Marketing Coordinator

Broadsign; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Join a global tech leader as a Marketing Coordinator in Montreal. This hybrid role involves coordinating marketing initiatives, managing event logistics, and supporting various marketing projects. Ideal candidates will have strong organizational skills and bilingual proficiency in French and English.

Benefits

Comprehensive health coverage

Generous time off

Group RRSP with employer match

Wellness budget

Growth opportunities for training

Qualifications

• At least two years of relevant experience in a marketing or similar position.
• Proficiency in creating and managing marketing content.

Responsibilities

• Support trade shows and events by coordinating vendors and managing logistics.
• Assist in managing the marketing budget and tracking expenses.
• Plan and execute outbound marketing newsletters monthly.

Skills

Bilingual (French and English)

Organizational Skills

Communication

Event Coordination

Marketing Content Management

Education

Degree in Marketing

Job description

Marketing Coordinator

[Hybrid]

Are you looking to join a Global Tech leader?

Then we have an exciting opportunity for you in Montreal!

About us

Broadsign is a growing software company with a mission to make buying, selling, and delivering out-of-home advertising easier than ever. Our software is operated by some of the most successful out-of-home media businesses and powers impactful, compelling campaigns seen across the world. Come light up the world as a Marketing Coordinator.

What to expect:

As the Marketing Coordinator, you will be responsible for supporting and coordinating a wide range of marketing initiatives, including trade shows, webinars, newsletters, and more. This role will also involve managing event budgets, tracking event logistics, and ensuring seamless execution of marketing projects.

Job Responsibilities:

• Support trade shows and events by coordinating vendors, managing on-site setup, and overseeing shipping and inventory of marketing materials
• Manage logistics, bookings, and employee coordination for all small and attend-only events
• Assist in managing the marketing budget, tracking expenses, and processing invoices with the accounting team.
• Coordinate webinars and online customer-oriented events.
• Manage customer outreach for win/loss interviews, video production updates, and showreel maintenance
• Plan and execute outbound marketing newsletters monthly, tailored to diverse audiences
• Create and manage customer emails, including downtime announcements, and handle email setup, list preparation, and execution.
• Develop marketing content assets such as graphics, infographics, edited videos, etc.
• Coordinate the translation of marketing materials, ensuring compliance with language laws and regional preferences
• Collaborate with various teammates on marketing projects and provide team support as needed
• Manage and maintain marketing documents on our server to ensure convenient access and reference in the future

What you need to perform in this job :

• Degree in marketing, communication, or any other relevant field
• At least two years of relevant experience in a marketing or similar position
• Bilingual (French and English)
• Passion for event coordination and marketing
• Strong organizational and multitasking skills
• Excellent communication and interpersonal abilities
• Proficiency in creating and managing marketing content
• Ability to work collaboratively in a fast-paced environment

What we bring to the table :

• Comprehensive health coverage: 100% employer-paid medical, dental, vision, and travel insurance from day one, plus a $500 health spending account.
• Generous time off: 3 weeks vacation, an extra week off during the holidays, 5 sick/personal days, and 2 volunteer days.
• Financial security: Group RRSP where Broadsign will match contributions at 50% up to a maximum of 4% of your salary.
• Wellness focus: $500 for your well-being, unlimited virtual healthcare (Telus Health), and transportation reimbursement.
• Growth opportunities: Annual budget for training and professional development.

At Broadsign, we value the varied social identities that make up our community. We recognize talent comes in different forms and encourage applications that reflect different backgrounds and experiences. Our promise is to be an inclusive employer and partner, open to learning, with thoughtful strategies and practices that amplify the different voices of our industry.

Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and partners in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French. Fluent English is required for this position in order to communicate with colleagues, clients and partners (or suppliers) located outside Quebec and to understand the technical and scientific documentation used in our industry.

Coordonnatrice ou Coordonnateur du Marketing

[Hybride]

Vous souhaitez vous joindre à l’équipe d’un leader mondial en technologie?

Si oui, nous vous offrons une occasion exceptionnelle de le faire, à Montréal!

Qui sommes-nous?

