MCASPHALT | Supply Group Administrator - Administrateur(trice) d'approvisionnement

Colas Canada; Old Toronto; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

An established industry leader in asphalt products is seeking a Supply Group Administrator to ensure efficient sourcing and distribution of goods. This role involves managing vendor relationships, creating purchase orders, and maintaining accurate supply reports. The company values safety, offering comprehensive health benefits and a supportive work environment. Join a team that promotes growth and collaboration, while enjoying the perks of working in a dynamic industry. If you're detail-oriented and ready to make an impact, this opportunity is perfect for you!

Benefits

Health and dental benefits

100% pension contribution match

Employee Family Assistance Program

Flexible work environment

Fun workplace culture

Qualifications

• A college diploma or university degree in business administration or related field.
• High attention to detail and analytical skills are essential.

Responsibilities

• Oversee the flow of materials and resources within the company.
• Create/update purchase orders and sales agreements.
• Review and approve vendor invoices.

Skills

Attention to detail

Analytical skills

Critical thinking

Business acumen

Team collaboration

Self-starter

Education

College diploma in business administration

University degree in supply chain management

Job description

Version française ci-dessous

Job Title: MCASPHALT | Supply Group Administrator
Status: Full-time Permanent Position
Expected Start Date: As soon as possible
Location: Head Office: 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, ON M1B 5R4
Reporting to: VP, Supply and Laboratory Services

About McAsphalt

McAsphalt is the industry leader in Canada specializing in asphalt products and services. Founded in 1970 by Leo McArthur and John Carrick, the company has since grown to over 500 employees spanning 26 terminals across Canada. McAsphalt offers a wide range of asphalt products, including emulsions, cutbacks, polymer-modified, performance-graded, and roofing, and specialized transportation of those products by rail, land and water. Additionally, McAsphalt provides comprehensive services and technology solutions, encompassing paving, testing, research and development, engineering, and consulting.

Position Summary

The Supply Group Administrator is responsible for overseeing the flow of materials and resources within McAsphalt, and ensuring efficient sourcing, purchasing, and distribution of goods and services.

Main Duties and Responsibilities

• Create/update P.O.’s for our US vendors and orders outside of MCA logistics.
• Create/update sales and purchase agreements.
• Follow up with vendors on orders.
• Follow up with freight carriers and obtain rates.
• Create/update freights tables (daily/weekly/monthly).
• Review/approve/deny vendor invoices.
• Ensure accuracy of weekly supply report.
• Prepare/update various daily/weekly reports.

Required Qualifications

• A college diploma, or university degree in business administration, supply chain management, or another related field.
• High attention to detail.
• Analytical.
• Critical thinking.
• Self-starter.
• Business acumen.
• Team player and collaborative.
• Flexible.
• Good sense of humor.

The MCA Advantage

SAFETY is not a priority, it's a VALUE at McAsphalt. Priorities can change by the minute; our values are set in stone! All of our employees are living the Goal Zero when it comes to safety. Not only do we provide you with the right PPE, we train you on all aspects of your job so you go home safe EVERYDAY! We have a full suite of health and dental BENEFITS and we match 100% of your contribution to your PENSION! We are present coast-to-coast in Canada and are part of the Colas Company family worldwide. We have exponential growth OPPORTUNITIES – just tell us where you want to go. We SUPPORT our employees and their families, in good and bad times, with our Employee Family Assistance Program. Accessible 24/7! Free and confidential – counselling for mental health, financial support, legal consultation, and more. We love to have FUNat work and work together to get the job done.

Please visit our website to learn more!

www.mcasphalt.com

At McAsphalt we work together to build a diverse, equitable, and inclusive culture that encourages, supports, and celebrates the voices of our employees.

How to Apply

Interested candidates are asked to apply immediately by responding directly to this job posting by sending a copy of your resume and cover letter for this position.

Reference # MCA-2231

Recruiter
Vidhu Rajkumar
[e-mail]

We thank all applicants for their interest, however, only those applicants selected for interviews will be contacted.

