Magasinière ou magasinier

Institut national de santé publique du Québec; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles 35 h/sem

4 semaines de vacances + 13 jours féri

Régime de retraite (RREGOP)

Mesures concrètes pour pratiques sains

Job summary

Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) recherche une personne pour gérer la réception, l’expédition et l’inventaire du matériel de laboratoire. Le poste implique l’approvisionnement et la tenue de l’inventaire, la conformité des commandes et la coordination avec les achats.

Vous participerez aussi à la formation du nouveau personnel et à la rédaction des procédures. Profil recherché: diplôme de Secondaire V, au moins 5 ans d’expérience en laboratoire ou service, maîtrise d’Office

Qualifications

• Détienir un diplôme de secondaire V.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un laboratoire ou centre de services.
• Connaître l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) et le réseau de la santé publique.
• Maîtriser la suite Microsoft Office.
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance SIMDUT 2015.

Responsibilities

• Recevoir les marchandises et vérifier la conformité au bon de commande.
• Entrer le produit dans le fichier inventaire.
• Rechercher les documents importants (certificats d’analyses et fiches de données de sécurité).
• Attribuer un emplacement selon les caractéristiques du produit.
• Inventorier les produits absents de l’inventaire.
• Maintenir l’inventaire et l’approvisionnement des consommables et fournitures.
• Répondre au débarcadère et effectuer les suivis.
• Assurer l’approvisionnement des gaz et la tournée de vérification.
• Procéder aux commandes de gaz en collaboration avec les achats.
• Maintenir l’entreposage du matériel et l’inventaire des échantillons.
• Saisir le matériel à commander via GRM in the system.
• Participer aux tâches des assistants techniques du laboratoire.

Skills

Organisation du travail

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Communication

Education

Secondaire V

Tools

Microsoft Office

Job description

Lieu de travail : Québec

Salaire (horaire) : De 21.85$ à 24.88$

Durée : Dix-huit (18) mois avec possibilité de prolongation

Quart de travail : Jour

Poste à temps plein pour un horaire de 35,00 heures par semaine

Votre mandat

Sous l’autorité hiérarchique du chef du Secteur projets majeurs, soutien et assurance qualité externe et l’autorité fonctionnelle du coordonnateur technique de la réception, la personne agit comme personne-ressource au niveau la réception, l’expédition de colis et d’échantillons, l’approvisionnement et l’inventaire du matériel. Elle participe à la rédaction et la révision des procédures et formulaires reliés à son champ d’activité. Elle participe à la formation du nouveau personnel. Elle s’assure que les besoins en ressources matérielles permettant d’exécuter ses tâches soient comblés.

Nos avantages

Développer ses compétences tout en atteignant l’équilibre travail-vie personnelle, c’est possible!

• Horaire flexible de 35 heures par semaine
• Variété de congés payés : 4 semaines de vacances, 13 jours fériés, 9 jours de maladies, etc.
• Régime de retraite (RREGOP).
• Mesures concrètes pour promouvoir de saines pratiques de gestion et d’organisation du travail.
• Et plus encore !

Vos principales responsabilités

• Recevoir les marchandises provenant des fournisseurs et vérifier, à partir du bon de commande, la conformité des marchandises reçues.
• Entrer le produit dans le fichier « inventaire ».
• Faire la recherche des documents importants (certificats d’analyses et fiches de données de sécurité).
• Attribuer un emplacement spécifique pour chacun selon les caractéristiques du produit (température pièce, 4 °C, -20 °C, -80 °C).
• Inventorier les produits qui ne sont pas dans l’inventaire.
• Maintenir l’inventaire du matériel de laboratoire et d’expédition et voir à l’approvisionnement (consommables, produits chimiques, fournitures / pièces d’équipements).
• Répondre au débarcadère et faire les suivis requis.
• Répondre au livreur à l’intercom.
• Se déplacer du 4e étage au niveau 0 pour les réceptions.
• Assurer l’approvisionnement des gaz.
• Voir à la réception des gaz au débarcadère.
• Faire la tournée de vérification des gaz.
• Procéder aux commandes de tous les gaz demandés, en collaboration avec les achats.
• Assurer l’entreposage du matériel de laboratoire (débarcadère, salle de congélation, salle de pompe).
• Maintenir l’inventaire des échantillons de projets et routine, de l’étiquetage et de la destruction des échantillons.
• Faire la saisie du matériel à commander à partir du logiciel GRM.
• Participer aux tâches courantes des assistants techniques du laboratoire lorsque sa charge de travail le permet, selon les besoins de l’équipe et les priorités établies par le coordonnateur technique.
• Accomplir toute autre tâche usuelle dans un laboratoire à la demande de son supérieur immédiat.

Votre profil

• Détenir un diplôme de secondaire V.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un laboratoire ou un centre de services.
• Connaître l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) et le réseau de la santé publique.
• Connaître et maîtriser les outils informatiques en usage au laboratoire et à l’expédition de colis.
• Connaître et appliquer les pratiques sécuritaires en laboratoire.
• Maîtriser la suite Microsoft Office.
• Avoir une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Posséder une connaissance sur la manipulation sécuritaire des produits chimiques et SIMDUT 2015.

SAVOIR-FAIRE

• Démontrer une bonne capacité d’organisation du travail.
• Être capable de s’adapter aux changements (nouvelles normes, nouvelles exigences qualité).
• Connaître les pratiques sécuritaires en laboratoire.
• Avoir une grande mobilité dans l’exercice de ses fonctions.

SAVOIR-ÊTRE

• Savoir travailler en équipe.
• Être capable d’écouter et de communiquer de manière respectueuse et efficace.
• Avoir une attitude d’accueil et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clients et les partenaires.
• Être responsable, autonome et avoir de l’initiative.
• Être discret et respectueux de la confidentialité.
• Être une personne rigoureuse et soucieuse de la qualité.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Le travail demandé sera effectué, tant au laboratoire, au débarcadère ou à la chambre froide et il sera fait généralement debout (80 % du temps).

La personne devra être en mesure de soulever des charges d’environ 25 kilogrammes.

Connaissance avec les produits chimiques et SIMDUT 2015.

Qui sommes-nous?

L’INSPQ est le centre d’expertise et de référence en santé publique du Québec. Il réunit les expertes et les experts les plus qualifiés dans des domaines très diversifiés. Notre objectif est de faire progresser les connaissances et les compétences en santé publique et de proposer des stratégies ainsi que des actions intersectorielles susceptibles d'améliorer l'état de santé et le bien-être de la population. Depuis sa création en 1998, l’INSPQ a produit des milliers d’études dont l’influence perdure à ce jour. Son personnel est amené à collaborer à de nombreux projets inspirants, notamment la rédaction du guide Mieux vivre avec notre enfant de la grossesse à deux ans, la création du premier test diagnostique de la COVID-19 disponible au Québec et le Système de surveillance et de prévention des impacts sanitaires des évènements météorologiques extrêmes.

Mettez vos compétences au service du mieux-être de la population!