Manager, Facilities & Security / Gestionnaire, Installations et sécurité

CDEV; Toronto; Hybrid; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

CDEV is seeking a Manager, Facilities & Security to lead the facilities management, physical security, and emergency preparedness for its Toronto and Ottawa offices. The role emphasizes maintaining safe workplaces and coordinating with internal teams and external vendors.

The ideal candidate will bring 7–10 years of relevant experience, strong governance skills, and a proven ability to manage contracts and vendor relationships in a regulated environment.

Qualifications

• Postsecondary education in security management, facilities management, emergency management, or related discipline.
• Approximately 7–10 years of progressive experience in operations, facility management, security or related areas.
• Experience managing external vendors, contracts and service providers.
• Working knowledge of health and safety, fire/life safety, accessibility for corporate workplaces.

Responsibilities

• Oversee day-to-day operation of office facilities to keep workplaces safe and maintained.
• Manage relationships with landlords, property managers and service vendors.
• Coordinate maintenance, repairs and workplace projects.
• Support office planning, moves and renovations.
• Monitor contracts, service levels, expenditures and budgets.
• Develop and maintain physical security policies and access controls.
• Coordinate emergency planning, drills and incident response.
• Lead business continuity coordination with IT and other stakeholders.
• Ensure health, safety, and accessibility compliance.

Skills

Facilities management

Security management

Emergency management

Vendor management

Contract management

Health & safety knowledge

Education

Postsecondary education in security management

Job description

Corporate Profile

CDEV advances economic prosperity for Canada by delivering financial and commercial expertise to the Government of Canada. A self-sustaining Crown corporation since 1982, and reporting to Parliament through the Minister of Finance CDEV is the federal government’s trusted advisor and active asset manager of more than $75billion in strategic assets. Operating at arm’s length and at the speed of business, CDEV is regularly called upon to advise on and execute critical financial transactions, support priority policy objectives, and maximize the value of corporate assets in Canada’s best interest. In periods of economic pressure, CDEV brings the agility and rapid responsiveness required for government to act quickly and effectively.

Headquartered in Toronto, with an office in Ottawa and governed by an independent board of directors, CDEV has four pillars of expertise:

1. Asset Management
2. Financial and Commercial Advice
3. Monetization and Divestments
4. Indigenous Economic Participation

Drawing on deep private and public sector experience, CDEV is responsible for the active management of over $75 billion of assets and programs through its eight subsidiaries, forming the CDEV Group of Companies. Its high-profile roles in recent years include the purchase and ongoing management of the Trans Mountain pipeline, the establishment of the $15-billion Canada Growth Fund, the establishment and management of the $10-billion Large Employer Tariff Loan (LETL) facility and the $10-billion federal Indigenous Loan Guarantee Program, and the $2.14-billion financing agreement with Telesat to support Canada’s largest ever space program.

Position Overview

The Manager, Facilities & Security is responsible for maintaining safe, secure, resilient and effective workplaces for CDEV employees and visitors.

The role leads CDEV's facilities management and physical security activities and is responsible for developing and maintaining the organization's emergency preparedness and workplace response capabilities. The Manager establishes practical policies, procedures and controls to protect CDEV's people, premises and physical assets while supporting a professional and well-functioning workplace environment across CDEV’s corporate offices in Toronto and Ottawa.

The Manager works closely with internal functions, building management, landlords and external service providers and serves as a key point of coordination during workplace emergencies and security incidents.

Responsibilities

The selected candidate will be based in Toronto, currently with a hybrid work option.

Facilities & Workplace Management

• Oversee the day-to-day operation of CDEV office facilities and ensure workplaces are safe, functional and well maintained.
• Manage relationships with landlords, property managers, maintenance providers and other facilities vendors.
• Coordinate maintenance, repairs, workplace services and facilities-related projects.
• Support office planning, moves, renovations and changes to workplace configuration.
• Monitor facilities-related contracts, service levels, expenditures and budgets.
• Identify workplace and facilities risks and coordinate timely remediation.
• Support compliance with applicable occupational health and safety, building, fire and accessibility requirements in collaboration with appropriate internal and external stakeholders.
• Maintain relevant facilities records, procedures and documentation.

