Manager Corporate Accounting, Temporary, Full-Time (1.0) (Until February 2027) / Gestionnaire de la

Children's Hospital of Eastern Ontario; Ottawa; On-site; CAD 100,000 - 125,000; Full time

Job summary

Children's Hospital of Eastern Ontario is seeking a Manager of Corporate Accounting. This full-time temporary role oversees accounts receivable and ensures compliance with financial reporting. Successful candidates will possess a Bachelor's degree in finance or accounting, significant leadership experience, and strong analytical skills. The position emphasizes continuous improvement in accounting processes and management of a motivated team.

Qualifications

• Five years of progressive leadership experience in financial accounting functions.
• Three years supervisory/leadership experience required.
• Detailed-oriented with strong analytical, organizational and time management skills.

Responsibilities

• Manage and direct accounts receivable and financial accounting functions.
• Oversee the Accounts Receivable team to ensure timely billings.
• Perform monthly review and analysis of hospital revenues and expenditures.

Skills

Analytical Skills

Leadership

Interpersonal Skills

Organizational Skills

Problem-Solving

Education

Bachelor's degree in Commerce, Finance, Accounting

Master's Degree in Commerce, Finance, Accounting

Professional accounting designation (CA, CPA, CMA, CGA, CFA)

Tools

Microsoft Office Suite

Workday

Job description

Manager Corporate Accounting, Temporary, Full-Time (1.0) (Until February 2027) / Gestionnaire de la

Compensation Pay Range:
$55.78-$65.63

Job Description:

If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

The Manager, Corporate Accounting, is a member of the finance management team at CHEO and reports to the Director, Financial Accounting & Reporting. The incumbent will manage and direct accounts receivable, support the accounts payable team as required, and be accountable for the financial accounting functions of the Finance office. This role requires collaboration with other finance leaders to fulfill CHEO's overall financial objectives.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Steer and supervise the core transactional accounting functions, including accounts receivable, bank and general ledger

• Oversee our Accounts Receivable team in conjunction with the A/R Supervisor, ensuring billings are done in a timely manner and in agreement with various fee schedules

• Support the accounts payable team through the designated supervisor/team leader as required

• Perform monthly review and analysis of the hospital revenues and expenditures, ensuring accuracy and thoroughness of information reported, researching issues and making any necessary adjustments

• Coordinate and oversee information transfer from sub-systems (revenue/accounts receivable) to the General Ledger system and ensure the integrity of the information

• Assist in the preparation of year-end working papers for the external auditors and respond to/prepare information for their requests

• Maintain a system of internal controls to help prevent, detect and mitigate errors and fraud

• Lead continuous improvement initiatives in accounting processes and controls

• Develop and maintain documentation about significant transactional accounting processes and workflows

• Contribute and lead updates to internal financial policy documents and forms

• Review and submit tax and regulatory filings (T4A, BPS Expense Directives, etc.)

• Mentor direct reports and foster an innovative, driven and supportive corporate culture

• Provide assistance or information as required by Senior Management or Departmental Directors/Managers

• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety

• Take steps to ensure timely completion of tasks by adjusting priorities as required

• Manage human resources effectively which includes: Collaborating with Talent Acquisition to recruit and maintain staffing levels, ensuring compliance with health and safety regulations, ensuring staff have the required resources to carry out their functions, facilitate interdisciplinary processes and team functions

• Perform other related duties as required and assigned

QUALIFICATIONS

• Bachelor's degree in Commerce, Finance, Accounting, or a related discipline (Essential)

• Master's Degree in Commerce, Finance, Accounting or related discipline (Preferred)

• Professional accounting designation (CA, CPA, CMA, CGA, CFA) (Essential)

• Five (5) years of progressive leadership experience in financial accounting functions (Essential)

• Three (3) years supervisory/leadership experience (Essential)

• Experience in a healthcare setting (Preferred)

• Advanced knowledge of Ontario Healthcare Financial and Statistical System (Preferred)

• OHRS reporting standards (Preferred)

• Detailed-oriented, strong analytical, organizational and time management skills (Essential)

• Demonstrated advanced proficiency with computer software programs including Microsoft Office Suite (Essential)

• Strong interpersonal skills and proven ability to establish and nurture relationships (Essential)

• Proactive in seeking information, improvements and efficiencies (Essential)

• Previous experience with Workday (our Enterprise Resource Planning (ERP)) (Preferred)

• Complete mandatory training and refreshers within designated timeframes (Essential)

• Communicate effectively and concisely, both orally and in writing in English (Essential)

• Working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety (Essential)

• Criminal Record Check (Level 1) (Essential)

• Bilingualism (French/English) (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at [e-mail]. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend également hommage à l'ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu'à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