Broadsign est une entreprise de logiciels en pleine croissance dont la mission est de faciliter

plus que jamais l’achat, la vente et la diffusion de publicités d’affichage extérieur. Les plus

grandes agences de médias d’affichage extérieur utilisent notre logiciel. Il génère des

campagnes attrayantes et percutantes qui sont vues dans le monde entier. Venez éclairer le

monde en tant que coordonnatrice ou coordonnateur du marketing!

Ce qui vous attend:

À titre de coordonnatrice ou coordonnateur du marketing, vous serez responsable de soutenir et

de coordonner un large éventail d’initiatives de marketing, notamment des salons

professionnels, des webinaires, des infolettres et plus encore. Ce poste comprendra également

la gestion des budgets des événements, le suivi de la logistique de l’événement et l’exécution

harmonieuse des projets de marketing.

Responsabilités :

• Soutenir les salons professionnels et les événements en coordonnant les
• fournisseurs, en gérant l’installation sur place et en supervisant l’expédition et
• l’inventaire du matériel de marketing.
• Gérer la logistique, les réservations et la coordination du personnel pour tous les
• événements de petite taille et à participation restreinte.
• Participer à la gestion du budget de marketing, au suivi des dépenses et au
• traitement des factures avec l’équipe de comptabilité.
• Coordonner les webinaires et les événements en ligne axés sur les clients.
• Gérer la communication avec les clients pour les entretiens sur les succès et les
• échecs, les mises à jour sur la production vidéo et la tenue de la bande démo.
• Planifier et publier des infolettres de marketing chaque mois, adaptées à différents
• publics cibles.
• Créer et gérer les courriels aux clients, y compris les annonces de temps d’arrêt, et
• s’occuper de la configuration des courriels, de la préparation des listes et de
• l’exécution.
• Créer des éléments de contenu marketing comme des graphiques, des
• infographies, des montages vidéo, etc.
• Coordonner la traduction du matériel de marketing, en veillant au respect des lois
• linguistiques et des préférences régionales.
• Collaborer avec diverses coéquipières et divers coéquipiers sur des projets de
• marketing et fournir du soutien à l’équipe, au besoin.
• Gérer et mettre à jour les documents de marketing sur notre serveur pour assurer
• Un accès et une référence pratiques à l’avenir.

Ce que nous recherchons:

• Diplôme en marketing, en communication ou dans tout autre domaine pertinent.
• Au moins deux ans d’expérience pertinente à un poste en marketing ou similaire.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Passion pour la coordination d’événements et le marketing.
• Grandes aptitudes organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la
• fois.
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la création et de la gestion de contenu marketing.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons:

• Régime d’assurance complet de l’entreprise (santé, dentaire, vue, voyage dès le
• premier jour (100 % payé par l’employeur).
• Trois semaines de vacances, cinq congés personnels ou de maladie et deux jours
• de bénévolat.
• REER collectif où Broadsign versera une contribution égale à la moitié de la vôtre
• jusqu’à un maximum de 8 % de votre salaire (4 % de la part de l’employeur).
• Prime de santé et de bien-être de 500 $ pour soutenir les dépenses liées à la santé
• mentale et physique ainsi que les frais liés au bureau.
• Remboursement des frais de transport en commun pour se rendre au bureau.
• Accès illimité à une plateforme virtuelle de soins de santé.
• Possibilité de travailler à distance ou au bureau, selon votre préférence!
• Un complément d’indemnités de congé parental.
• Possibilités de formation et de perfectionnement.

Chez Broadsign, nous accordons une grande importance à la diversité des identités sociales qui composent notre communauté. Nous reconnaissons que le talent se présente sous différentes formes et nous encourageons donc les personnes aux parcours et aux expériences différentes à nous présenter leur candidature. Notre promesse : être un employeur et un partenaire inclusif et ouvert à l’apprentissage, en plus d’adopter des stratégies et des pratiques réfléchies visant à faire entendre les diverses voix de notre secteur.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et partenaires au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, les clients et les partenaires (ou les fournisseurs) situés à l’extérieur du Québec, et de comprendre la documentation technique et scientifique disponible dans le domaine de notre industrie.