Security Management

• Develop, implement and maintain CDEV's physical security policies, standards and procedures.
• Oversee workplace access controls, identification credentials, visitor management, keys and related security systems.
• Assess physical security risks and recommend proportionate controls and improvements.
• Manage relationships with security vendors, building security and property management.
• Establish protocols for security incidents, threats, suspicious activity and other workplace security concerns.
• Maintain appropriate security incident records and support investigations as required.
• Promote employee security awareness and appropriate workplace security practices.
• Coordinate personnel security screening and background-check requirements appropriate to roles, in collaboration with People & Culture and other stakeholders.
• Coordinate security requirements for employee and contractor onboarding, role changes and offboarding, including access-related controls in collaboration with People & Culture and IT.
• Assess and support the management of personnel security risks and security-related concerns, including investigations as appropriate, in collaboration with People & Culture, Legal and other stakeholders.
• Maintain appropriate personnel security records and documentation, with due regard for privacy, confidentiality and access restrictions.

Emergency Preparedness & Response

• Develop, maintain and regularly update CDEV's emergency preparedness and workplace emergency response plans.
• Establish procedures for emergencies such as fire, medical incidents, severe weather, building evacuations, security threats, utility disruptions and other events affecting CDEV workplaces.
• Coordinate emergency roles, responsibilities, contact information and escalation protocols.
• Organize and document emergency exercises, evacuation drills and tabletop exercises.
• Ensure employees understand emergency procedures through communications, training and awareness activities.
• Maintain emergency supplies and other preparedness resources as appropriate.
• Act as a key workplace response coordinator during emergencies and support executive decision-making and communications during significant incidents.
• Conduct post-incident reviews and ensure lessons learned are incorporated into plans and procedures.

Business Continuity Coordination

• Coordinate the development and maintenance of business continuity plans in partnership with business functions.
• Support functions in identifying critical activities, dependencies, recovery requirements and alternative operating arrangements.
• Coordinate periodic business continuity exercises and follow-up activities.
• Work closely with IT on dependencies between workplace continuity and technology/disaster recovery arrangements.
• Maintain enterprise-level continuity documentation, contact information and escalation procedures.
• Support management during significant business disruptions and coordinate post-event reviews.

Risk, Governance & Compliance

• Maintain appropriate policies, procedures, standards and records across security, facilities and emergency preparedness.
• Monitor relevant legislative, regulatory and industry requirements and recommend changes where appropriate.
• Identify and elevate material physical security, facilities and emergency preparedness risks.
• Develop practical mitigation plans and track corrective actions to completion.Support internal reviews, audits and reporting related to areas of responsibility.
• Provide management with periodic reporting on incidents, risks, preparedness and key facilities matters.

Vendor & Financial Management

• Procure and manage external providers across security, facilities and emergency preparedness services.
• Establish service expectations and monitor vendor performance.
• Support contract negotiations and renewals in collaboration with Procurement and Legal, as applicable.
• Develop and manage assigned budgets and identify opportunities to improve service, resilience and cost effectiveness.

Required Skills and Qualifications

• Postsecondary education in security management, facilities management, emergency management, business administration or a related discipline, or an equivalent combination of education and experience.
• Approximately 7–10 years of progressive experience in operations, facility management, physical security, corporate services, emergency management or related areas.
• Demonstrated experience managing physical security and workplace/facilities operations in a professional office environment.
• Experience developing or administering emergency response, emergency preparedness or business continuity programs.Experience managing external vendors, contracts and service providers.
• Working knowledge of occupational health and safety, fire/life safety, accessibility and other requirements relevant to corporate workplaces.
• Experience working in a regulated, public-sector, financial services or other governance-oriented environment would be an asset.
• Relevant professional designation or certification in security, facilities, emergency management or business continuity would be an asset.

