Mitarbeiter Administration (m/w/d) Großhandel für Kälte- und Klimatechnik

Voß & Partner Gesellschaft für Personalberatung und Organisationsentwicklung mbH; Rheinland; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Eine internationale Unternehmensberatung sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Administration im Bereich Kälte- und Klimatechnik. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Verwaltung von Kundenverträgen und eine proaktive Organisation von Meetings. Dieses Vollzeitangebot bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, moderne Büroräume und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Benefits

Mitarbeiterschulungen

Moderne IT-Ausstattung

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

Betriebliche Unfallversicherung

Qualifications

• Erforderlich: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsführung und Erledigung der Korrespondenz.
• Unterstützung des Zentralen Einkaufs und Verwaltung von Kundenverträgen.
• Organisieren von internen und externen Meetings.

Skills

Organisatorisches Talent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Jobtitel: Mitarbeiter Administration (m/w/d) Großhandel für Kälte- und Klimatechnik

Job-Typ: unbefristet Vollzeit

Region: Rheinland

Branche: Klima- und Kältetechnik

Funktionsbereich: Verwaltung/Organisation

Stellenbeschreibung:

In unserer Personalberatung unterstützen wir einen führenden Großhändler im Bereich Kälte- und Klimatechnik, der Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe ist. Das Unternehmen bietet ein vielseitiges Produktsortiment für gewerbliche, industrielle und private Anwendungen und verfügt über ein flächendeckendes Vertriebsnetz. Für den Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Administration (m/w/d).

Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung
• Erledigung der externen und internen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung des Zentralen Einkaufes
• Durchführen von Wareneingangsbuchungen
• Auftragserfassung im Warenwirtschaftsprogramm
• Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
• Verwaltung von Kundenverträgen und Vorbereitung von Verträgen
• Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Meetingräume, Gästeempfang und Bewirtung
• Unterstützung bei Messen und eigenständige Planung von Kundenveranstaltungen
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Telefonzentrale und Posteingangsbearbeitung

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System
• Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Bereitschaft zum Erwerb von Zusatzqualifikationen und zu laufender Fortbildung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Ihnen wird geboten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
• Mitarbeiterschulungen
• Interessante Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen
• Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Moderne IT-Ausstattung
• Ein entspanntes Arbeitsklima, flache Hierarchien und viel Humor
• Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Kostenfreie Getränke (u.a. Wasser, Kaffee, Tee,) und frisches Obst
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Unfallversicherung

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