Le CHEO est l'un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d'un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s'est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d'affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le ou la gestionnaire, Comptabilité générale, est membre de l'équipe de gestion financière du CHEO et relève de la directrice ou du directeur, Comptabilité et rapports financiers. La personne titulaire de ce poste gérera et dirigera les comptes débiteurs, aidera l'équipe des comptes créditeurs au besoin et sera responsable des fonctions de comptabilité financière du bureau des finances. Ce poste nécessite une collaboration avec d'autres responsables financiers pour atteindre les objectifs financiers globaux du CHEO.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Diriger et superviser les principales fonctions de comptabilité transactionnelle en lien notamment avec les comptes débiteurs, les opérations bancaires et le grand livre général
• Superviser l'équipe des comptes débiteurs en collaboration avec le ou la superviseur.e des comptes débiteurs, en veillant à ce que les facturations soient effectuées en temps opportun et conformément aux divers barèmes tarifaires
• Soutenir l'équipe des comptes créditeurs par l'entremise du ou de la superviseur.e ou chef d'équipe désigné, au besoin
• Effectuer un examen et une analyse mensuels des recettes et des dépenses de l'hôpital, en veillant à l'exhaustivité et à l'exactitude de l'information déclarée, en faisant des recherches sur les problèmes et en apportant les corrections nécessaires
• Coordonner et superviser le transfert de l'information des sous-systèmes (recettes/comptes débiteurs) au système du grand livre général tout en garantissant l'intégrité de l'information
• Aider à la préparation des documents de travail de fin d'exercice pour les vérificateurs.trices externes et répondre à leurs demandes ou préparer l'information nécessaire
• Gérer un système de contrôles internes pour aider à prévenir, détecter et réduire les erreurs et la fraude
• Diriger des initiatives d'amélioration continue des processus et contrôles comptables
• Élaborer et tenir à jour des documents sur les processus et flux de travaux importants en lien avec la comptabilité transactionnelle
• Contribuer aux mises à jour des documents et des formulaires internes de politique financière
• Examiner et soumettre les déclarations fiscales et les rapports réglementaires (T4A, Directive applicable aux dépenses du secteur parapublic, etc.)
• Encadrer les personnes subordonnées directes et favoriser une culture d'entreprise fondée sur l'innovation, la motivation et l'entraide
• Fournir de l'aide ou des renseignements selon les besoins de la haute direction ou des directeurs.trices/gestionnaires de service;
• Exécuter le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et des règlements connexes, ainsi qu'à toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité au travail de la direction et des différents services du CHEO
• Prendre des mesures pour assurer l'exécution des tâches en temps utile, en revoyant les priorités au besoin
• Gérer efficacement les ressources humaines, ce qui comprend les activités suivantes: Collaborer avec l'équipe responsable de l'acquisition des talents pour recruter du personnel et maintenir les niveaux de dotation, assurer la conformité avec les règlements en matière de santé et de sécurité, veiller à ce que le personnel dispose des ressources nécessaires pour qu'il s'acquitte de ses fonctions, faciliter les processus interdisciplinaires et les fonctions d'équipe
• Accomplir d'autres tâches connexes à mesure qu'elles sont affectées ou nécessaires

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en commerce, finance, comptabilité ou dans une discipline connexe (essentiel)
• Maîtrise en commerce, finance, comptabilité ou dans une discipline connexe (Préférable)
• Titre de comptable professionnel.le agréé.e (CA, CPA, CMA, CGA, CFA) (essentiel)
• Cinq (5) ans d'expérience dans un poste de direction aux responsabilités croissantes dans le domaine de la comptabilité financière (essentiel)
• Trois (3) ans d'expérience en supervision ou en direction (essentiel)
• Expérience de travail dans un environnement de soins de santé (Préférable)
• Connaissance approfondie du Système d'information financière et statistique sur les services de santé de l'Ontario (Préférable)
• Connaissance des Normes de production de rapports sur les services de santé de l'Ontario (Préférable)
• Souci du détail, aptitudes marquées pour l'analyse, l'organisation et la gestion efficace du temps (essentiel)
• Maîtrise avancée de logiciels, notamment de la suite Microsoft Office (essentiel)
• Compétences interpersonnelles marquées et capacité éprouvée à établir et à maintenir des relations professionnelles (essentiel)
• Esprit d'initiative dans la recherche d'informations, d'améliorations et de gains d'efficacité (essentiel)
• Expérience de Workday (notre système de planification des ressources) (Préférable)
• Suivre la formation obligatoire et les cours d'actualisation des compétences dans les délais prescrits (essentiel)
• Capacité de communiquer de façon efficace et concise, de vive voix et par écrit en anglais (essentiel)
• Connaissance pratique des lois applicables en matière de santé et de sécurité au travail; connaissance générale des politiques et procédures d'entreprise et des différents services en matière de santé et de sécurité (essentiel)
• Vérification du casier judiciaire de niveau 1 (essentiel)
• Bilinguisme (français et anglais) (Préférable )

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Les candidates et candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et constituant un atout pourraient devoir passer des tests. La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d'une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidates et candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à [e-mail] les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario

Le CHEO s'engage à offrir un environnement sûr pour le personnel, les patientes et patients, et les visiteuses et visiteurs. Conformément à cet engagement, les candidates et candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID19 pour que leur candidature à titre d'employées, d'employés ou de bénévoles soit prise en considération. De plus, nous recommandons fortement aux candidates et candidats de recevoir leurs doses de rappel contre la COVID19 lorsqu'ils y sont admissibles afin d'éviter la propagation du virus. Au moment de l'embauche, la personne retenue devra obligatoirement produire un document délivré par le gouvernement confirmant son immunisation complète ou un document justificatif à l'appui d'une contre-indication médicale valable ou de tout autre facteur raisonnable selon le Code des droits de la personne de l'Ontario

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at [e-mail]. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.