Manager, Project Changes

CDPQ Infra; Montreal (administrative region); On-site; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Projets d’envergure

Ressources professionnelles

Espace de travail stimulant

Job summary

CDPQ Infra recherche un professionnel expérimenté pour assurer la gestion opérationnelle des changements au sein du programme Alto, et coordonner les enjeux contractuels et les interfaces.

Vous serez responsable de la gouvernance des changements, de l’évaluation préliminaire et du suivi jusqu’à leur clôture, en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.

Qualifications

• Maîtrise des mécanismes de gestion des changements, de contrôle des coûts et de l’échéancier.
• Solide capacité d’analyse des impacts coûts / échéancier / risques / interfaces.
• Rigueur, traçabilité et esprit de synthèse, bonnes compétences en communication et en facilitation.

Responsibilities

• Gouvernance et pilotage du processus de changements du programme Alto et des interfaces contractuelles.
• Identifier et évaluer de façon proactive les changements et coordonner les évaluations préliminaires.
• Enregistrer, catégoriser et maintenir à jour l’ensemble des changements dans le système de gestion.
• Assurer l’ajustement continu de l’évaluation des impacts et des délais.
• Reddition de comptes et documentation des changements auprès de la direction PMO et des comités exécutifs.

Skills

Gestion des changements

Contrôle des coûts

Contrôle de l’échéancier

Analyse d’impacts

Communication & facilitation

Bilinguisme français-anglais

Education

Ingénierie / gestion de projet / droit

Formation complémentaire en gestion de projet

Job description

Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d’ouvrage et de maître d’oeuvre pour de grands projets d’infrastructures publiques. Nous assumons la responsabilité de toutes les phases des projets : conception, planification, financement, développement de projet, stratégie d’approvisionnement, réalisation et exploitation.

CDPQ Infra est notamment responsable du déploiement du Réseau express métropolitain (REM) dans le Grand Montréal et de la mise en œuvre du projet TramCité à Québec. CDPQ Infra est aussi membre du groupe Cadence, qui a remporté l’appel d’offres du gouvernement fédéral pour le projet de train à grande vitesse Alto dans le corridor Québec-Toronto.

Sommaire du rôle

Travaillant au sein de la vice-présidence Projets, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion opérationnelle des changements pouvant survenir en cours de développement et de réalisation du programme Alto.

Principales responsabilités

Gouvernance et pilotage du processus de changements

• Déployer, administrer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto, en cohérence avec les exigences des ententes d’interface et de développement de projet (PDA);
• Assurer que les rôles, responsabilités, jalons contractuels et délais de notification liés aux changements soient compris et respectés par l’ensemble des équipes;
• Communiquer les enjeux, les processus et les obligations contractuelles applicables aux membres de l’équipe du projet et aux partenaires;
• Contribuer à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs des outils et procédures de gestion des changements.

Identification et évaluation des changements

• Identifier de façon proactive les événements et situations pouvant donner lieu à des changements (techniques, contractuels, commerciaux, réglementaires, d’interface);
• Lancer et coordonner le processus d’évaluation préliminaire des changements avec les équipes techniques, planification, estimation, risques et coûts;
• Enregistrer, catégoriser et maintenir à jour l’ensemble des changements dans le système de gestion déployé pour le projet;
• Assurer l’ajustement continu de l’évaluation des impacts (coûts, échéancier, risques, interfaces) au fur et à mesure de l’évolution des dossiers.

Suivi contractuel et interface avec l’Autorité

• Assurer le suivi des avis de changements potentiels jusqu’à leur approbation finale et leur clôture;
• Informer les acteurs concernés des délais contractuels applicables (notifications, avis, réponses, décisions);
• Collaborer étroitement avec l’équipe d’administration contractuelle et l’équipe commerciale pour la préparation des positions du projet vis-à-vis le Client.

Coordination transversale

• Collaborer avec les planificateurs, estimateurs, contrôleurs des coûts, gestionnaires de risques et responsables techniques afin d’identifier, évaluer et documenter les changements;
• Participer aux réunions de coordination du projet, aux comités d’interface, ainsi qu’aux instances de gouvernance pertinentes;
• Assurer le bon niveau d’information avec le bureau de gestion du projet (PMO) et l’équipe de reporting mensuel (Monthly Progress Report).

Reddition de comptes et documentation

• Documenter en continu chaque changement, avec la traçabilité complète des décisions et des approbations;
• Présenter hebdomadairement le statut des changements sous sa responsabilité auprès de la direction PMO;
• Contribuer aux tableaux de bord, aux indicateurs de performance et à la section « Gestion des changements » des rapports mensuels et comités exécutifs;
• Anticiper, signaler et documenter les situations pouvant mener à l’émergence de nouveaux changements ou de disputes contractuelles.

Exigences recherchées

Formation

• Baccalauréat en ingénierie, gestion de projet, administration, droit ou discipline pertinente;
• Formation complémentaire en gestion de projet, gestion contractuelle ou gestion des réclamations (un atout).

Expérience

• 8 à 10 années d’expérience en contrôle de projet, gestion des changements ou gestion contractuelle sur des projets majeurs d’infrastructure;
• Expérience démontrée en environnement multi-partenaires (partenariat public, consortium, alliance, codéveloppement);
• Connaissance des contextes d’infrastructure ferroviaire, de transport ou de projets publics d’envergure (un atout important).

Compétences clés

• Maîtrise des mécanismes de gestion des changements, de contrôle des coûts et de contrôle de l’échéancier;
• Solide capacité d’analyse des impacts coûts / échéancier / risques / interfaces;
• Rigueur, sens de la traçabilité documentaire et esprit de synthèse;
• Excellentes habiletés de communication, d’influence et de facilitation;
• Bilinguisme : maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?

• Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d’envergure;
• Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés;
• Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville.

CDPQ Infra désire offrir des chances d’emploi égales à toutes et à tous. Nous invitons les femmes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous nous engageons également à poursuivre l’intégration de la diversité et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de l’organisation. Veuillez SVP nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement.