks are the same!

IMPORTANT:

Task distribution and time allocation across transportation, accommodation, admin, and activities may vary depending on the time of year and student volume.

Please note that weekend work is only available during summer camps, i.e. 5 to 6 weekends a year (from mid-June to the end of July).