Application Deadline
May 30, 2025

English Version Above

Titre du poste: MCASPHALT | Administrateur(trice) d'approvisionnement
Statut: Poste à temps plein permanent
Date de début: Dès que possible
Emplacement: Siège social: 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, ON M1B 5R4
Relève de: Vice-président, approvisionnement et services laboratoires

À propos de McAsphalt

McAsphalt est le leader de l'industrie au Canada, spécialisé dans les produits et services liés à l'asphalte. Fondée en 1970 par Leo McArthur et John Carrick, l'entreprise compte aujourd'hui plus de 500 employés répartis dans 26 terminaux à travers le Canada. McAsphalt propose une large gamme de produits d'asphalte, notamment des émulsions, des coupes, des produits modifiés par des polymères, des produits à haute performance et des produits de couverture, ainsi que le transport spécialisé de ces produits par voie ferrée, terrestre et maritime. En outre, McAsphalt fournit des services complets et des solutions technologiques, englobant le pavage, les essais, la recherche et le développement, l'ingénierie et le conseil.

Resumé du poste

L'administrateur(trice) du groupe d'approvisionnement est chargé de superviser le flux de matériaux et de ressources au sein de McAsphalt et de veiller à l'efficacité de l'approvisionnement, de l'achat et de la distribution des biens et des services.

Responsabilités et tâches principales

• Créer/mettre à jour les bons de commande pour nos fournisseurs américains et les commandes en dehors de la logistique de MCA.
• Créer/mettre à jour les contrats de vente et d'achat.
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi avec les transporteurs de fret et obtenir des tarifs.
• Créer/mettre à jour les tableaux de frets (quotidiens/hebdomadaires/mensuels).
• Examiner/approuver/refuser les factures des fournisseurs.
• Veiller à l'exactitude du rapport hebdomadaire sur l'approvisionnement.
• Préparer/mettre à jour divers rapports quotidiens/hebdomadaires.

Qualifications requises

• Diplôme d'études supérieures ou diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un autre domaine connexe.
• Rigueur ou soucis de détail
• Analytique.
• Pensée critique.
• Autonome.
• Sens des affaires.
• Esprit d'équipe et de collaboration.
• Flexible.
• Bon sens de l'humour.

L'avantage MCA

La SÉCURITÉ n'est pas une priorité, c'est une VALEUR chez McAsphalt. Les priorités peuvent changer de minute en minute, mais nos valeurs demeurent inébranlables ! Tous nos employés incarnent l'Objectif Zéro en ce qui concerne la sécurité. En plus de vous fournir l'équipement de protection adéquat, nous vous offrons une formation complète sur tous les aspects de votre travail afin que vous rentriez chez vous en toute sécurité CHAQUE JOUR! Nous proposons une gamme complète d'AVANTAGES SOCIAUX en matière de santé et de soins dentaires et nous égalisons 100% contribution à votre PENSION! Avec une portée nationale d'un océan à l'autre au Canada et en tant que membre de la famille mondiale Colas, les OPPORTUNITÉS professionnelles sont infinies. Nous SOUTENONS nos employés et leurs familles, dans les bons comme dans les mauvais moments, grâce à notre programme d'aide aux employés et aux familles. Accessible 24h/24 et 7j/7 ! Gratuit et confidentiel – conseils en santé mentale, soutien financier, consultation juridique, et plus encore. Nous aimons nous AMUSER au travail et nous travaillons en équipe pour atteindre nos objectifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus!

www.mcasphalt.com

Chez McAsphalt, nous travaillons ensemble pour construire une culture diversifiée, équitable et inclusive qui encourage, soutient et célèbre les voix de nos employés.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à postuler immédiatement en répondant directement à cette offre d'emploi et en envoyant une copie de leur curriculum vitae et une lettre de motivation pour ce poste.

Reférence # MCA-2231

Recruteur(teuse)
Vidhu Rajkumar
[e-mail]

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Date limite de dépôt des candidatures
30 mai 2025