CDEV’s employee value proposition is centered on building, developing and retaining a high-performing and commercially minded team. As a result of these efforts, CDEV earned the Great Place To Work® in 2025.

We welcome applicants of all backgrounds, and we will work with you if you require accessibility accommodation at any point during the recruitment process, pending that you let us know of your needs in advance. Note that only qualified candidates selected for an interview will be contacted.

Profil de l’entreprise

La Corporation de développement des investissements du Canada (CDEV) favorise la prospérité économique du Canada en fournissant une expertise financière et commerciale au gouvernement du Canada. Société d’État autofinancée en activité depuis 1982, la CDEV relève du Parlement par l’intermédiaire du ministre des Finances. Elle est la conseillère de confiance du gouvernement fédéral et gère activement plus de 75 milliards de dollars d’actifs stratégiques. Fonctionnant en indépendance et au rythme des affaires, la CDEV est régulièrement appelée à donner des conseils et à mener à bien des transactions financières cruciales, à soutenir des objectifs stratégiques de politique publique et à maximiser la valeur des actifs corporatifs dans le meilleur intérêt du Canada. En période de tensions économiques, la CDEV apporte la souplesse et la réactivité nécessaires pour permettre aux pouvoirs publics d’agir rapidement et efficacement.

Située à Toronto, disposant d’un bureau à Ottawa et dirigée par un conseil d’administration indépendant, la CDEV s’appuie sur quatre piliers de l’expertise :

1. Gestion d’actifs
2. Conseils financiers et commerciaux
3. Monétisation et dessaisissement
4. Participation économique des Autochtones

Forte d’une solide expérience dans les secteurs privé et public, la CDEV assure la gestion active de plus de 75 milliards de dollars d’actifs et de programmes par l’intermédiaire de ses huit filiales, formant le groupe de sociétés de la CDEV. Parmi ses rôles les plus importants de ces dernières années, on peut citer l’acquisition et la gestion continue de Trans Mountain Corporation, la création du Fonds de croissance du Canada de 15 milliards de dollars, l’établissement et la gestion du Crédit pour les grandes entreprises touchées par les droits de douane (CGETDD) d’une valeur de 10 milliards de dollars, le Programme fédéral de garantie de prêts pour les Autochtones d’une valeur de 10 milliards de dollars et l’accord de financement de 2,14 milliards de dollars conclu avec Telesat pour soutenir le plus important programme spatial réalisé par le Canada.

Aperçu du poste

Le/la Gestionnaire, Installations et sécurité est responsable de maintenir des milieux de travail sûrs, sécuritaires, résilients et efficaces pour les employés et les visiteurs de CDEV.

Le rôle dirige les activités de CDEV en matière de gestion des installations et de sécurité physique, et est responsable de l’élaboration et du maintien des capacités de préparation aux situations d’urgence et d’intervention en milieu de travail de l’organisation. Le/la gestionnaire établit des politiques, procédures et contrôles pratiques afin de protéger les personnes, les locaux et les actifs physiques de CDEV, tout en favorisant un environnement de travail professionnel et fonctionnel dans les bureaux corporatifs de CDEV à Toronto et à Ottawa.

Le/la gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les fonctions internes, les gestionnaires d’immeubles, les propriétaires et les fournisseurs de services externes, et agit comme principal point de coordination lors d’urgences en milieu de travail et d’incidents de sécurité.

Responsabilités

La personne retenue sera basée à Toronto, avec actuellement une option de travail hybride.

