Moncton Assistante Juridique En Litige

McInnes Cooper; Moncton; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise juridique de premier plan recherche un(e) assistant(e) juridique en litige pour rejoindre son équipe dynamique à Moncton. Le poste offre un soutien administratif de haute qualité à des avocats, avec des responsabilités variées allant de la gestion d'agenda à la préparation de documents. Le candidat idéal possède un diplôme en administration juridique et au moins deux ans d'expérience, avec d'excellentes compétences en communication et un souci du détail. Des avantages sociaux attrayants et un environnement de travail collaboratif sont offerts.

Benefits

Régime de retraite avec prestations déterminées

Assurance santé et dentaire payés par le cabinet

Compte de dépenses santé

Compte de dépenses personnelles (bien-être)

Vacances, jours personnels et jours de maladie

Options de télétravail et de flexibilité horaire

Qualifications

• Un minimum de deux (2) ans d'expérience, de préférence dans le domaine du litige.
• Compétences exceptionnelles en technologie, maîtrise de tous les aspects de Microsoft Office.
• Une attitude positive et un plaisir à travailler en équipe collaborative.

Responsibilities

• Veiller à l'organisation efficace de la pratique des avocats.
• Établir le contact avec les clients et s'assurer de dépasser systématiquement leurs attentes.
• Tâches de préparation de documents, y compris la rédaction de lettres et la gestion des dossiers.

Skills

Souci du détail

Excellentes compétences en communication

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Maîtrise de la technologie

Education

Diplôme en administration juridique ou en parajuriste

Tools

Microsoft Office

Job description

Aimez-vous travailler en équipe ? Êtes-vous un professionnel administratif à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? Excellez-vous dans la fourniture d'un service client exceptionnel tout en évoluant dans un environnement innovant, collaboratif et dynamique où vous apprenez chaque jour ?

McInnes Cooper recherche un(e) assistant(e) juridique en litige motivé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services de soutien juridique en litige dans notre bureau de Moncton, pour un poste permanent à temps plein. Le/la titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité à un groupe d’avocats dans un modèle de support d’équipe innovant, en veillant à ce que tous les clients bénéficient d’un service de qualité supérieure.

En tant qu’assistant(e) juridique, vous serez chargé(e) de :

1. Veiller à l’organisation efficace de la pratique des avocats, y compris la gestion de l’agenda, la correspondance par courrier électronique, les appels téléphoniques, la logistique et la préparation des réunions, ainsi que l’organisation des voyages ;
2. Établir le contact avec les clients et s’assurer de dépasser systématiquement leurs attentes ;
3. Tâches de préparation de documents, y compris la rédaction de lettres, la transcription de documents, la numérisation, l’impression et la réalisation de copies ;
4. La gestion des dossiers, y compris l’ouverture et la fermeture des dossiers, ainsi que la gestion des documents, tant sur papier que sous forme électronique ;
5. Organiser les livraisons et les courriers ;
6. Préparer les factures des clients et les relevés de dépenses ;
7. Aider à la préparation des salles de réunion et à l’installation des équipements audiovisuels.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra posséder les compétences suivantes :

1. Un diplôme en administration juridique, en parajuriste ou dans un domaine connexe ;
2. Un minimum de deux (2) ans d’expérience, de préférence dans le domaine du litige ;
3. Excellentes capacités dans un environnement d’équipe exigeant et rapide, une attention extrême aux détails, et une flexibilité face aux priorités changeantes ;
4. Compétences exceptionnelles en technologie, maîtrise de tous les aspects de Microsoft Office, avec un intérêt marqué pour les nouvelles technologies ;
5. Excellentes compétences en communication, avec un accent particulier sur le service client et un professionnalisme exemplaire ;
6. Une attitude positive et un plaisir à travailler en équipe collaborative.

Notre équipe offre :

• Un régime de retraite avec prestations déterminées ;
• Des avantages sociaux tels que l’assurance santé et dentaire payés par le cabinet ;
• Un compte de dépenses santé ;
• Un compte de dépenses personnelles (bien-être) ;
• Du temps pour vous : vacances, jours personnels et jours de maladie ;
• Un équilibre vie professionnelle/vie privée : options de télétravail et de flexibilité horaire ;
• Une équipe collaborative, respectueuse et attentionnée, avec des opportunités de participation à diverses activités sociales.

McInnes Cooper s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, représentatif des communautés que nous servons. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes s’identifiant comme racisées, autochtones, en situation de handicap, femmes dans des rôles sous-représentés, et membres de la communauté 2SLGBTQIA. Les candidats issus de ces groupes peuvent s’autoidentifier via notre processus de candidature en ligne.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous fournirons des accommodements aux candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d’accommodements pour participer au processus, veuillez contacter Alana Burgess à l’adresse email fournie ou au 902.455.8260.

Compétences clés : souci du détail, attitude positive, excellentes compétences en communication, espagnol, adaptabilité dans un environnement en évolution rapide, maîtrise de la technologie, esprit d’équipe.

McInnes Cooper

Assistante Juridique • Moncton, Nouveau-Brunswick, Canada