Gestion des installations et du milieu de travail

• Superviser les activités quotidiennes des bureaux de CDEV et veiller à ce que les milieux de travail soient sûrs, fonctionnels et bien entretenus.
• Gérer les relations avec les propriétaires, les gestionnaires immobiliers, les fournisseurs de services d’entretien et les autres fournisseurs liés aux installations.
• Coordonner l’entretien, les réparations, les services en milieu de travail et les projets liés aux installations.
• Soutenir la planification des bureaux, les déménagements, les rénovations et les changements à la configuration des espaces de travail.
• Surveiller les contrats liés aux installations, les niveaux de service, les dépenses et les budgets.
• Cerner les risques liés au milieu de travail et aux installations et coordonner rapidement les mesures correctives.
• Soutenir la conformité aux exigences applicables en matière de santé et sécurité au travail, de bâtiment, de prévention des incendies et d’accessibilité internes et externes appropriées.
• Tenir à jour les dossiers, procédures et documents pertinents liés aux installations.

Gestion de la sécurité

• Élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour les politiques, normes et procédures de CDEV en matière de sécurité physique.
• Superviser les contrôles d’accès aux lieux de travail, les cartes ou pièces d’identification, la gestion des visiteurs, les clés et les systèmes de sécurité connexes.
• Évaluer les risques liés à la sécurité physique et recommander des contrôles et améliorations proportionnés.
• Gérer les relations avec les fournisseurs de services de sécurité, les services de sécurité des immeubles et les gestionnaires immobiliers.
• Établir des protocoles pour les incidents de sécurité, les menaces, les activités suspectes et les autres préoccupations liées à la sécurité en milieu de travail.
• Tenir les dossiers appropriés sur les incidents de sécurité et soutenir les enquêtes, au besoin.
• Promouvoir la sensibilisation des employés à la sécurité et les bonnes pratiques de sécurité en milieu de travail.
• Coordonner les exigences en matière de filtrage de sécurité du personnel et de vérification des antécédents selon les postes, en collaboration avec l’équipe Personnes et culture et d’autres parties prenantes.
• Coordonner les exigences de sécurité lors de l’intégration des employés et des entrepreneurs, des changements de rôle et des départs, notamment les contrôles liés aux accès, en collaboration avec Personnes et culture et les services en informations technologiques..
• Évaluer et soutenir la gestion des risques liés à la sécurité du personnel et d’autres préoccupations connexes, y compris les enquêtes, le cas échéant, en collaboration avec l’équipe de Personnes et culture, les Affaires juridiques et d’autres parties prenantes.
• Tenir les dossiers et la documentation appropriés concernant la sécurité du personnel, en accordant toute l’attention requise à la protection de la vie privée, la confidentialité et les restrictions d’accès.

Remarque :

Le rôle coordonne les exigences et les contrôles liés à la sécurité du personnel, mais n’est pas responsable des décisions d’emploi, des relations avec les employés, de la cybersécurité ni de l’administration technique des identités et des accès, qui demeurent sous la responsabilité des fonctions appropriées.

Préparation aux situations d’urgence et intervention

• Élaborer, maintenir et mettre régulièrement à jour les plans de préparation aux situations d’urgence et d’intervention en milieu de travail de la CDEV.
• Établir des procédures pour des situations d’urgence comme les incendies, les incidents médicaux, les conditions météorologiques extrêmes, les évacuations d’immeubles, les menaces à la sécurité, les interruptions de services publics et d’autres événements touchant les milieux de travail de la CDEV.
• Coordonner les rôles et responsabilités en cas d’urgence, les coordonnées et les protocoles d’escalade.
• Organiser et documenter les exercices d’urgence, les exercices d’évacuation et les exercices de simulation sur table.
• Veiller à ce que les employés comprennent les procédures d’urgence grâce à des communications, de la formation et des activités de sensibilisation.
• Maintenir les fournitures d’urgence et les autres ressources de préparation, selon les besoins.
• Agir comme principal coordonnateur de l’intervention en milieu de travail lors d’urgences et soutenir la prise de décision de la haute direction ainsi que les communications lors d’incidents importants.
• Effectuer des examens après incident et veiller à ce que les leçons apprises soient intégrées aux plans et aux procédures.

Coordination de la continuité des activités

• Coordonner l’élaboration et le maintien des plans de continuité des activités en partenariat avec les différentes fonctions de l’organisation.
• Aider les fonctions à déterminer les activités critiques, les dépendances, les exigences de reprise et les modalités alternatives d’exploitation.
• Cordonner périodiquement des exercices de continuité des activités et les mesures de suivi qui en découlent.
• Collaborer étroitement avec les TI sur les dépendances entre la continuité des milieux de travail et les mécanismes de continuité technologique et de reprise après sinistre.
• Tenir à jour la documentation de continuité à l’échelle de l’entreprise, les coordonnées et les procédures d’escalade.
• Soutenir la direction lors d’interruptions importantes des activités et coordonner les examens après événement.

Remarque :

Le rôle coordonne le programme de continuité des activités de CDEV, mais n’est pas responsable de la reprise technologique après incidents, de l’intervention aux incidents de cybersécurité ni des responsabilités sous-jacentes de continuité qui relèvent des différentes fonctions de l’organisation.

Risque, gouvernance et conformité

• Maintenir des politiques, procédures, normes et dossiers appropriés dans les domaines de la sécurité, des installations et de la préparation aux situations d’urgence.
• Surveiller les exigences législatives, réglementaires et sectorielles pertinentes et recommander des changements, au besoin.
• Cerner et signaler les risques importants liés à la sécurité physique, aux installations et à la préparation aux situations d’urgence.
• Élaborer des plans d’atténuation pratiques et assurer le suivi des mesures correctives jusqu’à leur réalisation.
• Soutenir les examens internes, les audits et les activités de reddition de comptes liées aux domaines de responsabilité.
• Fournir périodiquement à la direction des rapports sur les incidents, les risques, l’état de préparation et les principales questions liées aux installations.

Gestion des fournisseurs et gestion financière

• Sélectionner et gérer les fournisseurs externes de services liés à la sécurité, aux installations et à la préparation aux situations d’urgence.
• Établir les attentes en matière de service et surveiller le rendement des fournisseurs.
• Soutenir les négociations et les renouvellements de contrats en collaboration avec l’Approvisionnement et les Affaires juridiques, selon le cas.
• Élaborer et gérer les budgets assignés et cerner les possibilités d’améliorer les services, la résilience et la rentabilité.

Compétences et attributs requis

• Études postsecondaires en gestion de la sécurité, gestion des installations, gestion des urgences, administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Environ 7 à 10 ans d’expérience progressive en opérations, gestion des installations, sécurité physique, services corporatifs, gestion des urgences ou dans des domaines connexes.
• Expérience démontrée dans la gestion de la sécurité physique et des opérations liées aux milieux de travail ou aux installations dans un environnement de bureau professionnel.
• Expérience dans l’élaboration ou l’administration de programmes d’intervention d’urgence, de préparation aux situations d’urgence ou de continuité des activités.
• Expérience dans la gestion de fournisseurs externes, de contrats et de prestataires de services.
• Connaissance pratique des exigences en matière de santé et sécurité au travail, de sécurité incendie et de protection des personnes, d’accessibilité et d’autres exigences pertinentes pour les milieux de travail corporatifs.
• Une expérience dans un environnement réglementé, du secteur public, des services financiers ou dans un autre environnement fortement axé sur la gouvernance serait considérée comme un atout.
• Un titre professionnel ou une certification pertinente en sécurité, gestion des installations, gestion des urgences ou continuité des activités serait considéré comme un atout.

La proposition de valeur aux employés de CDEV est axée sur la création, le développement et la fidélisation d’une équipe hautement performante dotée d’un solide esprit commercial. Grâce à ces efforts, CDEV a obtenu la certification Great Place To Work® en 2025.

Nous accueillons les candidatures des personnes de tous horizons et nous vous fournirons des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement, si vous en avez besoin et si vous nous en informez à l’avance. Notez que seules les personnes qualifiées sélectionnées pour une entrevue seront contactées.